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各位前輩好 今天遇到一件棘手的問題,想請教是否有補救方法 我們單位從就業服務站有申請短期臨時人員1名 他的薪資核銷一直是由我負責 流程是向上簽核後,再準備已用印相關文件到就業服務站辦理薪資請款事宜。 該名臨時人員於上個月15日離職 但一些陰錯陽差導致我們幫他退勞保日期為17號而非離職當日 就業服務站所計算的勞保日期及金額只能算到15日 中間落差的2日,總計金額約15元無法撥款給我們單位 並請我們更改金額再跟他們請款 然而該月份之薪資案已簽核歸檔 無法善校重陳 是否要重新上簽呢? 想請教這種狀況有補救的方法嗎? 謝謝 -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.243.41.80 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1567687086.A.799.html
DAEVA: 延遲退保比較好處理 延遲加保就麻煩了 09/05 20:42
DAEVA: 準備內部證明文件比如離職證明或通知單也可以 發電子文 09/05 20:42
DAEVA: 主旨:惠請協助將本單位某某追溯至15日退保 09/05 20:43
DAEVA: 然後理論上下個月的勞保單會給你少收這兩天的錢 09/05 20:44
DAEVA: 至於這兩天的錢也用這個稿的簽一併會出納 請出納匯還給他 09/05 20:44
DAEVA: 詳細問你們每個月繳款單首頁右上方那支電話 09/05 20:45
maniaque: 加保不能追溯,退保可以,我處理過別人山芋好幾了 09/05 20:46
maniaque: 你這還有勞退要處理吧 09/05 20:47
maniaque: 把相關證明文件檢附上去 09/05 20:47
maniaque: 函給你們那邊的勞保局 09/05 20:48
※ 編輯: tefko (111.243.41.80 臺灣), 09/05/2019 20:58:16
maniaque: 至於一樓講的,說真的...兩天的錢...幾塊錢? 09/05 20:59
maniaque: 匯費或是郵票錢根本都不夠 09/05 20:59
DAEVA: 當然要看會計室拉 像我們的 一塊錢都不可以錯@@ 09/05 21:00
tefko: 謝謝大大解惑,但現在就業服務站請我們更改為正確金額才願 09/05 21:01
DAEVA: 出納有薪存帳戶所以請他開傳票匯應該不用錢 09/05 21:01
tefko: 意受理我們的請款 09/05 21:01
maniaque: 有薪轉就還好 09/05 21:03
emmaloa: 重簽沒那麼嚴重拉 09/05 21:05
maniaque: 另外,傳票不是出納開,你簽完給會計開傳票,出納開支票 09/05 21:10
tefko: 因為是第一次發生這種狀況,是否能請教大大相關流程呢? 09/05 21:12
maniaque: 簽敘明+試算表+已付款印領清冊當附件 09/05 21:15
maniaque: 試算表表列自提/公提 最終要付的金額 09/05 21:15
maniaque: 然後簽最末就請會計依據試算出來的金額開立傳票 09/05 21:16
maniaque: 並請出納作款項支付or收回 09/05 21:16
maniaque: 然後你簽可以加註要給勞保局作退保日/勞退的更正 09/05 21:17
maniaque: 而且,上個月才異動的話,20號才有勞保/勞退帳單可以下載 09/05 21:18
maniaque: 你先用勞保局網頁試算兩天差額是多少,當作是試算表也行 09/05 21:18
maniaque: 勞保局去函就只要單純說追溯退保日到 15號 09/05 21:19
maniaque: 然後勞保局會回函追溯,然後金額會補還在次月帳單 09/05 21:19
maniaque: 因為你大概沒做自提多扣到17號,所以也沒需要管這一塊 09/05 21:20
maniaque: 變成勞保局會同時退還你自提公提的加總金額在次月帳單上 09/05 21:21
maniaque: 亦即機關在下月帳單會多負擔兩天的自提+公提 09/05 21:22
maniaque: (前面講的是8月的出帳),你9月辦完,勞保局9月退還給機關 09/05 21:22
maniaque: 以差額方式從當月總金額扣掉 09/05 21:22
maniaque: 你們這是代收款?基金? 至於要怎樣把錢歸回出帳的科目 09/05 21:24
maniaque: 那就請跟貴單位會計那邊詢問吧.... 09/05 21:24
tefko: 謝謝大大詳細的說明,那麼向就服站請款部分,是否直接重簽 09/05 21:26
tefko: 到15日的勞退金額後,再進行請款呢? 09/05 21:26
tefko: 很擔心會因這個疏失而被懲處>< 09/05 21:28
tefko: 流程是重新上簽正確的金額後向就服站請款,之後再向勞保局 09/05 21:29
tefko: 辦理延遲退保追溯嗎? 09/05 21:30
maniaque: 服務站還沒撥錢下來??? 09/05 22:03
maniaque: 那是表示你大概得做第二張印領清冊,不然就是新作一張 09/05 22:04
tefko: 因為是到服務站辦理請款時,他們計算金額後才發現這個問題 09/05 22:04
tefko: 因此請我們重新送件 09/05 22:05
maniaque: 或者乾脆就是如上面你自己看法,你把勞保局的函拿到後 09/05 22:05
maniaque: 再一併檢附上去 09/05 22:05
maniaque: 畢竟看起來,你對方已離開,印領清冊也沒辦法做新的 09/05 22:06
tefko: 建議印領清冊是直接校正即可?還是要整個重跑一次文呢? 09/05 22:06
maniaque: 要嘛就是做第二張(增扣差額),不簽名,直接核章後一起送 09/05 22:06
maniaque: 我是不知道你們那邊接受哪種方式,那沒得教... 09/05 22:07
maniaque: 你就是想方式,然後跟單位流程相關課室討論這樣可不可行 09/05 22:07
maniaque: 然後再問就服站,這樣情況要怎樣處理,那邊才會ok 09/05 22:07
tefko: 謝謝您的意見,所以每個單位做法不同,可能很繁複或有變通 09/05 22:10
tefko: 變通的方法對嗎?@@ 09/05 22:10
※ 編輯: tefko (111.243.41.80 臺灣), 09/05/2019 22:11:19
maniaque: 當然 09/05 22:19
wildwoof: 可以附離職證明給勞保局請他追溯修改 09/09 17:53
wildwoof: 懶的行文就自己墊吧! 09/09 17:54