Re: [閒談] 業務單位討厭研考可是卻也沒人要幹研考?

[leyenda ( rito de pasion )]

※ 引述《than09138 (tony wu)》之銘言：
: 如提
: 研考只是我業務的其中之一
: 比起  採購  財管  檔管(這都是我一個人做)
: 研考卻是我覺得最考驗EQ的業務
: 一:常常上面/長官機關下來的調查表  可是承辦自己也外行
:    卻又要研考想辦法弄好    結果是業務單位邊寫邊罵 上頭長官也嫌不好
: 二:不合理的繳交資料時效
:    常常今天下午送來  明天中午要回傳
:    無言   光會辦各單位都來不及寫好了  更不用說彙整
說一個小小的經驗

某次蔽機關研考要大家寫一份小小的報告
大概1-2張A4而已
其實承辦人很有良心的給了5天的時間
因為看的到他的流程
大約就是研考承辦星期一簽出來 要大家星期五下班交
但是研考單位主管到星期三下午才批了這份公文發給大家
也就是研考發通知的時間就用掉3天
接著自己單位的登記桌分錯了人
此人星期四丟改分又分錯 (因為主旨沒有人看得懂)
星期五才分到我手裡
結果星期五剛好又出差一整天
下個星期一才看到 剛好逾期

姑且不論自己單位分錯+本人出差的問題
全部工期5天 研考單位自己只是發個通知就用掉3天
要業務單位2天內寫好報告並完成陳核
這樣對嗎？


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推 pk0943: 你可以簽辦開考績會懲處研考單位承辦人及主管阿。
→ milerful: 其實只要做到口頭先說、簽後補 你說的這些都是小問題
→ milerful: 公文簽核時間本來就很不穩定 隨便一關塞車就會差很多
推 yeadean: 通常都會MAIL先說吧,急的案子簽都嘛後補
→ paiopapa: 大都先用在群組或用email通知吧 簽都再後補的
→ B123: 用e-mail 先發不是很正常嘛，那個信件也可以給業務單位陳核
→ B123: 依據，況且有些長官三天兩頭見不到人，等陳核等到哭才麻煩
推 giobling: 通常這種急件，身段不傲的研考都會先用傳真或mail通知各
→ giobling: 單位要辦的承辦人，平常也會很有心大概都知道哪個業務
→ giobling: 資料要找誰要。
→ giobling: 身段傲的研考，就是隨便交個敷衍他的資料，讓他自己去
→ giobling: 煩惱生報告
→ moustique: 研考只是拿別人的工作進度當自己的業務，真的可以為組
→ moustique: 織帶來進步嗎，亦或只是造成多餘的文書作業?
→ ezmantalk: 本案因具時效性業先以電子郵件通知各單位查填於週五回
→ ezmantalk: 復，俾利依限    整陳報 貴司研考是新人？
→ eno4022: 懂人情世故的研考都嘛事先跟業務單位聯繫，是你們研考太
→ eno4022: 蠢，對蠢人敷衍就好，不用太認真
推 DAEVA: 打個電話先給掃描檔做啊
→ DAEVA: 遇到這個給他寫擬辦請他下次請早
推 TWX5566183: 禮拜一簽出來先打個電話很難嗎 奇怪
→ TWX5566183: 本魯要會勘都會在發公文之前打給其他局處照會一下
推 mymilly: 2天陳核完，這算久了，敝單位都是當天要…
→ mymilly: 但是我覺得超多表格都超沒意義的啊！