Re: [請益] 公文怎麼寫才會進步

[Changyi (寂寞一生傲天穹...)]

※ 引述《fkim205 (沒有錯啦)》之銘言：
: 版上的各位大家好：
: 小弟目前在中央某部會擔任臨時人員，
: 實際承辦公文約2年多，
: 七月中旬剛換直屬主管，
: 前主管批改公文以簡單、明確為方向，
: 往往參考前案修改送出都不會有太大問題。
: 但現任主管批改公文部分，往往參考前案簽陳，卻是整篇文被大幅修改，
: 大部分都是覺得寫的不夠完整，以前承辦過類似的公文也幾乎整個文面被修改，
: 工作心理上覺得挺疲累的，
: 我自己是希望公文寫的簡單明瞭就好，不希望寫得太詳細 。
: (有些東西附件有，文就不會提，但現任主管就希望文裡面也要寫)
: 想請益版上的各位簽辦公文的方向跟有什麼方法能讓公文能力進步，感謝。

這個問題真的很難，因為公文這種東西每個人點都不一樣，

嘔心瀝血寫出來的東西，在長官眼中就是不過關，反之長官的大作你也未必能認同。

每次寫的東西被改得面目全非，日復一日的挫折感，要習慣大概不容易，但也只能接受。

我自己是每次看長官自己改公文在那裡刪刪改改修來修去，

我就安慰自己說長官自己寫都改成這樣，我又不是他肚子裡的蛔蟲，哪可能改到他滿意？

但若是以反正都會被改被退為前提的話，有幾點心得或許可以參考一下。

首先就是不管東西怎樣，只要覺得自己短時間沒法改更好就盡量先交卷，

因為品質反正會被罵，至少時效這點不要被罵到，而且有被退事情就有進展。

其次是寫多寫少無法取捨的時候，稍微傾向往多的詳細的方向寫，

一來長官很忙，對案情也許沒那麼了解，寫詳細點上頭比較看得懂，

而且長官的領悟力...嗯...有時還蠻讓人意外的...

更重要的是被退的時候，寫多要刪減比較快，本來寫少要變多要花的力氣就比較大。

最後就是有些固定的用語寫法，長官愛用就記下來，多少增加點命中率，

然後等換長官就全部作廢這樣。

一些無聊的心得，僅供參考。

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推 nicebonbon: 推
推 fkim205: 我是原PO，感謝你的建議
→ fkim205: 但很多時候每一層想法都不同，直屬主管覺得寫的不夠詳細
→ fkim205: ，更上層又覺得寫太多...
→ Changyi: 不要說每一層了，同樣長官的寫法也常常在變，只能接受
推 tcod: 推
→ HLSP: 新任長官喜歡看到「當否？請核示。」當時直屬主管叫我不要這
→ HLSP: 樣寫，我直接回說這是長官改過的，他就不說第二句了
→ HLSP: 所以公文這回事 有時真的很看主管 但寫最高長官愛看的準沒錯