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復職第一天就被長官交代要另外代理人事業務 我對人事業務跟相關法規一點都不了解 所以一開始有跟直屬主管拒絕 但後來又被另一位長官抓進去 只是依然拒絕無用 人事有大概講一下工作內容及流程 我們交接了將近2個禮拜 (人事+政風+研考,還包含替代役跟工友) 但沒有實際做過還是很難理解 光是ECPA裡面的系統就霧煞煞了 更不要說什麼送審?動態?簡易動態的不同了 尤其之後還有考績、年終還要算未休假加班費 還有即將召開的甄審委員會 萬一牽涉人事權益的操作錯誤怎麼辦>"< 最慘的是,我們單位只有一位人事 想問也只能打電話問上級機關或問前人事 雖然很ㄘㄨㄚˋ 但,我也希望趁這個機會好好學習一下 畢竟很少有機關願意跟有那個勇氣用一個毫無人事經驗的人 可否請人事高手指點一下 有沒有快速讓業務上手的秘訣 感恩不盡 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.241.81.61 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1506909996.A.78A.html
snake79715: 錯中學? 10/02 11:09
nlevta: 先把舊檔找出來研究 10/02 11:10
nlevta: 電腦系統先不理,等你知道法規和流程,系統大概就懂8成 10/02 11:12
ezmantalk: ECPA通常機關會有操作手冊(機關自已作的)比較符合機關 10/02 13:14
ezmantalk: 作法 人事業務大部份都有標準作業流程 你只要分事情 10/02 13:15
ezmantalk: 輕重緩急 急事先作當然前期你要花一點時間建立自已的範 10/02 13:15
ezmantalk: 本 一件事作完後 清楚紀錄下流程 甚至我一開始都是 10/02 13:16
ezmantalk: printscreen+文字說明 簡單講因為很鎖碎 你一定要不厭 10/02 13:17
ezmantalk: 其煩 把自已當失智老人 這樣按組織、任免、差勤、 10/02 13:17
ezmantalk: 訓練、獎懲、考績、保險、待遇 分門別類慢慢建立 10/02 13:18
ezmantalk: 如果是你全包 那得要等一年全部的事才會大概遇到80% 10/02 13:18
ezmantalk: 第2年就輕鬆多了 像現在重複的東西因為範本作的好 10/02 13:19
ezmantalk: 就可以應付過去了 10/02 13:19
ezmantalk: 作人事的心得(單純作業務不含服務同仁)很考驗自已整理 10/02 13:20
ezmantalk: 跟自我管理 要從一堆小事自已把他系統化 系統化之後 10/02 13:21
ezmantalk: 就不難 了 10/02 13:21
xiapomelo: 同意樓上,還要細心.... 10/02 13:24
nlevta: e大說的是辦理人事業務的大原則,對原po來說緩不濟急 10/02 13:45
nlevta: 不過前手留下的舊檔大致如e大說的分門別類,可以一個個找 10/02 13:47
nlevta: 出來 10/02 13:47
nlevta: 待辦業務的輕重緩急要問前手,原po提到的甄審會可能要快點 10/02 13:50
nlevta: 問,這個作業比較繁複,也不能弄錯,至於考績和年終還不 10/02 13:50
nlevta: 急,可以稍候處理 10/02 13:50
nlevta: 舊檔簽辦公文通常會帶到法規,原po辦理時最好把規定再看過 10/02 13:54
nlevta: 一篇,不懂可問前手或人事處承辦(把自己的情況說明,人事 10/02 13:54
nlevta: 處通常願意教) 10/02 13:54
nlevta: 另外貴機關頗凹人事的,因為工友不歸人事管,是總務/秘書 10/02 13:58
nlevta: 工作,但既然這麼分只能接受,只是提醒原po;替代役也沒規 10/02 13:58
nlevta: 定哪科室的業務,這看各機關的業務分配 10/02 13:58
major7: 用問的比較快,你接太多業務沒辦法自己摸索 10/02 19:42
ezmantalk: 甄審會應該是準備提會資料給上級開會吧 應該不會是自 10/02 20:21
ezmantalk: 己召開 自己召開湊委員真的很緊張 提會資料按格式順序 10/02 20:21
ezmantalk: 提供即可難度不高頂多任用案資料較多 但任用案是進用 10/02 20:21
ezmantalk: 前程序本來就要對的 10/02 20:21
nlevta: 原po不只是人事菜鳥,感覺是素人了,好在是願意學(辛苦了) 10/02 21:11
nlevta: 甄審的資料不管是自己開,還是提給上級,文件準備都要完 10/02 21:18
nlevta: 整,比起其他能事後補救的業務,這個很難事後補救,要附 10/02 21:18
nlevta: 什麼,表如何填,一定要問得很細 10/02 21:18
goshfju: 超囧 10/02 22:57
b9360040: 誰沒菜過,就!有心學就贏一半 10/02 23:50
chungrew: 年輕人,好好幹,國家不會虧待妳的 (才怪) 10/03 00:44
ds1999h: 練久就會了 不難 10/03 18:01
ds1999h: 做事的:年輕人、領少的:年輕人、職位低的:年輕人、沒 10/03 18:02
ds1999h: 升官的:年輕人 10/03 18:02
ds1999h: 出張嘴的:老人、職位高的、老人、領高薪的、老人、有地 10/03 18:03
ds1999h: 位的、老人 10/03 18:03