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聽說一個情況, 就是某廠商忘記要請第一期款, 承辦人在最後一天發現,並提醒廠商, 於是廠商火速來函, 發文日期就是那個最後一天, 但是書面報告來不及完成, 於是這個驗收撥款簽, 也只能等廠商四天後完成報告才親持趕公文時效, 結果承辦人員就被罵了, 被罵的原因是公文時效問題, 還有長官覺得要早點提醒廠商請款, 可是我覺得,如果時間還早,承辦怎麼知道廠商忘記, 而且廠商並無違規。 這情況讓人不解 請問廣大公務員們怎麼看? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.137.211.203 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1602505780.A.44A.html
oniszuka: 廠商不缺錢,想要做功德。 10/12 20:50
LIONEHOUR: 表示承辦工作不多 多接一點採購就沒人敢罵了 10/12 21:02
minwen2110: 回樓上,承辦其實工作滿多,而且是該業務的新手 10/12 21:46
ying1027: 若請款條件是要發文及佐附相關報告的話,廠商其實已經違 10/12 21:57
ying1027: 約了,你只是叫他先發文逃避違約,報告其實還沒做,不 10/12 21:57
ying1027: 知道你公文簽辦怎麼寫? 10/12 21:57
joshju: 函收到註記沒有檢附報告書,蓋章,壓時間 10/12 22:29
joshju: 不知道你們單位有沒有限期改正通知書這東西,蓋章押時間, 10/12 22:32
joshju: mail或傳真通知業者,文件留低 10/12 22:32
joshju: 簽付款時一併附上 10/12 22:34
joshju: 原本是業者的疏失變成你脫了四天沒簽幫忙扛責任了 10/12 22:36
joshju: 那個承辦人最大敗筆是沒有先留下業者疏失紀錄,然後竟然 10/12 22:41
joshju: 還讓他拖了四天才補報告書 10/12 22:41
joshju: 我是你只給他最多一天補,不然公事公辦 10/12 22:41
tofly1234: 唉,這不是公務機關的常態嗎~都是承辦人的錯 10/12 22:42
joshju: 我的契約書對於罰則會非常講究,都會有通知幾天內沒改善就 10/12 22:50
joshju: 罰多少%,別讓業者鑽漏洞無法罰:) 10/12 22:50
minwen2110: 謝謝jo大的說明,承辦人菜菜學了一課 10/12 23:04
minwen2110: 但該機關大部分是非到不得已不然不罰業者,出了事都是 10/12 23:06
minwen2110: 承辦的錯 10/12 23:06
joshju: 沒有罰則也是有沒有罰則的做法 10/13 00:02
joshju: 你該思考的是,如何讓你的老闆,跟業者的頭頭知道是業者負 10/13 00:04
joshju: 責窗口失職 10/13 00:04
jimmy8343: 那就是承辦要去提前催了 記得公共工程委員會的採購範本 10/13 00:05
jimmy8343: 有逾期違約金吧 如果當初簽約沒刪掉就照著開 10/13 00:06
jimmy8343: 如果機關是要承辦負責的態度 那承辦只好自主盯廠商 10/13 00:08
asjimmy: 你領國家薪水還是廠商薪水?他自己的錢不來申請,還要林 10/13 01:06
asjimmy: 北提醒?乾,開罰啊!就說上面要求的! 10/13 01:06
Rayless: 辦採購的常態啊... 10/13 08:49
Rayless: 被罵一罵提升抗壓性也算比較簡單。 10/13 08:55
maniaque: 哈哈....你簽寫點東西,先存,就可以免掉公文時效 10/13 11:18
maniaque: 更何況,你理由很充分,要初步書審啊 10/13 11:19
swilly0906: 同樓上 其實這件事雙方都有責任 但這邊就不討論 誰錯 10/13 11:19
swilly0906: 比較多 反正未來只要更加細心 不要犯相同錯就好 10/13 11:19
cue: 他是忘記請款還是忘記交報告?差很多唷 10/13 11:26
segio: 廠商不請款忘交報告.依契約執行阿.怎麼又公務員... 10/13 12:13
joshju: 老實說,我很少在提醒業者記得來請款這件事,我又不是他 10/13 12:36
joshju: 們業者窗口的秘書 10/13 12:36
joshju: 到是主計室會因為預算分配付款時程問題催我,我才會逼業 10/13 12:37
joshju: 者就範快來請款 10/13 12:37
joshju: 報告書遲交我最多給他半天或一天補,不然一定公事公辦罰業 10/13 12:38
joshju: 者 10/13 12:38
joshju: 罰個幾千塊其實對業者不痛不癢,但是我的業者窗口怕被老 10/13 12:41
joshju: 闆駡就不敢做出遲交四天這種事情 10/13 12:41
Rayless: 會計每月都會催啊,然後辦工程時,研考也會催說進度都完 10/13 12:41
Rayless: 成那麼多了,怎預算執行率那麼差,囧 10/13 12:41
cattielin: 我的話會提前1個禮拜或是半個月來催 10/13 18:26
cattielin: 提前講的話如果廠商在忘記那就是廠商的問題 10/13 18:27
cattielin: 主管問起來和被檢討的時候就說已經提前講了是廠商沒做 10/13 18:28