[請益] 已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??

[iivvine (我是小蜜)]

      請問公文已經歸檔了..進檔案室點收編目了...

      研考那邊說裡面還欠東西所以要補進去...

      像檔案閱覽好了...因為申請人不知道甚麼時候才有空來...

      所以承辦都是先歸檔...之後申請人來給他簽收..

      那一張簽收單要事後再歸進去...

      諸如此類的..研考事後要求補的...

      因為我前一個單位歸檔之後就甚麼都不能增減了...

      如果要補東西的話還要上簽之後首長同意才能這樣做...

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推 zirconium: 寫一個便簽提到要補東西進去的文號,簽給主管同意
→ iivvine: 可是研考沒有要寫簽，他說要補進去就補進去了
→ iivvine: 前一個單位要寫簽，這一個單位研考就直接補進去了
→ iivvine: 可能要補進去他才認為公文才算真正是辦完了吧！
→ lolicone: 直接問檔案室吧。我之前的單位是已經掃描上線或補了超
→ lolicone: 過卷盒的不給補，只給另外開一個文號送歸檔。
推 lpca: 我們單位可以耶 不過補東西後 要重新掃描上傳
推 pk0943: 我覺得不能補才是正辦,不然每個人都要補檔管不是忙翻?
推 zirconium: 請依檔管人員指示辦理。貴機關檔管人員說了算，鄉民說
→ zirconium: 的是自己機關的狀況。
推 lpca: 檔管工作做不完怎麼辦 涼拌 反正就堆個幾百件在那邊呀~
推 Kokutoumikya: 這樣說來，以前我待過的某機關，還真的有個檔管超
→ Kokutoumikya: 厲害，一年堆了好像上千件在那邊，都叫替代役去做
→ Kokutoumikya: ，悲情的替代役有苦難言，結果這位檔管後來還節節
→ Kokutoumikya: 高升
→ iivvine: 公文的簽或是稿都是陳核給首長後才核定不知道的，如果事
→ iivvine: 後補的話，核定的長官都不知道補什麼東西，這沒有問題嗎
→ iivvine: ？
推 lpca: 所以保險起見 可能要像上面推文說的寫便簽吧
→ liupenny: 便簽再併案
→ nolag: 1.寫一個便簽說這個申請人簽收了 2.檔管創一個簽收單案名
→ iivvine: 樓上的我只是舉我自己的例子而已，其他承辦也被要求補東
→ iivvine: 西唷
→ iivvine: 而且申請案通常會回覆民眾准駁，這樣就可以結案了，而簽
→ iivvine: 收單事後才簽收的
→ iivvine: 被要求放進去簽稿也有點怪，所以問問其他單位都怎樣處理
推 Ouiful: 文結案未結，但做一次你就會想死，看你是要掃描自存還是另
→ Ouiful: 案文號歸檔
      話說文結案未結...我的場地租借也算是這樣..核定函發出去之後結案了...

      還要請對方來所繳費(有的是用線上申請的)..出納開收據後還要影印收據...

      雖然我家研考沒有叫我收據影本要歸檔...但我還是每次都有印下來自己留存...

      如果我要等到收據開出來再結案公文就逾期了....
※ 編輯: iivvine (114.46.139.70 臺灣), 03/29/2020 16:30:30
推 bursty: 地方政府基層單位才怕公文逾期…電子文不能補…紙本沒問題
→ bursty: 的，補進去後重掃就可以了