[閒談] 檔案管理的風險評估

[iivvine (我是小蜜)]

         前幾天接到檔管局的公文說

         明年起要去填報檔案風險系統

         就是要去做風險評估就是了...

         部分機關因管理及人為疏失，造成檔案未落實歸檔、

         編整與目錄資訊錯誤、典藏環境未達標準或未適當保存檔案等

         (現在有公文系統...未歸檔的公文點收就會知道了...

         而且編目的時候先看一下該檔號的名稱再確定編目..

         編完目的紙本檔案要放進去個別的儲放格時

         再把前一個翻起來對一下有沒有連號...

         典藏環境就每天讓檔案吹冷氣然後定期做消毒....諸如此類的等等)

         上級機關就是單純的工作要把它複雜化...以凸顯它們有做事..


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※ 編輯: iivvine (1.165.198.76 臺灣), 08/10/2019 05:49:44
推 lpca: 是不是就上網填一下資料~
→ lpca: 我心裡也是覺得很沒必要
→ lpca: 不過我覺得比較麻煩的 是政治檔案這塊 要做的工作有夠多的
推 misscarol: 檔管真的非常博大精深，能夠叫「管理」非空穴來風！加
→ misscarol: 油！
推 BenShe: 風險評估這塊感覺真的有點無聊...政治檔案還比較有意義
推 HtcNewOne: 檔案室沒冷氣Q_Q
推 talesb72232: 政治檔案是因為選舉到惹？
推 HtcNewOne: 轉型正義因應措施吧