Re: [職場] 請教各機關評選現況

[mp60707 (哲哲)]

借這篇問一下

有人辦過視訊評選嗎

針對簽到表、會議紀錄等 會後需簽名的文件

原本是打算 會後立刻寄給委員

請他們自行列印 > 簽名 > 掃描(拍照) > 寄回


但現在有些委員可能在家無印表機

甚至也不願(或不會)到便利商店影印


請問用電子簽名的方式 是否可行啊!?

(ADOBE就能開啟PDF進行電子簽名)


從工程會的函，並沒明確規定簽名的方式

但"得以使用傳真、照相或掃描"

這幾個字看起來 似乎就是針對紙本文件(實體簽名)的作法

電子簽名是否可行呢?

「評選委員如以「視訊」方式與會，其於上開文件之簽名或
蓋章，得以傳真或電子數位檔（照相或掃描）方式為之，
並回傳予機關，由機關將該傳真或電子數位檔列印文件併
附於總表及會議紀錄。」



※ 引述《lifestream (咪路貓與黑黑兔)》之銘言：
: 大家好，因為疫情還在三級我知道，分艙分流居家我也知道
: 但是需多案子不能停，所以評選還是得照辦，請教一下各機關現在作法
: 當然知道有視訊會議的，這個因為某些因素暫不考慮的話
: 我的想法是這樣
: 借一個最大的會議室，通知願意出席的委員，讓主席+委員保持安全距離
: 中間用格版，每個人一人一瓶酒精外加兩個口罩，茶水用外帶的有吸管隨身杯
: 廠商代表一個簡報就好，會議資料提早發，都用酒精先消毒
: 工作小組也1-2個就好，請委員減少發言
: 不知道還要怎麼做比較好？
: 請大家提供一下貴單位的經驗

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推 barucher: 你寄開會通知單的時候，就一起把評分表給委員了吧
推 barucher: 還有得分總表跟評比總表
→ Crossbearer: 都視訊了，就好人做到底，把所有東西弄好發文給委員
→ Crossbearer: 附回郵，委員只要簽完名丟進信箱寄回來就行了
推 yoyoping: 請教一下 那個廠商的評比分數如何在不讓其他也是視訊的
→ yoyoping: 委員知道前提下，當下傳給我們？ 也是請她們拍照回傳嗎
→ yoyoping: ？
推 lifestream: 一堆老委員不會用3C...還有一個跟我說手機看多會得癌