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作者Raksasa (羅剎)
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標題[閒聊] 人員管理真是難搞啊……
時間Sat Sep 23 01:18:28 2017
我在某偏鄉公所任職，主要業務是觀光活動另外因為大長官看重所以兼任總務 我們的總務是個奇妙的工作，要管理全所勞基法人員（含技工工友）、庶務採購、車輛、 廳舍、財產管理及其他啦里啦雜以及大長官檯面下的事情…… 總之，是個很尷尬的位置，非主管，可是擁有部分類主管權責，例如以課室主管身份批核 臨時人員及技工工友假單，簽公文也不需主管核章即可開始會辦各相關課室，最後再到秘 書跟大長官那邊決行即可 （因為我們沒有行政室主任，所以名義上都掛在秘書室名下 大長官有配一個工友協助我辦理一些簡單的請購核銷業務，那位工友很年輕但是當地人也 在公所任職許久，跟我們秘書私下更是好友 剛上任時那位工友也協助我很多，但最近他開始會越過我直接跟秘書報告了事情後就徑自 向各課室布達命令，之前曾經暗示過他……可惜成效不彰 直到今天……他整天跑不見人影，我因為有事情在處理，也疏忽沒去關心他的去向，下午 下班前人事打來，說那個工友線上送了一張差單給人事出差去協助另一個課室下鄉辦理研 習……因為人事覺得跟本課業務無關而把差單退回並請他解釋，同時知會我…… 我才知道他跳過我出差去了……那張線上差單也沒有我批核的記錄…… 當我跟人事在討論這件事時，那個工友進來了，在人事室門口很大聲的說：秘書准我去的 ，這樣也不能請出差嗎 人事主任立刻站起來，說因為與業務無關，而且未事先知會總務，無論是秘書口頭應允他 可以去，都不應該未知會總務 那個工友反駁，秘書室的主管是秘書，秘書都說可以了，他為什麼不能去 我很傻眼，在旁邊思考一下後淡淡跟他說，你的假單批核主管是我，不是秘書，你的假單 也不會過秘書，我批完就到人事了，所以事實上我覺得很不受尊重，你今天出差協辦其他 課室，那個課室裡有六個人，卻有三個留在課室，可是我這邊唯一的協辦卻連報備都沒有 就跑去幫忙，證明今天這個活動不是因為對方課室人力不足，而且也跟本課業務無關，更 未事先徵詢用人主管，所以今天請你請自己的假 人事也補槍說他越權了 這位工友森77的走出人事室了，一邊走一邊打電話說要跟秘書說……唉 我們秘書平常算是明理的人，只是偶爾有點循私，但還算好主管，可是這事關他的好友， 我真的沒把握他會怎麼處理 感覺這事週一還有續集……我週一也勢必要去跟秘書討論一下這事了…… 各位有什麼好建議嗎…… 一山還有一山高 峰峰相連到天邊啊～～ -- 眾人皆醒我獨醉， 舉世皆清我獨濁。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.82.243.35 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1506100711.A.04C.html ※ 編輯: Raksasa (111.82.243.35), 09/23/2017 01:30:42
推 ptt9999: 工友不就是在地的地頭蛇嗎 09/23 08:11
推 TREKKER: 跟秘書溝通，工友差假及宣告周知事項要經過你，如果秘書 09/23 08:59
→ TREKKER: 跟秘書溝通，工友差假及宣告周知事項要經過你，如果秘書 09/23 09:00
→ TREKKER: 不挺你，你又看不慣，就商調吧！ 09/23 09:00
→ Raksasa: 無法調……約還沒滿，這個公所是我初任單位 09/23 09:05
推 sh0823100: 還是要照程序來啊。不過至少你還有幫手（嘆）。 09/23 09:08
→ Raksasa: 是啊 大長官算滿疼我的 只是這件事我也不想鬧到大長官前 09/23 09:26
→ Raksasa: 面，希望由我、秘書、工友三人即可解決 09/23 09:26
→ Raksasa: 如果各位遇到這種事，會跟秘書溝通嗎？還是因為對方山高 09/23 09:27
→ Raksasa: 就吞下去 09/23 09:27
推 pk0943: 現在不僅比誰有靠山，還比誰的靠山高。正式臨時人員都一 09/23 09:32
→ pk0943: 樣。 09/23 09:32
推 dedymei: 也是有類似的經歷..沒有主任的秘書室 權責劃分不是很明 09/23 09:53
→ dedymei: 確...位置尷尬啊 09/23 09:53
推 ppp1220: 經驗分享，中央機關長官來來去去的，七八成機會，只是工 09/23 10:34
