[請益] 如何婉轉的函文回嗆上級機關?

[crosx (crosx)]

我知道下這個標題來問有點太超過
是因為要表達的問題有點太長

先大概敘述一下事情的背景

  Ｘ　　　　　Ｙ 　　 Ｚ　　　　　　　  　 Ｏ
  Ｏ__________Ｏ_____ Ｏ________A科________Ｏ_____a課
  部　　　　　Ｏ　　  Ｏ　 ｜　　　　　　　Ｏ
(二級機關)(三級機關) 組室　｜　　　　　　(四級機關)
　　　　　　　　　　　　　 ｜___B科________  _____b課
　　　　　　　　　　　　　
大概就是A(B)是a(b)的直屬的意思　我本身是a的承辦

今天這件事的原因就在於公家機關的物件要歸屬a或b的性質
但是在法規上處於一個很模糊地帶　
照相關法令去看　其實不能硬歸類為a或b

但是我們單位20 30年前管的物件不知道什麼原因(不可考)當時歸屬a管也一直相安無事

某天三級機關的Ｚ組室長官心血來潮看到這樣東西"感覺"不該屬a性質

就要求我們想辦法變為b性質　

雖然我們機關的b課室千百個不願意也用各種理由(其實他們對這塊是很專業的)
函請Ｙ不需變更性質或是其他辦法解決

但是已經被Ｙ回復至少3次以上"不同意　你還是給我照我想的方式辦　不然要追究責任"
(大概是這個意思　真的有講到究責這個字眼)

那我們也只能摸摸鼻子　由我們a來承辦這個業務丟到b那邊去
但是因為要變更依據的法規　如上所述處於很模糊的地帶
我們只能報"因非屬a性質 擬請變更為b性質"

這下很如Ｚ的意思了　他應該覺得我們總算聽話了

但是Ｙ報到Ｘ(二級機關)的時候　好死不死Ｘ覺得理由不夠充分　請重新補充理由

被打槍後Ｂ函請我們補充變更為b的理由

可是就真的是沒有理由阿！

我很想知道這件事情如果在函復Ｙ的時候
如果想表達

"我原本就跟你講沒需要變更　你真的要我補充理由　就是因為你們一昧的不理睬
我們的意見要變更而已　你們還用了ooooo號、xxxxxx號函一直強調要變更"
(當然公文措辭不是這樣)

這種想法會很超過嗎？

ps:
其實Ｚ長官並不是經管ＡＢ業務出身
但是他連Ｂ/b的意見都不採納　連我跟我的課長再跟Ｂ的長官請示的時候
Ｂ的人都會覺得Ｚ不懂裝懂　被上面打槍了還是堅持自己想法

ps2:
其實我知道ＡＢ應該是有鄉民　但是我打的應該完全沒有指名道姓單位
希望不會看到　看到也拜託不要打小報告
因為我知道這件事你們也都很頭痛　我們a b課長也很頭痛

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.69.58.204
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1493974824.A.F85.html
噓 birth0302: 好亂喔，可以用一話表達嗎?你有考上公務員嗎?
抱歉是有點亂  如果真的要簡單一點一小段講
「本(四級機關)前以Ｏ年Ｏ月Ｏ日ＯＯ字第ＯＯ號函略以『ＯＯＯ』理由報請暫緩
變更事宜並積極以『ＯＯＯ』方式辦理，惟鈞(三級機關)仍以Ｏ年Ｏ月Ｏ日號函
請變更為b性質；依據ＯＯＯ法第ＯＯ條，本案ＯＯ(物件)之屬性尚不明確，並無
直接之理由變更為b性質，仍建請依本(四級機關)上開號函方式辦理」
大概原本是想講這樣的意思　但是如果又被拒絕　就大概算被坑第四次了
所以不知道有什麼婉轉的方式請三級機關不要在一直自作聰明
→ maniaque: 寫公文蝦米挖溝? 這用大簽吧.......
→ maniaque: 不去擺平二級,你聽三級搞瞎米挖溝?
→ maniaque: 不然開個研商會議,請二級三級都派員來指導.
→ maniaque: 讓二級去洗三級臉
m大因為原本我們單位就是沒有想要變更的意思
其實就跟二級單位一樣覺得沒有變更的必要(變更的理由不夠充足)
所以有點不太懂"擺平"在這邊指的是? 要我們照三級的意思 想出一個充足的理由嗎

