[請益] 請問怎樣公文才不會被退?

[lucifa38 (夢中與誰相見)]

自己先前的公文比較不會被退
因為多數如果有過案例的公文或是在網路上看到不錯的公文
我都有把他整理成文字檔
像這類公文 往往改改字就可以出去了 也很順利的就直接被批回

但是最近碰到的案子多數是過去無案例的案件
在整個單位都無經驗可參考諮詢的情況下
往往送文就是左手出 右手進 改了一整天
好不容易出了自己單位 卻又被高階長官踢下來
又回到原點 就覺得這一整天不知道在幹嘛 甚至連續數個禮拜都在為同一份公文奮戰

請問要怎樣做 才能讓自己的公文被退的機率變低呢?

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.165.133.59 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1622991576.A.D46.html
推 j6ru04jo3: 跟長官關係好一點
推 eiki787: 習慣就好 一日宿便很正常
推 uco330: 通常是先跟上面講好確定要辦 公文就只是簡單帶一下..
推 sarutobi: 先跟自己單位的長官溝通好，再上面的就隨緣吧
推 wands: 無案例就是會這樣  大家慢慢改
如果真是這樣也只能如此了 感謝大家
※ 編輯: lucifa38 (118.165.133.59 臺灣), 06/07/2021 00:36:21
推 tt6380: 一直覺得 公文 很主觀 似乎有時還得看長官心情
推 z110663: 就領錢等長官腦殘結束……換長官可能又再次輪迴
推 hgame: 中央單位這是常態，很多長官懶得改公文，就退到你寫到他滿
→ hgame: 意為止
→ eno4022: 公家本來就是一切都循例的地方，沒先例當然比較難搞，正
→ eno4022: 常。你這份公文將來可是要被大家當作例來照抄的
→ eno4022: 你把這當小事才會在那邊不耐煩，自己心態要調整
推 SamMark: 如果有鉛筆圈起來，或是便條紙提醒就還好，最怕的是整份
→ SamMark: 退回來不知道要改哪裡，科長也只是叫你回去問股長或資深
→ SamMark: 員工怎麼寫，問題是股長都簽過了才會去你科長那裡不是嗎
→ SamMark: ？還踢球回來問叫我問已蓋過章的？
推 hooldoor: 最近也遇到類似問題
→ aguey: 捧軟
噓 kaichun: 公文就是一個很白痴的產物，好好人話不講非要說文言文，
→ kaichun: 很好奇如果是中央某單位的計畫案，那些長官還會那麼機掰
→ kaichun: 嗎？
推 polaroidd: 退文 刷存在感
推 appleseed: 長官有話不直說要擬稿人猜，真的神經病
推 Scansnap: 其實直接出去了才可怕！就每星期送一次，等不急自然有長
→ Scansnap: 官會協調！我辦過二年都放在桌上的，每星期都被退，最後
→ Scansnap: 我要走了，一星期就連過三個機關發文了
→ nick790111: 官比你大，想怎麼改就怎麼改，不用糾結這個。
推 FrankChaung: 你就記得不要清稿，每次被退的書面全部附卷就好了
不太懂 這樣有什麼用嗎
※ 編輯: lucifa38 (118.165.133.59 臺灣), 06/07/2021 10:47:52
→ HyDroGen2528: 留做紀錄阿 讓一層看看二三層在幹嘛
→ aguey: 以後被檢調約談就可以保命
→ comuluffy: 長官叫你去找他的意思吧？
→ chang1202: 沒有最好的公文 只有長官喜不喜歡的公文
→ iLtz: 遇到不給批註意見的那種長官，無論文怎麼改都是承辦人的責任
推 EGGELP: 尤其很多叫你再酌，然後用口頭說的
推 rainyday203: 公文就是個超主觀的東西，受訓教的或網路書籍等範本
→ rainyday203: 是一回事，長官想看的又是一回事。一開始都很無奈是
→ rainyday203: 在退什麼，後來發現長官今天想退就退，心情不好永遠
→ rainyday203: 都可以挑出毛病
推 JohnLackey: 公文夾砸長官臉上就不會被退了
推 horse2819: 換長官(x
→ horse2819: 我抄以前的都能被退了
→ akizut: 看過有長官明明就每年固定的公文，每年一定要改一兩個字也
→ akizut: 爽
推 yjw691: 寫一篇第一次看的人也會懂的公文，架構完整、說明清楚
→ yjw691: 通常退文的原因就變成請你不要寫那麼多，請你刪掉XD
→ jamessytba: 其實有的公文系統電子批改會有紀錄