→ ppp1220: 友不要臉厚臉皮，只是狐假虎威而已，拿著跟秘書（長官） 09/23 10:34
→ ppp1220: 很熟來墊高自己身價，實則長官還算明理 09/23 10:34
→ ezmantalk: 你是對的 應對上卻太直接 那麼直接就是要秘書表態 09/23 10:49
→ ezmantalk: 無論最後結果是什麼 秘書對你的印象都會變不好 09/23 10:50
→ ezmantalk: 人事退給你時 你就直接問秘書有這種狀況 雖然確受 09/23 10:51
→ ezmantalk: 長官指派 但假單部份應如何處理 還是就把流程直接改成 09/23 10:51
→ ezmantalk: 經過秘書 就是他問題推給秘書 讓秘書去煩腦啊 為什麼 09/23 10:51
→ ezmantalk: 要讓你在這邊自已煩 而且可以借人事主任來逼秘書 09/23 10:52
→ ezmantalk: 而不是你自已去逼秘書 09/23 10:52
→ ezmantalk: 況且人家工友自願把自已當承辦人弄 就秘書說他現在作的 09/23 10:54
→ ezmantalk: 的事都是承辦的事 所以就把他當一般承辦請假流程處理 09/23 10:55
→ ezmantalk: 也沒有越級報告的問題 只是你少一個協辦 不過照你的講 09/23 10:56
→ ezmantalk: 法少了他似乎也沒差 09/23 10:56
→ ezmantalk: 你不要想作正確的事 而是要想他們作亂七八糟的事不要關 09/23 10:57
→ ezmantalk: 你的事就好… 09/23 10:57
→ Raksasa: 謝謝樓上建議 你說的很對 其實我現在尚未跟秘書報告 但 09/23 11:11
→ Raksasa: 我知道那個工友已經去找秘書哭哭了 我稍微思考一下 禮拜 09/23 11:11
→ Raksasa: 一看怎麼應對比較不會太難看 09/23 11:11
推 avatarer: 覺得e大應對很有智慧 09/23 12:00
→ orangapple: 那他的差單是誰蓋代理人啊， 09/23 12:30
→ Raksasa: 沒人耶 就那張差單很怪 沒代理 沒主管批核記錄 人事也說 09/23 12:50
→ Raksasa: 他們週一會跟工程師反應是否系統有問題 我有確認過 他之 09/23 12:50
→ Raksasa: 前的每份出差假單都有我批核的記錄 只有這張沒有 09/23 12:50
推 monx: 你根本不是法定主管，他本來就可以不屌你 09/23 13:23
→ Raksasa: 是啊 沒錯……所以我也在思考週一要跟秘書說一下這個部 09/23 13:26
→ Raksasa: 分權責問題 是否他們的差單核章改由法定主管批核 不然我 09/23 13:26
→ Raksasa: 無憑無據也不好代理行使職權 09/23 13:26
推 monx: 你的權力來自人治，少去跟工友比長官愛誰多，以上 09/23 13:28
→ Raksasa: 對啊……所以我才會說這個工作真的難做 還是回去乖乖辦 09/23 13:35
→ Raksasa: 採購 長官厚愛我擔不起 09/23 13:35
→ ezmantalk: 你最好表現不要是你不想、不要管而是 你也想管但你不能 09/23 16:52
→ ezmantalk: 管 身在公門好修行啊… 09/23 16:52
推 winglove: 推e大，只想做對的事，根本難以在公部門立足-_- 09/23 18:03
推 winglove: 不過也是因為大部分的人都置身世外(不關我的事) 09/23 18:06
→ winglove: 所以這到底是好還是不好...(搔頭) 09/23 18:07
→ ezmantalk: 當然不好 但平凡的我們只能低調過日子 09/23 20:20
非常同意 低調過日 我們就是個承辦 好好做事 不要亂搞 不爭寵 不搶功 因此各自回到各自的位置應該是最恰當的 ※ 編輯: Raksasa (111.83.214.94), 09/23/2017 21:06:07
推 winglove: 但你已經把自己推上火線了阿?!還能置身事外? 09/23 23:56
→ winglove: 不過"如人飲水，冷暖自知"，祝你平安度過。 09/23 23:57
→ cchaha3122: 又來一個15職等的 公務員被說爽都馬這種工友不知羞恥 09/24 13:20
→ cchaha3122: 害的 09/24 13:20
→ Wilsonek: 老鼠屎 09/24 14:55