[討論] 會議記錄的天數查核

[iivvine (我是小蜜)]

    前幾天上面的有公文說要研考管控會議紀錄的天數...

    比如說7月11日開會...六天內就要把會議紀錄生出來..

    期限就是7月17日...

    我昨天想了一下...既然開會都會發開會通知單..

    那就用公文系統去查核就好了...

    用開會通知單的開會日期+6天

    請廠商再設定「會議紀錄的示警」

    不管同仁有沒有寫好都在最後一天示警..

    印出報表後讓同仁回溯填寫會議記錄的發文日期及發文字號...

    沒有寫的就請他當天生出來....


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.252.100.31 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1594450417.A.34D.html
※ 編輯: iivvine (111.252.100.31 臺灣), 07/11/2020 14:54:16
推 antiH1N1: 比較需要廠商研發錄音即產生逐字稿的功能
    說到逐字稿...GOOGLE的文件有語音輸入的功能...

    我只有試過用說話產生逐字稿而已...

    不知道放錄音檔是不是也能夠產生....
※ 編輯: iivvine (111.252.100.31 臺灣), 07/11/2020 16:01:41
推 cue: 陳核出來跟發出去是兩回事啊
→ cue: 你是要管理做出來的時間還是發文時間？
推 ting69: 我們是會提醒開會隔天要創號 就有文號掛著 6天後到期
→ iivvine: 如果他沒有創號的話呢？是不是就查不到了
→ PekoCute: 現在研考的非常多考核都是因為公文系統做不到。要是一鍵
→ PekoCute: 能查，幹嘛花這麼多人力去逐筆查核。
→ pihan: 六天真好耶 我以前都是三天
推 tibigon: 6天真好耶，我們研考規定會後2.5天首長簽准，遇到開很久
→ tibigon: 的會議，或者議會期間首長人不在，承辦人都要瘋掉了
→ angst: 你會議記錄不用陳核?
→ Mothman: 6天也太爽了吧
推 idchi: 六天很仁慈了，本機關三天內陳核
推 awaitangel: 直轄市三天
→ momocoffee: 分明是長官一直改，又不是承辦不趕出來。
推 ken327639: 在下之前待的某直轄市是三天內生出來
推 rainbowzone: 我以為當天或隔天簽出是常態...6天真的wow