[討論] 學校出納組長、主辦出納與零用金

[yehth (小翰)]

大家好

我在縣立高中(完全中學)擔任文書組長，下年度將輪調出納組長
對於主辦出納、出納管理人員跟零用金等，想聽聽大家的意見

本校現況

總務處有庶務、文書、出納3個組長，1位庶務組幹事(管理員)，及工友等
主辦出納是出納組長，"零用金設置與管理"職責在庶務組長(分層負責明細表)
這2年實際上管理零用金的人是庶務組幹事(管理員)，過去曾有庶務組長管理，
或庶務組底下的臨時人員管理


狀況

有人說庶務組幹事(管理員)太辛苦了，又要辦小額採購跟一堆雜七雜八的
想把零用金交給庶務組長保管，也有人說該由出納組長管
所以可能會調整總務處內部工作


問題1

如果零用金給出納組長管，是否違反"出納管理手冊"中
"主辦出納：指綜理、督導、指揮出納管理業務，不實際經管出納管理事務之人員。"
這一段?


問題2

如果零用金給出納組長管，但主辦出納換成總務主任來當，這樣會有其他問題嗎?
ex:主辦出納兼任採購人員，蓋支票很麻煩，或其他...

其他

看過一些公所的主辦出納是秘書室主任，好像也沒啥問題，
零用金給庶務組(小額採購)管還是比較方便(我當庶務組長時就管零用金)

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推 scitovsky: 我前機關，出納是都兼零用金
→ manwen: 就手冊上的定義，會覺得主辦出納是主任，出納管理人員才是
→ manwen: 出納組長，手冊第24條是由出納管理人員管理零用金，但這是
推 Pojin: 出納組有組無人？
→ manwen: 105年改的，舊規定是機關指定專責人員，所以才會很多機關
→ manwen: 是庶務組管理零用金。理解不知是否有誤！
推 shomin5566: 我以為零用金本來就出納在管的耶
推 shore199006: 我待過的單位總務跟出納都有在管零用金耶！
推 cigxm: 主辦出納是總務主任不是出納組長
推 lineve: 出納管零用金啊......！
推 MrSteve: 行政機關哪來的幹事?零用金就是出納在做的
推 luckyniki: 我在機關跟學校都做過出納 零用金都出納負責的~
→ eno4022: 我看過是總務在管零用金的
推 internate100: 我這邊出納管零用金，我朋友那邊也是
推 paiopapa: 國立高中好像很多零用金是給事務組底下做
→ maniaque: 有庶務組協辦幹事,這一部分應該主任會決定吧....
→ maniaque: 換言之,照理來講,這幹事本身工作分配不單只有協辦庶務
→ maniaque: 但也不能因為把零用金偷渡給幹事做,就回頭算在庶務組長
→ maniaque: 的工作上
→ maniaque: 至於你們家主任有沒有扛一些庶務的業務,那就是你們那邊
→ maniaque: 看情況而定,有的學校是聽說把零用金這一塊切給工友協助
→ maniaque: 零用金去看他的屬性,就是支付帳款(金錢)的一種便利型態
→ maniaque: 你從管採購(庶務)又同時管錢(出納/零用金)去思考
→ maniaque: 你就應該會領悟到,把零用金歸在庶務組長的 內控風險
→ maniaque: 當然，這是指"業務歸屬",但實際上誰去做,那是兩回事
→ stw110622: 零用金指派幹事或工友辦理，不宜由庶務組長管理
→ stw110622: 若人力不足支應，考慮向主管建議取消零用金
→ stw110622: 讓有零用金經常性需求的單位考慮自行上簽申請保管