另外請二級來指導這件事  會不會有點越級  以後被三級黑爆
(不是質疑  是沒有這樣做過  尤其我們內部一二層也都比較偏向不想把事情弄太複雜)
※ 編輯: crosx (114.37.207.89), 05/05/2017 18:19:41
※ 編輯: crosx (114.37.207.89), 05/05/2017 18:35:21
推 majongson: 你有機會丟業務(燙手山芋)出去，還要摸摸鼻子?
→ majongson: 中央的想法跟鄉下真的不太一樣，這裡是大家都在丟業務
m大關於這點　要說燙手山芋
其實這件東西　2 30年來都只是個放在那邊沒人動的東西
就只是一個因為Ｚ長官覺得屬性不對而已
有沒有改性質　其實老實說　在我們課室內是完全沒有差別　
也完全不會更上級的機關去管這個東西的屬性
與其說這個是項業務　可能你誤會了　我是說丟出去轉性質的這個事情是業務
他本身只是一個物件而已
→ malowda: 真的看不懂
推 sways05: 請勿跟自己直屬上級機關對幹 也不要介入2 3級機關的紛爭
※ 編輯: crosx (114.37.207.89), 05/05/2017 18:41:07
推 maniaque: 三級覺得四級做不對,四級只好摸摸鼻子報要改
→ maniaque: 可是三級自己不核決,又把東西往二級報,二級一看
→ maniaque: 理由不足,請三級補強,三級又把文往四級丟,要四級生理由
→ maniaque: 四級就很哀怨啊 "明明我不想改,是你三級說不對要改"
→ maniaque: 那四級不抓二級來當靠山壓三級,就自己去想辦法生理由
→ maniaque: 所以才說開個研商會議
哀對啦...ｍ大真的言簡意賅的講出重點
所以我剛才想問你的是　拿二級出面開研商會議這件事　會不會太超過
另外這個不是三級不核准的問題喔　這個原本就應該報到二級機關那邊
※ 編輯: crosx (114.37.207.89), 05/05/2017 18:50:41
※ 編輯: crosx (114.37.207.89), 05/05/2017 18:52:19
→ maniaque: 你看二級來文有承辦吧,跟他談,也不要給三級沒下台階
→ maniaque: 基本上就乾脆麻煩二級之後辦個研商會議
→ maniaque: 妳們公文隨便報個理由上去就好,反正只是 trigger
推 majongson: 了解，不要改就甚麼事都沒有，那妳就不用出頭了，放久
→ majongson: 了拖久了那個組長也忘了，這件事就5566沒了
推 abelexam: 推m大翻譯
→ Sugarberry: 我們是跟長官及各單位打聲招呼說要開會討論，然後上
→ Sugarberry: 簽邀請大長官主持研商會議，用會議結論當成辦理依據。
→ Sugarberry: 先擬好議程及問題，隨開會通知單會簽其他單位
→ Sugarberry: 就這麼簡單，完全不用煩惱^^
推 im31519: m大好一個中翻中 讚!
推 sways05: 二級機關承辦人最好有這麼閒 為了這種鳥事開研商會議....
→ sways05: . 如果直接透過二級機關承辦人去壓三級機關... 被三級機
→ sways05: 關知道了 以後可是會被刁到爆喔
推 maniaque: 我開過啊,而且還是跨部哩,最後上面幫忙壓回去......
推 GIFT1988: 打電話過去嗆他
推 sways05: m 大 我們機關中幹這種事的承辦人 最後都被上級機關給K爆
→ sways05: 了 甚至直接函示 不可越級報告 要求處分
→ maniaque: 那要看各機關承辦的手腕啦