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各位先進好 在多年公務經驗中,公文無論是簽呈或是函稿,辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。 但到新機關後,發現生態很不同,來文不必掛文號,創簽不必取號,紙本公文辦完簽呈直 接留在承辦人員手上!?完全刷新我的公文三觀 想請教,辦理的簽呈中,很涉及採購(多是10萬內)的經費支出,雖然主計、秘書室也會 核章,但最終公文留在自己手邊,會不會有什麼問題? 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 180.217.43.31 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1645233179.A.2C7.html
natsumi0603: 我們機關連傳真之類的都要取號歸檔耶 02/19 09:18
starorion: https://i.imgur.com/irQ4TRk.jpg 02/19 09:23
qazws08: 你也可以不怕被討厭的硬要歸 02/19 09:25
starorion: 有點好奇,超過保存年限如何銷毀,承辦人自行銷毀? 02/19 09:26
cloudeda: 問題是也沒人收,你也不可能改變機關體制,現況你就只能 02/19 09:27
cloudeda: 妥善收好 02/19 09:27
za755029: 好奇來文跟簽無文號怎麼跑流程? 02/19 09:34
SamMark: 有些要跑恨多單位的簽,還是最後首長簽准後,要歸檔前才 02/19 09:36
SamMark: 取號 02/19 09:36
sanson1100: 這單位公文量是很少嗎?都在承辦人手上有位子擺?而 02/19 09:53
sanson1100: 且很難交接吧,少了什麼也沒人知道 02/19 09:53
nolag: 沒取號不能追蹤,吃案很簡單的意思。要有個長官要求或真的 02/19 10:05
nolag: 出了事吧 02/19 10:05
pk0943: 我猜可能是很閒的單位 也不會有什麼人來申請檔案閱覽複製 02/19 10:06
wave1et: 不要想改變體制拉,如果違法你就拒辦去檢舉 02/19 10:09
WTF1111: 是我的話大概會全部複製一份自保 02/19 10:45
WTF1111: 沒有檔管將來什麼都能推到你身上 02/19 10:46
monway: 對外公文不多,都是內部簽呈,就是沒有文號直接送上去陳 02/19 10:55
monway: 核,前手交接一疊公文正本… 02/19 10:55
monway: 沒電子文,要全權負文書保管之責…有點小壓力 02/19 10:56
muchtosay: 好奇單位是地方二、三級機關還是學校? 02/19 10:57
Yanrei: 學校吧 02/19 11:17
woofwoof009: 都有不歸檔的 02/19 11:26
woofwoof009: 那有不用簽辦的機關嗎 02/19 11:26
woofwoof009: 業界根本沒這種東西 02/19 11:26
woofwoof009: 每天寫作文很煩 02/19 11:26
hgame: X總內部文不歸檔,承辦自己留著,剛去時也是刷三觀 02/19 13:01
Scansnap: 空前絕後,很適合短期高績效又高速升官走的人 02/19 13:01
interestant: 建議花點時間掃描存檔,不然到時候出問題絕對是你這 02/19 13:16
interestant: 個承辦人先去當炮灰 02/19 13:16
busgoer: 公文系統不是會列管歸檔時間嗎?檔管要怎麼應付? 02/19 13:22
busgoer: 這種機關應該不少,某些地方政府也是 02/19 13:23
interestant: 可能是用word寫公文的單位吧 02/19 13:34
interestant: 有些單位確實如果是簡簽、內簽還是會文單是用word寫 02/19 13:38
interestant: 的 02/19 13:38
realnofish: 連取號都沒有怎麼列管,自然沒有檔管的事 02/19 14:09
maniaque: 核銷會要公文跟簽呈影本 02/19 14:20
cruisertakao: 又是炫耀文 幹! 上面那篇收發的也是 幹! 02/19 14:33
iamjimhaha: 羨慕哦 02/19 14:39
EddieWuRJJ: 每個單位文化不一樣 02/19 15:20
sandyliuqq: 應該是高中以下學校 02/19 15:26
fhk701213: 前機關有些資深承辦用word寫標案簽 右下還有類似文號 02/19 15:39
eno4022: 這樣不是更好,辦完馬上藏起來,檢調想辦你也沒證據 02/19 15:42
e446582284: 辦完直接碎紙機了 02/19 15:55
goshfju: 你自己公文要留好阿 別到時死無對證 02/19 18:14
goshfju: 機關文化是你無法改變的 自己明哲保身就好 02/19 18:15
justeat: 大家都這樣,你就跟著做啊 02/19 18:20
gutenacht: 某省轄市市長批的文有號也不用歸 02/19 21:02
gutenacht: 甚至有科文卷的檔管規則,用簿冊來管理 02/19 21:04
gutenacht: 採購核銷也能另立表單取代簽文 02/19 21:10
chungrew: 沒吧!教育部、法務部、經濟部、衛福部我都很確定要歸 02/20 00:35
chungrew: 檔。原PO很大可能是在地方單位或基層單位 02/20 00:35
yoxem: 來文取號的適用範圍我覺得要看內規。 02/20 08:27
naipi: 其實我也有一樣的疑問,公文不歸檔會怎麼樣..... 02/20 16:18
apcr1115: 記得掃描和報告好就沒事啦 02/20 20:51
apcr1115: 畢竟是整個機關這樣 你也不能怎樣 02/20 20:52
benova: 有些地方內部簽真的不取號,自然也不會歸檔。但創函稿與來 02/20 22:29
benova: 函(電子與紙本)都會取號。 02/20 22:29
ken327639: 公文不歸檔喔,我們機關嚴重一點逾期20件以上或是單案 02/21 01:30
ken327639: 件逾期超過10天會記申誡(一年的額度 ) 02/21 01:30
segio: 自救阿.弄個掃描器自己建檔.. 02/21 08:48
loking: 覺得歸檔比較好耶 保護自己 02/21 16:02
Kokutoumikya: 想到之前單位有個長官超愛的檔管,聽說前一年整年 02/23 16:27
Kokutoumikya: 的歸檔公文都在系統堆著,然後文本身也沒做點收分 02/23 16:27
Kokutoumikya: 類之類的,都直接堆在檔案室地板上,全部都要推給 02/23 16:27
Kokutoumikya: 替代役去做,接著在隔年考核前馬上調工作(後來還升 02/23 16:27
Kokutoumikya: ),後面接檔管的人超可憐XD 02/23 16:27
a76226: 前前地方政府單位二層簽自行存查,辦完才取號,總收發說他 02/25 18:02
a76226: 們只收一層簽 02/25 18:02
govpoke: 應該是學校,學校不注重文書這一塊,且學校文書多半很弱 02/28 20:21
wings0713: 什麼單位這麼爽 03/01 14:44
ludioxs: 會呀 要查起帳來你自己負責生出來 03/09 22:14