Re: [心得] 電話預借場地

[iivvine (我是小蜜)]

      「經查該申請期日雖有人預借(從3月5日起共預借六日)，

       惟未於3月5日前完成租借手續而註銷，合先敘明。」

       因為我們對外是說「申請期日的前一個月」把申請書送進來

       而不是「第一個申請期日的前一個月」

       協會是借5月21日，已經核准了所以不能再借給民眾A了

      「萬一」民眾A下星期突然想到把申請書送進來了

       因為現在才4月13日而已

       又萬一民眾A沒有借到場地去打1999或是投市長信箱

       雖然應該是我要回復，

       如果主秘問說這一件明明就有人預約你為什麼寫沒有人預約

       那我要回答說是會計室主任叫我改的嗎??

       所以我覺得按照實際情況寫比較能呈現原貌。


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.233.114.46
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1492030753.A.9D6.html
推 wands: 可以打給民眾 問他確認有沒有要借
→ courtesy: 機關既然以書面申請為主，你就不能接受民眾用電話預約
→ courtesy: ，且在電話中要告訴民眾這點
→ maniaque: 若租借沒有制度沒SOP,遲早哪天會出事.....
→ maniaque: 租借場地當然是預租預借,貴單位又不當天租當天用
→ maniaque: 寫的那些根本沒必要,長官[不需要去了解那些雞毛蒜皮之事
→ maniaque: 那些是你們在負責 hold 的,你要做的就是簽出能不能租
→ maniaque: 有沒有衝突? 沒! 擬請准租.   ok ?
→ maniaque: 電話? 要是半年前給你個電話,你要幫他hold 場地???
→ maniaque: 那紙本還需要個鳥....
→ maniaque: 去搞清楚何謂 制度,為何需要制度 ,為何需要 程序
→ maniaque: 沒租成,就沒註銷,就跟王文洋所講的一樣
→ maniaque: 沒有結婚,何來離婚??
→ maniaque: 電話只能回答:現在有沒有租出去,要的話請送件進來
→ maniaque: 電話 沒有保留場地,         自己拿捏好~~~
→ maniaque: 切記,以後電話一定要講,以書面受理時間為準.
→ maniaque: 沒有電話預留這檔事(除非是...夠熟的..那是你的權)
→ sophy3388: 其實我會寫你說的那段話保護自己，因為會借我家場地的
→ sophy3388: 單位有些是x家鄉親，雖沒照規定送紙本，但讓他不爽，你
→ sophy3388: 也不會好過，但如果我是承辦人我事前會提早打電話給第
→ sophy3388: 一個用電話預借場地的單位再確認，寫只是最後的手段。