推 chungrew: 高階長官真的擺明要退你的文  絕對可以退到你崩潰
→ chungrew: 去問問看啊   長官堅持要退文的時候有誰有辦法
推 piercingX: 身為立委或議員的直系親屬 應該就不會
推 david213: 我也是被退到懷疑人生 後來臉皮越來越厚才有辦法生存
→ chomolungma: 長官真要退公文是不需要理由的  看開點
→ steveisaman: 我以為這很正常
推 rdu20159: 你讓長官受不了自己改就不會被退了
推 knml: 退就改阿，退到他不想改為止
推 tmwckebbhf: 退公文真的很正常，同一個長官每次都要教我寫公文，寫
→ tmwckebbhf: 多說公文要簡捷厄要，真的簡捷厄要時，又說很多細節沒
→ tmwckebbhf: 交代，上面長官會看不懂，反正退就改，沒有長官會去記
→ tmwckebbhf: 得他上次怎麼說的！
→ wpw305: 我家老大不厭其煩的把我一式改成乙式，就這樣奮鬥了幾年，
→ wpw305: 給你參考
推 hune: 代表你之前太依賴例稿了 真正自己辦下去才知道三兩三
推 punkwhisky: 官大學問大，讓他改就是了
推 luismars: 看你的直屬主管夠不夠大牌、和一級首長的關係...
推 NEXUSK: 我都會把被改過的簽全部複印一份，有心情的時候會看一下
→ NEXUSK: ，久了就能看出上面的人的邏輯，簽就會被越改越少
推 ken327639: 長官肯手寫校稿叫你改是好事，在下公所主管是口語叫承
→ ken327639: 辦怎麼改，然後把公文退還給你叫你改...（現在我都全程
→ ken327639: 錄音）
推 kissung: 你變他的長官時
推 jcll: 長官都太閒 閒自己要看的文太少 所以都喜歡來來回回
→ Colitas: 記住自己只是一個承辦，承辦沒有自己的意見，只是把長官
→ Colitas: 的意見寫成通順的句子，不要把公文跟自己的價值相連結，
→ Colitas: 公文卡關只代表長官的意見被更高的長官否決，如此而已。
→ Colitas: 另外同意某樓，長官都不改不退，一路順暢，你才會怕。
→ aguey: 大部分是改文字修飾,標點符號~真正幫你修正文義很少啦
→ aguey: 還有一種你寫的內容,不是長官要的~願意幫你修是福氣,大多是
→ aguey: 主管覺得不妥,又不敢明示文義要表達那些,只是叫你再改改...
→ oniszuka: 沒有陳核，就不會退文
→ oniszuka: 自我決行也不會退（誤）
推 brella: 退公文是還好，不要被丟病歷就好
噓 poiu1234: 菜逼八 等你當到首長
推 nocture: 連照抄以前的簡單文，也要改暨、與、和、及
推 Yanrei: 我看過新任股長一到職就開始把用了很久的例稿狂改的，然
→ Yanrei: 後再加上一堆他個人喜歡的贅詞……
推 dishonest: 被改很正常，放寬心，什麼都是假的，長官蓋章才是真的
→ dishonest: ，沒改或只改標點符號的，據我感覺都沒認真看文，你才
→ dishonest: 要小心
→ cjenwei: 公務人員日常文
推 justeat: 退文是常態 就跟晴天出門突然下雨一樣
推 chungrew: 改錯字和標點符號？好像在改小學生作文？
→ opm: 不當經辦,不辦公文,就不會有公文被退...-.-
推 silentocean: 練到長官覺得你寫文比他強就可以了
→ silentocean: 我是認真的，公文還是可以練的
推 h520194: 自己隨便寫寫上陳就好啦，當長官的唯一工作不就改文而已
→ h520194: ，連文都不改還敢丟回來啊
推 ksxo: 看人 以前遇過會不斷改標點和幾個字這種小地方 然後不斷退文
→ ksxo: 導致公文經常要逾期 出差在外都要很擔心公文進度
→ NEXUSK: 有空遇到長官多搏暖，說不定就自己幫你改好叫你清稿就好
→ lapidoth: 他不退你，怎麼讓你覺得他是長官？
推 Fiztcc: 無解啦 看上頭看文當下的心情決定 連標點符號都可以狂改
→ Fiztcc: 氣到抄以前該長官滿意的例稿送上去一樣還是被改 哭笑不得
推 Kiyone: 等長官心情好時才送上去
推 johnship: 你急什麼？推一次改三天！長官就不會再亂改了
推 matthewchio: 我曾經有次長官把有關XXX改成關於XXX.清稿，思考很久
→ matthewchio: 問了老鳥才懂，今天局長不在，副座不想決行，別再送!
→ showtawer: 長官也可以指鹿為馬硬退，這個問題無解。