→ a9301040: 分別以密件移文。你的機關收文正本上沒有蓋戳章嗎？要歸 04/03 17:46
→ a9301040: 檔嗎？我待過的機關正本都要歸檔，移文是移影本出去， 04/03 17:46
→ a9301040: 供參考 04/03 17:46
→ mychat: 這種程序問題 為何不問長官或同仁 甚至別科室 ? 好奇問問 04/03 22:06
因為我是祕書室的，大家有文書處理的問題都會問我。因為我當過研考也兼過收發。
有問過主任，他說用密件移文。
只是移文單副本要給其他單位(原發文機關+該來文的其他正副本機關)
用密件的話就不能用電子交換了。
我是在想如果移文文正本是密件，副本非密件的話，似乎有點異想天開。
(因為只是單純的移文而已，副本機關還要再跑一次流程解密有點麻煩)
另外一個問題我還沒問，不過我覺得應該都可以(分別或是一起發文)
只差在說分別發文的話副本機關要跑兩次解密的流程
(因為文號不同所以要收兩次文)
※ 編輯: iivvine (114.46.154.251), 04/04/2017 05:21:29
※ 編輯: iivvine (114.46.154.251), 04/04/2017 05:42:52
→ a9301040: 副本給來文機關就好，為何要給其他受文者，老實說管轄範 04/04 09:31
→ a9301040: 圍其他機關不會想瞭解，對他們也沒差吧 04/04 09:31
因為那一件人民檢舉的案件檢舉了一大堆東西，
但是最重要的地址OO區XX路??號
OO區是寫我們區，可是XX路??號是別區的地址
(有點像新北市新莊區寫成台北市新莊區的感覺啦)
來文的正本發給了很多單位，有一些局處的業務是用區來做區分的
至於對他們有沒有影響，我也不清楚。
不過之前的移文單都是很單純的副本給原發文單位而已。
※ 編輯: iivvine (114.46.154.251), 04/04/2017 13:44:40
推 u3e2j: 我待過移文單不另創號的單位。公文程序每個單位都不太一樣 04/04 13:36
→ u3e2j: ，問長官或直屬上級機關或同一主管機關的同級機關答案比較 04/04 13:36
→ u3e2j: 符合你的需要。 04/04 13:36
感謝你唷！
因為星期五那天我們的研考不在，要問市府研考會也不知道要問隨。
明天再請研考打電話去請教市府吧
※ 編輯: iivvine (114.46.154.251), 04/04/2017 13:48:18
→ proletariat: 移文單附原件出去 影本留存並註明原本移交該管另通知 04/04 18:53
→ proletariat: 原發文單位 04/04 18:53
→ proletariat: 來文的受文者是貴機關個受文單位嗎？不然一個文號出 04/04 19:02
→ proletariat: 去給他們就好,至於其他副本收文者給密件應該也沒差吧 04/04 19:03
→ proletariat: 應該可以跟原先的來文併案存檔 還是說密件不能併號? 04/04 19:04