[閒聊] 使用線上申辦時退保證金...

[iivvine (我是小蜜)]

     租借場地時都是填寫申請書...

     申請書上面有蓋大小章...

     出納退保證金時都是對場地租借申請書的大小章..

     對章不對人就是了

     如果使用線上申辦的話...

     流程都不需要蓋大小章..

     如果要退保證金沒有辦法租借日當天就退給對方..

     因為還要寫退保證金申請書然後跑流程...

     有的人租借當天會帶大小章來...當天在保證金申請書也蓋大小章..

     所以就換對保證金申請書的大小章應該也可以

     但是如果當天沒帶大小章來...改天用郵寄過來的...

     那要怎麼確認寄過來的這一份是當初申請場地的人??

     也有可能掉在路上被路人撿到...等等的...

     所以結論就是使用線上申辦的客人要記得租借場地的當天

     請他帶大小章來蓋..

     因為審計部來查核我們的服務E櫃台使用率太低...

     所以現在先請市府的局處如果要借場地...直接用線上...

     不用再發公文過來...增加我們的使用率...

     不然審計部每年都發公文來要我們要檢討...

     如果退保證金的問題解決了的話..再請其他的單位使用...

     所以...退保證金的申請書應該也可以代替場地租借的申請書

     對大小章應該就可以了吧??問問各位的看法...

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→ giobling: 退款匯入申請人帳戶
→ iivvine: 我家出納說最好是現場來領，因為轉帳多一道手續，
→ manwen: 申請系統不用大小章掃描上傳怎麼確定申請人沒冒用他人名義
→ giobling: 出納說.....？出納你主管？
→ iivvine: 出納是我同事呀！只是能體諒就盡量呀！
推 dodohotdog: 申請照舊 自己依據公文去線上輸入申請紀錄(誤)
→ iivvine: 給樓上，線上申辦會介接到公文系統會有公文文號的
→ tinyw: 是那個難用到爆炸的e點通跟線上流程處理平台嗎？