→ sakee: 收發只管稿跟函是否一樣就好了吧 04/08 06:56
推 uco330: 這樣也可以決行表示核稿的只是橡皮圖章... 04/08 07:24
推 leoth: 如果有一天上幾百件公文收發，你可以一一都檢查嗎？你會累 04/08 08:22
→ leoth: 死，我知道你求好的心態。其實，發文錯誤，對方會打電話詢 04/08 08:22
→ leoth: 問承辦人，或是修正再重發文即可 04/08 08:22
推 leoth: 發文時順便幫忙檢查發文對象等等是否正確和有沒有挾帶附件 04/08 08:29
→ leoth: 。有幾次我碰到原本要發給A市XX國小，不小心登打成不同市同 04/08 08:29
→ leoth: 名的國小B市XX國小，還打電話去提醒告知承辦人 04/08 08:29
推 f202097: 電子公文決行完也是可以修改 留紀錄而已 刪冗字一直重 04/08 09:19
→ f202097: 新陳核太累了吧 04/08 09:19
推 POSDCORB: 這種的還好，看多了，受文者正確比較重要 04/08 10:28
→ realnofish: 即使決行文書還是可以修改啊 04/08 10:47
推 genderbb: 我們這收發會校對，明顯錯誤會打來通知，確認後註記改掉 04/08 12:50
推 carmeloeat: 好意是不錯啦，但代表收發工作量太閒…… 04/08 13:08
推 xxxxcat: 推好意，但寫錯本來就是承辦根核稿的問題 04/08 13:16
→ xxxxcat: 也遇過好心收發看到錯字還提醒的，但那不是他們的義務 04/08 13:17
應該是說線上簽核的公文決行完之後，只有收發這邊可以改內容。
可是我和阿姨都不會直接幫承辦人改，都退回去請承辦人改。
如果他堅持不改的話我們也拿他沒轍，因為公文已經決行了。
至於收發會不會太閒，以我的話我還要辦我自己的業務，只是代理而已。
不過我之前在比較鄉下的公所也是當收發，
兩邊比較的話，在六都之一的公所業務量比較多
光是之前的公所沒有公寓大廈管委會就有差了。
這邊有300多個公寓大廈管委會，蓋簽字章就要蓋一段時間了
不過校對的話，只是需要看一遍就好了，看一遍不需要1分鐘的時間
通常是蓋簽字章或是條戳需要比較久而已唷！
※ 編輯: iivvine (114.46.141.152), 04/08/2017 16:26:07
※ 編輯: iivvine (114.46.141.152), 04/08/2017 16:27:05
推 antler: 這是我們所內的二老闆-秘書,才會做的事耶,您好認真. 04/08 19:19
→ antler: 就我所知,我們的收發(地方基層機關),和同學任中央大院收發 04/08 19:20
→ antler: 就是不要分錯文,收發文日期注意,剩下的,是承辦自己負責. 04/08 19:21
推 f202097: 你們的系統太落後 我們這邊決行會回承辦 由承辦確認無 04/08 23:03
→ f202097: 誤最後才點給收發 04/08 23:03
→ f202097: 收發怎麼可能幫你擔更改公文的責任 決行完也不代表沒有 04/08 23:04
→ f202097: 事後作業 04/08 23:04
應該系統都差不多唷！我這邊也是系統決行完之後回承辦
承辦如果要紙本列印的話才會印出來給收發蓋簽字章或是條戳。
一件公文的稿至少2-3個人看過，承辦+直屬長官+主秘或是秘書
到最後決行完之後回承辦，再到收發發文
我自己機關的經歷就是紙本簽核的公文長官們比較會核稿
線上簽核的不一定，很多都是複製貼上過來的，而且轉貼過來都是一大串。
轉貼過來的就只看前面幾句就批回來了
像我在文中舉例的那一句是在公文的後半段才出現的
不過您說對了我和阿姨都不想擔更改公文的責任
→ im31519: 我自己擔任收發 覺得這種要出去的都是代表機關的門面啊 04/09 02:29
→ im31519: 能夠注意的還是不要省略的好,不過我是警察局分局的才能這 04/09 02:30
→ im31519: 能這樣子注意啦.... 04/09 02:31
恩恩，我曾經抓過錯字的給民眾的公文
本來應該寫臺端的，寫成臺瑞，應該是選字錯誤。
不過承辦倒是很感謝我幫他找到錯字
因為如果發給民眾的話就失禮了
※ 編輯: iivvine (114.41.59.185), 04/09/2017 04:51:54
推 paradiselucy: 我是在中央某個很忙的署當發文,每天都有幾百件公文 04/10 22:32
→ paradiselucy: 但我還是會校內容,像這種明顯錯誤我會通知承辦人看 04/10 22:32
→ paradiselucy: 他是否要修改,如果他懶得改就算了 04/10 22:33