[請益] 關於公文時限的規定文句的意思

[PTTHappy (no)]

會不好意思去一直請教前輩（前輩自己業務也是很忙的，跟我講話就需要分神）
關於公文處理的時限，我自己查網上的規定自習，但有些文句看不懂，在此請教一下。
其實我思維上不懂的角度大概都類似。

例如，按某規定：

（一）一般公文按「最速件：一日」、「速件：三日」、「普通件：六日」之時限辦理；
機關內部送會公文，按傳遞速別卷宗「最速件：一小時」、「速件：二小時」、「普通件
：四小時」之時限辦理；送（收）會外機關公文以速件管制處理。 （二）人民申請案件
依「行政程序法」及本關各類人民申請案件處理時限規定辦理。
＝＝

請問上述文句中的意思（是指規定上的「最慢」需多久而依然符合法定時限門檻的角度--
不是問「最快」那種直接由局長下令各級人員全部到局長室蓋章、並回各自電腦第一時間
立刻處理線上該件公文流程的這種10分鐘就跑完公文流程的情況）：

1.以最速件為例，所謂的「一日」是各級公務員（從承辦的科員、股長、秘書、到科長，
或甚至出了科以至於局直到局長的整個過程）「共」需在一日完成（想想好像不現實？）
、或是「每級」人員「各自在一天內」處理完成？（但是這樣各級「累加」起來，公文可
能會好幾日才整個進展到由局長核定？）

2.同樣地，例如需要會會計室的文，會計室那邊的流程約略有「科員、股長、主任」。按
上述規定，是「共」需在一小時完成會文，或會計室各級人員蓋章上「各」需一小時？

3.上述的各個「日子」長度，是指「從收到公文到在自己這級蓋上章」的總時長（不管當
事人怎麼安排各個公文，總之此件公文需一日內完成）嗎？或是指「簽收到文但先放一邊
（先忙著處理其他事項公文），此公文最長可放『一日』然後「才開始動腦」研議、研議
多久--搞不好花上好幾天--則不一定」？是前者或後者？我先猜是前者？



另外看到內政部規定的文句：

.....
三、本部一般公文處理過程時限分配如下：
（一）最速件應隨到隨辦。
（二）速件處理過程中，收、分文不得逾半日，承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日，
層轉核判不得逾一日，繕印發文不得逾半日。.....
＝＝

請問：

1.「速件...承辦單位擬辦、核判及會稿不得逾一日」這句話，是「總共」不得逾一日
（可是這樣豈不是跟「最速件」的時限幾乎相同了？甚至如果「隨到隨辦」辦得還超過一
日的話..）或是「各級」需核章的公務員「各自」有一日的時限寬度？

2.所謂「最速件」的「隨到隨辦」，隨到應該是指「立刻」開始辦（不拖、所以其他事項
公文先放下？），但如果此件最速件公文內容就是很燒腦要研究很久，「隨辦」可能「辦
上個三天都蓋不了章」的話呢？或是需要跟更上方的規定「體系解釋」：不論如何就是要
「一日」（至於到底是指自己這級一日長度？或本局各級全部流程需一日內，則詳見更上
方的請益問題）內蓋上章？

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※ 編輯: PTTHappy (101.137.42.84 臺灣), 06/26/2021 07:50:02
→ eno4022: 這問題太菜了
→ eno4022: 急不急不是看公文掛什麼件，是看實質上急不急
→ eno4022: 我看過廢文掛最速件，也看過超急的公文掛普件
→ eno4022: 你看速別來判斷根本不準
推 Shady: 我覺得你這直接問前輩，因為像我們機關所有文一率掛最速件
→ IkarusWillie: 速別變更跟展期是公務員的好朋友
→ IkarusWillie: 就，規定是規定，但實際上如果來文性質與速別不符
→ IkarusWillie: 就申請速別變更(好比說收了一個最速件但是是副本的
→ IkarusWillie: 時候)；然後如果真的時限內辦不出來也只能展期
→ IkarusWillie: 總不能去追著長官核章...
推 alexroc: 我都沒在管
→ vv956: 長官覺得重要的東西才是最速件。
→ PTTHappy: 我知道"實際"另有一番眉角~我是想把"規定"先掌握理解好~
推 youngsam: 有原則就有例外
推 za755029: 長官急不急才是重點
→ eno4022: 你以為規定會保護照規定走的人，但你會發現沒這回事
→ eno4022: 菜鳥都有這種錯覺，早點擺脫對你比較好
推 rahim: 長官急的公文才是最速件
推 lovelyshu: 依推文,感覺速別都是看看就好,承辦人要作實質判斷.....
→ lovelyshu: 不過我們法院公文出去都沒在管速別的XD 公文例稿速別
→ lovelyshu: 印象中都掛普通件,但是像查封這種要速件的地政也都知道
→ lovelyshu: 要馬上做XDD
→ WTF1111: 菜鳥別擔心，真正的最速件科長會直接跟你說該怎麼做
→ WTF1111: 那種都是長官比你還急的公文
推 Yanrei: 變更速別.jpg
→ eno4022: 自己要有腦子去判斷什麼急什麼不急，不是在那邊看速別
→ eno4022: 至於要多快把公文辦完也是一樣的道理，急的就親跑
→ eno4022: 真正的最速件，在公文來之前都已經弄好了，只差蓋章而已
→ yuyuyou: 沒在管的，幾乎都是雙紅卷宗超最速件