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: 不使用電子發文的原因究竟是什麼呢?若是送達證書的問題, : 電子公文應該也會有簽收紀錄 就我所知,北院執行處最早是從去年底,開始使用電子公文。從一開始就針對囑託函加影 卷的部分,只要求執達員做電子公文。 開始做了之後,曾經發生北部某法院因為當時處理電子公文人力不足,所以把傳送到的電 子文一直擱置沒有處理,造成大家那一陣子都不信任電子公文,而且當時掃描設備也不充 足,北院就沒有很多人做。 今年開始,因為上面的人發現郵資真的太高(已經採取一些省郵措施下,一個月好像還要 500萬),就開始完備掃描設備,讓大家方便用電子公文,設備完善後確實也提升大家製 作的意願。 就實際運用來說,其實電子文在運用上有一些不成文的限制,如果影卷掃描超過一定頁數 ,檔案太大是沒有辦法傳送的(不知道是不是單獨法院的問題),還是要回歸紙本。另外 就是執行命令(執行處最大宗的公文),補正函(有些事務官認為)是不能做電子公文。 所以剩下能做的只有查郵局,一些一般通知函等等。現在要求是有單一行政機關的文都做 電子,但是這種文實際上不多。 大體上來說,電子文可以省掉寄信跟整理回證的時間,但是就目前文采在電子文的發送操 作上實在是不太便利,首先製作公文的格式,要自己手動改成電子文的格式(刪掉發文日 期、把銀行的送達代收人弄到內文等等),印出稿(如果有另外要寄送的當事人要另外印 文出來寄),核事務官章,送用印,再上傳,再去點收作業中的選項列印清單,再把清單 連同稿送收發室,等從收發室回來後,公文再附卷上架。 相比於不動產查封只要按右鍵傳送列印,或是查集保函系統已直接內建上傳,上述流程確 實不太便利,但是“科技始終來自於人力”,就讓現有人力花時間完善科技的不友善,反 正大家都已經習慣這個不友善的文采了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.137.61.173 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1590160716.A.BA2.html
momocat308: 法院過來人推,電子公文做起來有夠折騰人... 05/23 11:34
Villeroy: 謝謝分享法院裡實際使用電子發文的情況,事實上在三代上 05/23 18:46
Villeroy: 線之前,我們和司法院以及廠商就曾開過會,當中有討論到 05/23 18:46
Villeroy: 要新增哪些功能,當時其實有提到電子公文,但某股長說法 05/23 18:47
Villeroy: 院用不到電子公文,或許因此廠商就沒對這個項目著墨太多 05/23 18:47
Villeroy: 事實上,三代在2018年上線後我自己覺得,幾年前開的會根 05/23 18:48
Villeroy: 根本白開了。當初討論過的功能,有些還是沒做出來。 05/23 18:48
Villeroy: 三代從上線初始,有些問題一直都存在。當時廠商是有派十 05/23 18:49
Villeroy: 幾個工程師常駐在法院裡,但我們反映的問題,他們有時候 05/23 18:49
Villeroy: 就說了一句:這個問題可能很難修。然後就沒下文了。 05/23 18:50
Villeroy: 而且每次版更時,都又會出現新的問題,實在不勝其擾。 05/23 18:50
Villeroy: 三代其實並不是很穩定,常常公文做一做就停在那。 05/23 18:50
Villeroy: 我想法院的電子公文難用,大概就是因為和文采綁一起吧。 05/23 18:51
Villeroy: 不像行政機關的電子公文是單獨一套系統。 05/23 18:51
abelexam: 電子文還要印出來就失去它的意義了,應該從擬稿呈核到 05/24 00:04
abelexam: 發文全程線上不用一張紙 05/24 00:04
Howard1984: 法院的電子文就是他媽的還要再把內容印出來跑流程才 05/24 02:39
Howard1984: 能發 05/24 02:39
ncnuboy: 在行政機關還是常有紙本陳核或歸檔的情形! 05/24 17:47
eno4022: 我以前在醫院也是非得電子文印出來跑,跟智障一樣 05/29 07:04
lovelyshu: 北院電子文怎麼這麼麻煩!!我在士院做電子文不用刪發文 05/29 13:27
lovelyshu: 日期,不過士院這邊只有受文者是公務機關在做電子文, 05/29 13:27
lovelyshu: 銀行受文者還是幾乎沒在做電子文的 05/29 13:28
lovelyshu: 另外,電子文裡的主旨有限字數,我們有些文的主旨內容多, 05/29 13:28
lovelyshu: 電子文存不起來,我只能手動把主旨改成"如附件",然後再 05/29 13:29
lovelyshu: 另外存個附件PDF.... 05/29 13:29
lovelyshu: 然後電子文還會有內容格式跑掉的問題,還得手動去改... 05/29 13:30
lovelyshu: 另外電子文的稿我們也不用跑收發,只有囑託函這種因為要 05/29 13:30
lovelyshu: 給債權人那份要蓋院長章,會再送給大印外,不會再經收發 05/29 13:31
lovelyshu: 倒是看這篇學到銀行受文者的電子文怎麼發,原來會把代收 05/29 13:33
lovelyshu: 人資料放內文裡去傳送,有空再來試試好了 05/29 13:33
IanC313: 法院的電子公文流程真的蠻莫名奇妙的 06/01 12:40