Re: [請益] 公文正本同時有上級、平行機關、台端

[Georgeliu (開始混日子)]

※ 引述《e01234567 (極光)》之銘言：
: hello,請問各位先進，今天剛好有同仁在做會勘記錄時，
: 詢問本人受文者同時有上級機關、平行機關及委員，不知道附送語及期望語該怎麼用
: 用請鑒核還是請查照，檢送還是檢陳
: 「那你把上級機關丟副本好了」
: 「他們是上級耶，放副本？」
: 「那難道要把教授放副本嗎？？(─_─Zzz) 」
很明顯的，你完全搞錯正本、副本的意義。

以這個會勘紀錄為例，
正本是給需要配合辦理的對象。
如果只是到現場出席(例如上級機關)或著提供意見(委員)的，
因為他們不用執行這個紀錄的內容，所以直接放副本就好。
從來就沒有什麼上級機關或是教授不能放副本的規定存在。

除非今天是有需要上級機關配合辦理，或是需要委員配合辦理，
那麼再用一文多稿處理。
: 不知道各位先進公文碰到這種狀況，會怎麼處理呢？
: 還是索性用ab稿來發？
: (小弟碰到自然人及法人時是會用ab稿，要不然一個用台端，一個用貴公司，很怪)
: 懇請各位先進惠示卓見。

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推 abelexam: 推，副知上級很常有
推 maniaque: 既然是會勘,就....有開會通知單吧,上面主要出席的是誰?
→ maniaque: 你會找他們出席會勘,自然就是放會勘紀錄正本吧...
→ maniaque: 同樣的,你找上級機關是指導? 還是要請他們主持?
推 e01234567: 這邊的狀況是請上級機關當委員(倒不如說是配合政策每年
→ e01234567: 都要被考評)，所以應該是請他們當指導的那種
→ e01234567: 來這邊主要都是上級機關的科長跟他們的承辦(雖然三級
→ e01234567: 機關的科長很小就是…)
→ maniaque: 假如上級是委員的話,我的話會放在正本,若你怕 檢陳/檢送
→ maniaque: 差異,個人倒是覺得還好,因為此時你是統發給出席委員
→ maniaque: 不需要特別去看待上級這一塊
→ maniaque: 若專發給上級長官(正本受文者僅一人),才用 檢陳