[請益] 如何避免電費無法自動扣繳

[EmirC (...)]

單位同仁遇到的問題，想幫忙請教一下，因為台電似乎是公營事業唯一無法二扣的公司，
如果第一次扣繳時金額不足時，為了避免滯納金，往往會變成承辦人自己籌現金去把電費
趕快繳掉，可能只能一扣問題已經有很多人跟台電反映過但是都沒有下文！？
可能現在有些單位是虛擬帳戶，當天想從虛擬帳領出錢直接去繳幾乎不可能，所以省事點
只能自行籌錢先墊付，再走一支一收之類的程序拿回墊款（非會計出身，不太懂精確說法
），只是似乎牽涉這個業務的人都說無法確認那個帳戶在扣繳前是不是都確實入帳（因為
電費是依照各種不同經費來源分攤），不知道有沒有先進遇過這個問題呢！？想知道有什
麼比較好的解決方法～

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→ ying1027: 我們機關作法是把電費全部改成只有一個預算科目支應，就
→ ying1027: 減少這個困惱
→ EmirC: 我猜會拆成很多不同經費來分攤，應該是本身預算不足～
推 imprison: 年初就預借一筆錢在帳號裡等台電扣款 拿到電費收據後做
→ imprison: 核銷撥補
推 OolightoO: 有些大機關一個月電費好幾十萬 不可能籌現金
→ OolightoO: 可以致電去詢問他們解法
→ ying1027: 我們會計主任就是在編預算時把各科室的電費全改到一般
→ ying1027: 行政底下
推 paiopapa: 我們這就年初預借一筆電費放在電費代扣繳專戶裡 年底在
→ paiopapa: 收回就好
→ heyhah1118: 餘額不足是因為不同科目由不同承辦送出核銷造成的時
→ heyhah1118: 間差吧？統一由一個承辦一起送出核銷，再把分攤金額告
→ heyhah1118: 訴各科目控帳人員，就不會有這個問題了
推 s8960046: 為何1定要自動扣繳呢？
→ paiopapa: 自動扣繳比較方便吧 拿繳款書還要跑銀行 更容易逾期吧
→ EmirC: 有些單位一個月電費幾十萬起跳，要搬現金風險很大
推 s8960046: 可以開支票付款不是嗎？
推 eno4022: 歸在一般行政，再使用單位分攤表
→ paiopapa: 開支票也是要經過會計呀 那怎麼不直接請會計把錢轉到代
→ paiopapa: 扣繳專戶比較快
推 FISHISBEST: 我待過的機關電費都是用採購卡自動扣繳的耶