[請益] 規費收據搞丟

[blueshock (布魯夏)]

是這樣的，小弟去年底初任公務人員，承辦的業務中，民眾會來辦公室辦理該業務，
會收取一件100~1千出頭左右的規費，而該業務只需要文書作業，同仁都會做，而且因
為大家會不時出差，所以收據是放在一個公用抽屜中，只要有民眾來辦，大家就直接從抽
拿收據去寫，然後把錢跟存根放我桌上，等下個月月初我再報帳，但這次清點我發現月中
的收據少了一張，是整張不翼而飛的情況，核對該遺失收據的前後張以及那段時間的業務
報表也都吻合，唯獨那張不知道被誰拿去用，開多少錢，開給誰都不知道......今天跟會
計回報情況，會計說一定要找出來，但小弟我翻箱倒櫃實在找不到，旁邊的人事也說以前
有公所承辦人員暗槓收據被記過，
據人事說明年縣府來查核才會發現收據短少，他說如果真的找不到就要先上簽敘明原因，
請問有大大也不幸寫過這種簽嗎? 還是有其他更好的處理辦法? 小弟是不是該捲鋪蓋走路
了orz...

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A Stairway To Heaven

                    But A Highway To Hell


           天堂難上 地獄好走

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推 ying1027: 是否有作廢？
→ blueshock: 完全無法確定，因為那張根本沒進我的手中…
→ maniaque: 請改稱 "空白規費收據連同存根一併遺失"
推 gp6cj84: 有啊我們單位天天都要開規費收據，一不小心就把整份收據
→ gp6cj84: 都交給對方了，在追不回來的情況下上了簽，大概就是寫寫
→ gp6cj84: 是誰因為甚麼原因弄丟的，然後說嚴加督導之類以防下次有
→ gp6cj84: 類似情況發生，當時雖沒記過但當事人十分不爽，不久後就
→ gp6cj84: 請調離職了。
推 a9301040: 才一張沒嚴重到要捲鋪蓋。不過收據如果是一本的，不要
→ a9301040: 拆分，該留的存根本來就要維持完整一本
→ maniaque: 以後建議釘死,存根聯不要被撕走
→ blueshock: 好QQ ,謝謝大大們的指導，看來要屁股夾緊上簽了，
→ TheAVKing: 應該要各個承辦人一人領一本吧
→ TheAVKing: 這樣是內控重大缺失ㄟ,很容易舞弊
推 cuterp: 本機關收據遺失是要登報作廢的
→ cuterp: 本機關收據遺失是要登報作廢的
→ ezmantalk: 很好奇 大家都有抽 為什麼是你要負責?
→ kinuhata: 辦公室沒有監視器嗎 調個影像誰抽的一看就知道了吧
→ blueshock: 辦公室沒有監視器 監視器只有照外面= =
推 a9301040: 上面很多人都有建議了，收據本記得要改，不能拆分，很
→ a9301040: 重要
推 josephgau: 建議改用電子系統開收據，不用再手寫，也不用事先套印
→ josephgau: 一堆，放在櫃子怕不見