[請益] 會議紀錄簽辦

[leyenda ( rito de pasion )]

本單位派員參加某專案的會議

會議紀錄發來後

要上簽寫當場發言的摘要 二層決

其他的會議紀錄都只要寫有無待辦事項就好

該專案的會議之前都是承辦人(在下)自己與會

然後自己上簽寫自己當場說了什麼(除會議紀錄的內容外)

但最近這次 二層長官派了科長與會

科長開完會回來跟我說說他沒有特別的發言重點

*按：依我對該會議主席的瞭解 每個討論事項、臨時動議一定會依序詢問每一列席
     單位的意見 不可能坐在那邊都不發言 而且議程上的討論事項寫的很大約
     具體討論事項要到現場才會知道 所以開會前也沒有辦法事先準備條陳
     必須現場即時反應 當然也有可能科長每個問題都實問虛答 這我就不知了

想請教 過幾天會議紀錄來了

我該怎麼簽？

有無類似經驗可供參考？

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.24.74.230
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1537767871.A.9D5.html
推 normal1: 試著跟記錄要錄音檔
自己與會的話半小時就解決的事情
變成要花3小時聽錄音檔才能知道大概
我已經每天都全辦公室最晚走了...
※ 編輯: leyenda (114.24.74.230), 09/24/2018 14:51:04
→ ericlinpig: 科長都說沒啥了 還硬要寫嗎？
推 porkeey: 人家是跟科長玩諜對諜遊戲啦
→ ezmantalk: 經洽科長當日與會本單位未表示意見及建議 然後科長不是
→ ezmantalk: 你們家的就內會他 幹嘛自己傷腦筋 你會沒去開話你也沒
→ ezmantalk: 講 你只有負責摘錄紀錄決議重點及後續有無相關事宜 吃
→ ezmantalk: 飽沒事去聽錄音檔幹嘛 簽上去白紙黑字去開會的科長覺得
→ ezmantalk: 太＂簡略＂自然會找你講＂清楚＂那天到底如何
→ ezmantalk: 首長覺得你沒寫開會細節簽上也有寫是科長的原因 正常
→ ezmantalk: 的長官要找麻煩也不會找你 如果你的長官不正常 那麼你
→ ezmantalk: 更不應該自己土法煉鋼這樣寫不是嗎？
→ ericlinpig: 問的當下就可以再問 請問科長那會議紀錄怎麼寫 沒什
→ ericlinpig: 麼好怕的 在那猜心最累了 累的只有自己
推 yjw691: 會議紀錄怎麼寫你就怎麼簽，長官不滿意自然會要你改
→ yjw691: 你只要以你知道的內容去簽文就好
→ eno4022: 推y大，口頭交辦當然是不要鳥他，該怎麼想就怎麼寫
→ eno4022: 送上去他有意見就叫他退回來寫清楚哪裡要改
推 het97306: 忠實呈現即可，很多公務員悲哀的是幹在心裡，做的卻是
→ het97306: 幫主管承擔責任
→ het97306: 之前我回個民意信箱，被投訴不滿意，科長找我怎麼這麼
→ het97306: 回，應該怎麼回才對，我只說這不是大家討論過才出去的
→ het97306: 嗎？沒長官決行有辦法回信!對方只好摸摸鼻子吃下，這就
→ het97306: 是我們的官