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請教一下 昨天家人不太高興 因為10/6 家人A上了一個簽呈 經主管蓋章後交到下一個單位去處理 但該單位負責該業務的人B在連假之後又請了三天假 因此直到16號回來上班後才處理並交由副座蓋章 但這樣導致該簽呈逾期處理 現在祕書處在碎碎念 因我沒在該單位 不清楚為啥祕書處可以追究他的責任 想請問一下 祕書處認為A應該要全程追這個簽呈 但A覺得我並不是只有這個案子要處理 B單位歷來也是正常配合 更何況他怎麼知道B放長假去了 想問的問題是 如果未來碰到這樣的狀況 要怎麼樣處理比較好呢 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.168.78.177 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1508300772.A.B1E.html
spector66: B當然也有責任 但A自己看到快逾期要去追阿 10/18 12:31
spector66: 自己的文自己不盯是要誰盯 10/18 12:31
spector66: 管考公文辦理時效一般也是秘書單位的業務 10/18 12:33
spector66: 公文逾期被秘書單位唸 或要求單位主管追究也很正常 10/18 12:34
Crossbearer: 想像一下,10/6的文,那最快大概是上星期三到下個單 10/18 12:44
Crossbearer: 位,可是B請假所以不知道,公文在桌上,假設如果沒 10/18 12:44
Crossbearer: 人催,下個單位的主管應該也沒意識到B桌上有躺公文 10/18 12:44
Crossbearer: ,同事應該也不會去翻。請問:如果有人催的話是不是 10/18 12:44
Crossbearer: B單位就會找人趕辦?如果要人催,請問應該要誰去催 10/18 12:44
Crossbearer: ?再者,那公文是誰的? 10/18 12:44
leoth: 請假時沒有請其他同事當代理人? 10/18 12:46
Crossbearer: 結論:請養成追蹤自己公文的好習慣 10/18 12:48
Crossbearer: 只代不理很常見,除非急著要,同事或主管就會幫忙辦 10/18 12:49
Crossbearer: 出去吧 10/18 12:49
Yanrei: 我一堆文躺在秘書長跟市長室超過20天的,這種才真的慘 10/18 12:59
soseper123: 公文逾期小事,拖到案件進度才是重點,案件可能有期 10/18 13:24
soseper123: 限性(長官關切、研考進度、機關配合),可能因為這 10/18 13:25
soseper123: 件公文而全面推延,如果早點跟長官反應,還能要長官去 10/18 13:25
soseper123: 關切一下 10/18 13:25
segio: 公文自己跑. 10/18 13:56
n123456n: 請教難道沒有職務代理人,也太扯了 10/18 14:33
n123456n: 假 10/18 14:33
goodbearz: 第一,你的文自己要負責,少跟我說誰知道他放假 10/18 14:58
goodbearz: 公文掛在你身上,出事就自己扛 10/18 14:58
ksxo: 是 小單位好追 但大單位卡在高級長官那 根本不知怎麼追 10/18 14:58
goodbearz: 第二,你的公文時效自己不注意,又不發出稽催 10/18 14:58
goodbearz: 這就像保全看著小偷搬東西一樣,保全能說自己沒錯? 10/18 14:59
goodbearz: 往上難追,但平行就是另外一回事了 10/18 14:59
goodbearz: 誰讓你難過 你就讓他們整個單位都難過 10/18 15:00
goodbearz: 別去想什麼機關內還要見面的鬼話 10/18 15:00
goodbearz: 你連自己都罩不住了 還要管他嗎 10/18 15:01
XZXie: 也只敢催承辦人 敢催市長快批核嗎 ^_< 10/18 15:06
Pojin: 是我平行時空?大家都覺得承辦自己要追文喔@@ 10/18 15:18
Crossbearer: 1.承辦要自己追文 2.壓在市長那,公文展期easy go 10/18 15:36
fcz973: 既然只代不理那人家請假了你要怎麼追公文? 10/18 15:46
Crossbearer: 催對方的主管啊,主管就會找人辦出去了 10/18 15:50
fcz973: 承辦催對方主管幫我追公文,有這麼屌公務員還會被體制吃死 10/18 16:02
fcz973: 死?更不用說像上面案子卡在鈞長那的,你要催誰? 10/18 16:02
fcz973: 展期要附理由,展愈久層級愈高,就算准展,逾催照樣每天來 10/18 16:04
majongson: 紙本簽逾期?我只知道筆硯系統沒有期限,簽會多久都行 10/18 16:48
airlow: 承辦就算不摧,至少要關心吧~系統不是會告訴自己哪幾件快 10/18 16:50
airlow: 到期了,那個時候就要自己看流程卡在哪,打個電話問問看呀 10/18 16:51
TheAVKing: A有責任啊,要去問職代追進度啊 10/18 17:08
TheAVKing: 看公文系統一直耽擱在某承辦人身上,不會想問一下喔 10/18 17:09
goodbearz: 自己的文自己不催 那你被懲處 大家也只會說恭喜 10/18 17:14
mygod15: A要追文啊!自己的文自己要顧好,快逾期還不打電話問? 10/18 17:25
realnofish: 自己的問自己追正常啊,對方請假只能去電提醒代理人, 10/18 17:25
realnofish: 而非這樣就沒你的事了 10/18 17:25
POSDCORB: 可以好聲好氣地詢問對方主管是否已核過那件案子,不用催 10/18 17:59
POSDCORB: 重要的案子該主管就知道要盯代理人甚至自己撈來辦 10/18 18:00
kevinking: 逾期就是你的問題 10/18 18:43
Shadowzzz: 真的急又找不到人,就請自己的主管出面吧 10/18 18:56
pk0943: 新北公文逾期通常都是至少申誡懲處。 10/18 19:42
pk0943: 新北公文展期等同逾期。 10/18 19:45
CamryHybridQ: 問卦:我的文常卡在局長室,要怎麼催? 10/18 21:09
proletariat: 我的文卡在秘書長室副市長室,去問都說開會沒回來,怎 10/18 22:19
proletariat: 麼催? 10/18 22:19
windfin: 新北公文還不能先存後辦 有錯字研考會記點加列印傳閱公 10/19 00:12
windfin: 布 科科 10/19 00:12
im31519: 所以有線上公文流程是最沒話說的好辦法 不論電子紙本 只 10/19 09:55
im31519: 要有公文流傳一律要在線上做點收送發的紀錄 之前在中央 10/19 09:55
im31519: 單位就用過這方式 誰積壓誰延宕 一清二楚 10/19 09:55
airlow: 新北感覺好...難怪過勞 10/19 11:07
sinotrade: A的責任啦,自己的案子進度自己要負責,你很忙別人就不 10/19 12:43
sinotrade: 忙? 10/19 12:43
babycu: 自己的文請自己追,拿工作不只那一件當藉口有點扯,公文逾 10/21 03:02
babycu: 期還不自知更誇張! 10/21 03:02
talllyes: 自己的公文自己都不顧還要別人顧?你也幫幫忙... 10/29 09:54