[徵人]台北市永安國小事務組長徵人

[gary850503 (光頭)]

代PO，歡迎想加入學校行列的朋友們
下有透露工作細節，請看到最後

一、    甄選名額：正取1名，擇優備取2名（候補期間自甄選結果確定公告之翌日起3個
月）；惟應試人員如不符合本校需求得從缺。
（一）職稱：事務組長。

（二）職系：綜合行政職系。

（三）官等、職等：委任第五職等至第七職等。

二、    工作地點：臺北市中山區永安國民小學（臺北市中山區明水路397巷19弄1號）

三、    工作項目：

 (一)協辦整建工程之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等。

 (二)協助典禮會場佈置、學校環境美化綠化事宜、分配假期學校環境衛生工作。

 (三)校舍管理維護、修繕以及場地開放事項、校園保全、學校門禁管理安全防護事項。

 (四)協助各項工程、設備與辦公用品採購、教職員工交通費請領事項。

 (五)校警、技工、工友管理細則之擬訂、執行訓練、督導考核、工作分配。

 (六)辦理建物、消防、電梯、飲水、遊戲器材安全檢查、維護公共安全檢查、公共安全
保
險等業務。

 (七)其他臨時交辦事項。

四、報名資格：

 (一)未具雙重或多重國籍之中華民國國民，不具有公務人員任用法第二十八條第一項各
款
情事，符合臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定者。

 (二)無公務人員陞遷法第12條各款情事之者，且無特考特用等限制調任之情事者。

 (三)經銓敘部委任第五職等以上（含委任第五職等）合格實授已銓敘有案，具綜合行政
職
系任用資格之公務人員，且具本職務任用資格、陞任現職或任同序列職務合計須滿1年、
無調任限制者。

 (四)具採購證照、採購實務經驗或「公務人員英語檢測陞任評分計分標準對照表」，相
當
全民英檢初級以上英語能力，具有證書且達本校錄取標準者為佳。

 (五)未曾受懲戒或行政處分，負責盡職、品行端正無不良嗜好、具服務熱忱、協調溝通
能
力、注重行政倫理，並能配合學校需要做職務調整及職務輪調。

 (六)具備能力：

   1.具備電腦（Word、Excel及Internet）網路操作能力，對事務管理或出納業務、財產
管
理及採購法有興趣並具執行能力。

   2.一般及學校行政知能。

五、報名方式、日期及注意事項：

 (一)本職缺為預估缺(預計110年1月8日以後出缺)。

 (二)配合行政院人事行政總處推動人事業務無紙化，本職缺採線上報名方式辦理，意者
請
於109年12月30日(星期三)前至行政院人事行政總處「事求人」網頁，點選「我要應徵」
，連結至職缺應徵系統，檢視並確認「我的簡歷」及「我的履歷」內容無誤後，且履歷自
傳不得空白，點選【應徵職務】，並完成授權同意開放履歷給徵才機關調閱。

 (三)請掃瞄上傳繳交下列證件影本（請以A４紙張影印，並請依序排列掃描成1個PDF格式
檔案）：(詳見簡章)
（如有上傳問題再請將相關附件資料email至[e-mail]，完成後請於上班
時間與本校確認25335672#250）

 (四)非現職人員請將上述文件以A4紙張影印依序裝訂(詳見簡章)，採通訊報名地址：
10466臺北市中山區明水路397巷19弄1號臺北市中山區永安國民小學人事室收；以掛號郵
寄，信封請註明「甄選109年事務組長」並於109年12月30日(星期三)中午12時前寄達本校
，逾期不予受理。(係以本校收件簽收時間為憑，非以郵戳為憑，請儘早投寄，寄件後敬
請電話確認是否如期寄達本校，以免失誤)

六、甄選日期：※※※經書面資料審查合格者
，另行通知參加甄選及面試，不合格者恕不另行通知。

經審查合格人員，於接獲參加甄選通知後，依下列時間參加甄試。

（一）109年12月31日（星期四）上午08時50分前至本校人事室報到，逾時以棄權論。

（二）上午09時00分起口試（本校二樓會議室）。



大家好，我校近期事務組長出缺，想跟大家分享一些工作細節，廣招各路英雄~我校位於
台北市中山區捷運大直站步行3-5分鐘的交通便捷之處，屬於中型學校(高年級6個班，中
低年級7-8個班)，總務處職員編制有4個(出納組、事務組、文書組、財管幹事)，工友2個
，校警2個，另有保全1個，委外技工1個，業務量雖大，但人手也比較多。

業務分工方面，總務主任負責工程及巨額採購(營養午餐)，事務組負責財物、勞務招標、
小額採購，並協助主任開決標、驗收時做紀錄。採購由業務單位提需求，招標文件由事務
組長製作，每年例行採購案教育局都有提供範本，每年採購的東西也都差不多，變化不大
。

預算方面，以小學來說，經費較充足，有一些經費能委託廠商代勞，也傾向較粗重的活請
廠商來做。

校舍方面，我校自2000年建校至今，建築仍又新又美麗，一點都看不出20歲，房舍漏水問
題少，安全舒適，修繕多為機電設備方面之需求，故本校的工程案也較無涉及房屋結構方
面的案子，多是些老舊設備汰換或室內裝修。

事務組長最重要的工作夥伴們，總務主任有肩膀、有擔當，是個暖男兼臨時修理工，絕對
惜才愛才，會計主任溫柔婉約，理性能溝通，而且他們都剛到任，還會做很久，總務處的
夥伴們更是年輕漂亮好相處，真心不騙。


