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民眾陳情書送到本機關,並檢附隨身碟,內有影片作為佐證資料,經簽辦完畢,要歸檔, 檔案室說無法將隨身碟歸檔,請承辦將隨身碟內影片copy至光碟,再將光碟歸檔,我問, 那隨身碟該如何處理,他說我自行收執,請問這做法對嗎?? 個人想法,民眾來的資料自當歸檔,我自行轉出光碟,然後未將隨身碟隨案歸檔,如有糾 紛或遺失,則權責該如何劃分,煩請有經驗的同仁分享一下做法,以及對應的法規,查了 檔案法似乎沒特別說明,謝謝! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.215.131.179 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1550668254.A.D68.html
Chowchingg: 叫民眾拿回去 02/20 21:21
genderbb: 民眾附相片來我們會影印後退回,也沒聽過規定在哪 02/20 21:45
sweetdance: 他是隨身碟 內附影片阿 02/20 22:46
flyinjoy: 影片燒光碟 隨身碟還民眾 02/20 22:48
Yanrei: 咦 我歸檔過隨身碟耶...XD 02/20 22:52
wka: 可以歸檔吧,把隨身碟放到牛皮紙袋,附件另存不就好了。 02/20 22:52
a9301040: 同樓上,但光碟還是會燒 02/20 23:05
sweetdance: 我也是這麼想 ,檔案室說不行 真詭異 02/20 23:24
pinhanpaul: 看過附在卷裡的隨身碟XD 02/20 23:34
sweetdance: 我是覺得 總之 不管怎樣 隨身碟不能留承辦人身上,各 02/20 23:53
sweetdance: 位認為呢 02/20 23:53
MrSteve: 可是妳歸檔後,民眾跑來要隨身碟,檔管人員不會讓妳拿走 02/20 23:55
MrSteve: 妳反而很麻煩,我覺得你固定放在一個地方 02/20 23:55
MrSteve: 經過一段時間沒來拿,民眾就不會來拿了 02/20 23:56
maniaque: 是陳情書,就有地址跟收件人吧,就拷貝成光碟後歸檔 02/21 00:49
maniaque: 原隨身碟隨同函覆的文一起檢還(記得公文註明,並掛號寄出 02/21 00:50
pk0943: 陳情人沒要你還,就不需要還吧;一般陳情人主動給機關的資料 02/21 00:57
pk0943: 就會變檔存資料 02/21 00:57
a9301040: 公文敘明加掛號也沒有不妥,其實看你老闆怎想。不過, 02/21 01:08
a9301040: 公文要寫清楚,不然以為沒辦還給他造成誤會,大怒又開始 02/21 01:08
a9301040: 到處陳情反而麻煩 02/21 01:08
talesb72232: 打電話問陳情人 不就解決了xdd 02/21 21:36
a9301040: 問題是內部檔管不收,如果申請人說隨身碟不值錢,不要 02/21 23:04
a9301040: 還我...不就無路可走 02/21 23:04
pk0943: 檔存資料不一定要歸檔案室,也可承辦人保管。 02/22 07:51
maniaque: 掛號寄出不就得了,管你要不要.... 02/22 09:51
swilly0906: 我認為可以歸檔 要不要跟檔案室主任/科長 討論一下@@ 02/22 12:41
tenrivers: 原po忘了有郵局這東西 02/22 12:43