至於事務組長須具備的能力，具備一些採購經驗尤佳，承辦採購案或負責機關招決標工作
的大額採購都可以，其他的就工作態度積極，思考有彈性，執行力強，學校的採購案跟機
關相較難度不高，對文書作業的要求也不若機關嚴謹，但雜事較多，耗時，時不時須同技
工友做場地布置，壯丁或體力超群的女生皆可勝任。


最後，工作心得分享一下，事務組長這個大家眼中的地雷缺，各校都會有相似之處，但若
您在機關或其他學校待膩了，被動輒數百萬、上千萬的採購案壓的怕怕的(事務組長承辦
的例行標案會超過百萬的只有畢業旅行1件)，想多一份主管加給收入(日後輪調出納組、
文書組也有)，想讓家裡小朋友讀一所公立明星小學 (教職員小孩保障入學)，真的建議您
來我校面試應徵，挑戰這份實在不容易的工作，有問題歡迎詢問。

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※ 編輯: gary850503 (42.72.208.57 臺灣), 12/22/2020 17:43:05
※ 編輯: gary850503 (42.72.208.57 臺灣), 12/22/2020 17:48:16
推 railman: 沒圖沒真相
→ mixeddrops: 之前認識2位待過北市國小事務組長，說法和原po差不多
→ mixeddrops: ，他們對這職缺的評價都還不錯，也因此後來調來新北
→ mixeddrops: 的國中都很難適應
推 pk0943: 別推坑了
推 pk0943: 這樣的人手不算多，只能說勉強夠。
推 pk0943: 老話一句，真正好的缺不需要貼上來，自然就會很多人投件。
推 pk0943: 最近有一個人貼宜蘭三星鄉公所的缺，被大家戳破很操，就
→ pk0943: 自刪文了。
推 fixjo: 這麼棒的內容，為何會出缺呢？
推 pk0943: 真有這麼好，何不出納或文書來占事務組長缺？出納文書再另
→ pk0943: 外補人不就好了？
推 bking: 總務主任常常換人
推 hune: 操就該補人 不然只是在抓交替罷了
→ hune: 組長只有1個沒錯 但底下人手足且都是叫得動的話 其實是OK的
→ hune: 怕的是一堆15職等的公友跟約聘雇 背後還有山無法動 那就慘了
→ hune: 所以校長有沒有擔當是重點
推 cyt1600: 總務主任是老師 可能你調過去就換人了 老師多不想接行政
→ cyt1600: 老師如果沒有行政概念 跟校長講一講 就都會丟給組長做
→ googleeeeeee: 時不時協助技工操盤作業給予意見
推 outofsurvive: 發包大型工程
→ outofsurvive: 這要找在業界待過的土木職系啦，綜合行政什麼屁都不
→ outofsurvive: 會只會被呼弄而已
→ wcw2121: 學校是屎缺，入場需謹慎
推 s8960046: 工作族繁不及備載！！！～可憐哪！～
推 Roy3567: 還是會有一堆正在吃雙北市府屎缺的血汗承辦人還是會搶這
→ Roy3567: 個事務組長缺啦~只要比較不屎就會有人願意去了
→ yuuga: 可怕的工作內容
推 pk0943: 很多總務主任只會蓋章
→ ntuabcd01: 有主管之名無主管之實？
推 ibanes: 誠心建議不要到學校
→ parappa: 有種開文書組長缺啊
推 stevelovkaka: 貴校總務主任只蓋章?
→ jackzhc911: 喔...
推 internate100: 在學校主任跟校長是變數，因為都會換人
推 BDG: 前同事有在學生數130人的國中當事務組長 因為神經病同事狂亂
→ BDG: 檢舉他 才逃來公所 他說不然會在那待到退休
推 pk0943: 原po講這麼好，回一下大家的疑問吧。
推 kidder0923: 那請問原來的事務組長怎沒繼續做了??
事務組不是好缺，但也不是不能做，每個人在意的重點不同，這不是涼缺，為涼而來肯定
失望，但在這類職缺中，敢說我們學校的比較優，有興趣的請來面試，看一看，問一問，
相信自己眼睛。至於前組長不做的理由，他說他比較偏好一屁股坐下去辦公到下班的工作
，所以趁年輕轉移了
※ 編輯: gary850503 (1.160.46.253 臺灣), 12/24/2020 21:13:57
※ 編輯: gary850503 (1.160.46.253 臺灣), 12/24/2020 21:14:33
→ F16V: 再好的環境 人才是主因
推 pk0943: 那為什麼出納文書不來輪事務呢？還是貴校只有出納文書互
→ pk0943: 輪，事務是萬年？
→ eglaibls: 我想原PO的重點是「本校」的事務組長比其他學校相對好
推 cyt1600: 原PO文中明明就有說會輪
推 pk0943: 會輪只是他單方說法。會輪就直接開文書缺阿。
推 pk0943: 原po就直接表明身份你是學校的誰吧
推 Roy3567: 公開徵選文書組長，學校會收到100+履歷，還有50+人次民
→ Roy3567: 代關說，很不方便。
推 cvv00010: 支持文書輪事務
推 pk0943: 還有原po身份可代表學校？學校知道你來這邊po文嗎？
→ colbert0626: 這缺可惜的地方是一般行政，如果土木可以投還不投爆
→ colbert0626: 這缺說爽不至於，但比這爛的一堆，真的可惜技術類不
→ colbert0626: 能投
推 pk0943: 土木就先轉經建阿
推 augustlion: 土木洗個經建 學校應該很歡迎XD
→ colbert0626: 這如果改成土木技士缺就好，經建不好洗啊
推 w3aki: 這跟國高中同樣職務比爽多了吧
推 pk0943: 那裡爽？
推 fjugirl: 請問貴校組長多久輪調一次?