[心得] 當事務組長的樂趣（推坑）

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敝校目前沒有要招新人哈哈，雖然因為我去年考上了律師，不久後還是會離職，但目前看
起來校內應該找得到後手，所以不是要推坑來我們這XD 是真心推薦

雖然標題寫推坑，但必須先說在前頭，小妹稍微有點工作狂性格，所以做起來愉快又上手
，才有這篇分享，事務組長這個缺長期幾乎都是一面倒的負評，希望可以提供不同的心得
，也或許有類似特質的人會適合這個工作，可以嘗試看看。

當初有機會接任學校的事務組長，就幾乎沒什麼猶豫就去了，主要是因為可以辦「政府採
購」。個人對法律是有點微狂熱，又喜歡學習接觸新事物，雖然我主要的專長是公教法律
但政府採購法並不是每個學習法律的人都會特別鑽研的領域，當初立法又是工程專長的一
群人去擬的，所以裡面有許多跟一般法律人想法和用語不同的地方，我覺得很有趣也值得
親身體驗看看

而且身在其中就可以知道常會發生爭議/漏洞的地方，當律師時就可以...

雖然學校礙於經費，除非新建校舍，不然不太可能辦到億來億去的案子，但幾十幾百萬的
案子還是不少，幾千萬也有機會（看主任校長爭取經費的功力囉，請主任多吃點鳳梨酥？
）

實際去做之後發現比我想像的還有趣！必須要訂契約，這是跟法律有關的，而採購流程遇
到問題也必須從法律解決，可以發揮到專長，還可以親身接觸工程相關的事情，記得有次
跟建築師去勘查地下室，結果發現一根鋼筋外露的柱子，然後聽他解釋這個要用什麼工法
去修復，有什麼什麼方案，我就覺得有趣到不行，雖然這是一件有點普通的小事，但
就是從來沒接觸過的事，還有像配電、防水、室內裝修、球場地坪…這些都在事務組長任
內稍微了解一些皮毛，也認識了很多廠商，整體而言都很新鮮有趣工作內容

回到正題，事務組長應該是學校內公務員最不想接的工作，那實際上到底有哪些工作內容
呢？

工作內容

15萬元以上採購案招標/開決標/履約管理/驗收
校園修繕（不是自己修啦，是叫廠商來，或請工友大哥大姊幫忙）
工友/警衛/保全管理
其他有的沒的：職安衛、防護團、建築物安全...

我們學校另有小額採購和財管人員，所以15萬元以下的採購、交通費、勞保、財產/停車
場/飲水機/電梯/消防管理等等是有專人負責，有些學校比較慘就都是事務組長要做...更
慘的是一直招不到事務組長的學校，全部總務主任自己做

政府採購好複雜怎麼辦？

工作上最複雜的當然就是採購案，光招標、決標方式名稱很容易就搞混，舉例來說，要找
一群人來評選/評審/審查的就有最有利標、參考最有利標精神、評分及格最低標，哪種對
應哪種金額、要遵循的程序都不一樣，委員人數、組成的規定也不一樣。

我是因為有法律底子，算滿快就可以理出規定的體系，見樹見林，在知道整體的狀況下會
比較踏實，不然可能就只能援舊例去做，很容易就迷失在程序中，或把A方式的步驟一接
到B方式的步驟二去

但就因為政府採購的複雜，所以不管是主管機關工程會或縣市政府都會建置訓練和教學的
網站、資料、SOP，除了必定要上的初階採購證照班之外，各階段要注意的點＆法規都可
以找到資料自學，甚至還有諮詢專線，資源豐富，所以其實是學得起來的工作

在辦採購案上面我不會完全相信我的前手，其實我的前手是很熱心的人，很願意教我（感
謝），只是因為職業病，又知道很多事情其實不小心會積非成是，所以每件事我都還是會
親自查一次法規函釋，加上前面說到的自學資源，確定這個作法沒有違法，在合法合規的
情形之下才做彈性的調整。經手的契約、招標文件我也都會從第一個字看到最後一個字

另外有一個傳說就是辦工程、辦採購很容易被抓去關......這個問題我也有想過，事實
上我國法律也對公務員課與有點過苛的要求...我也是會怕的...所以曾經把跟事務組長的
判決都查出來看一下，發現...出事的多半是校長和主任啦（幫QQ），但各種細節就
如前述，我還是很小心，都會再三確認法規。

傳說工友比校長還大？？

這點確實是必須面對的問題，就是對於警衛大哥與工友大哥大姊，我自己的觀察，因為
他們是學校不可或缺的角色，但是大部分的人其實都忽略了他們的存在，甚至會有人對他
們頤指氣使，有時他們會被認為難搞其實只是因為沒有受到應有的尊重，我在當事務組長
時對自己的要求就是，「組長」這個職稱只有代表責任是我的，既然是我的責任，我要請
他們做的話其實都是麻煩他們，所以態度都很客氣柔軟，重點就是「尊重」、「尊重」「
尊重」，很重要所以要說三次，絕對不可以有自己高人一等的態度，而且事實上他們在他
們工作的專業上，也比我懂得很多，職位的不同只是分工而已。平常沒事就跟他們打好關
係、有需要就請教他們，他們也會很高興的。

當然也必須說我是滿幸運的，跟警衛大哥、工友大哥大姊相處會有一些眉角，但不會到
無法處理，而且也有一位很有擔當的主管，這些「人」的問題我自己處理不來就會丟還給
主任，畢竟他責任更重大嘛XD

哪些人適合當事務組長？

以上以下都是非常個人的分享，參考就好，每個人每個學校情況都不一樣

1不喜歡例行性工作

採購案就像一個一個的專案，喜歡完整完成一個專案，不喜歡例行性業務的人就滿適合的
，詳情請參考翻轉公職有篇超專業分析！而且不太會有真的急到不行的事，工作進度可以
自己安排，不過學校內做這些「專案」不太會被看到就是了，大家只知道事務組很忙，但
也不知道到底在忙什麼，如果不是很在乎別人的眼光，可以自己從中獲得成就感就滿適合
的。另外每年還是會有重複的採購案（例如畢旅、午餐、運動服），也不算是完全沒有例
行性

事務組也常常需要「解決問題」，例如發生什麼狀況可以找到契約條款來適用，或是應該
要契約變更，牽涉到錢的問題如何跟業務單位和會計溝通，什麼時候需要堅持，什麼時候
可以彈性，都是一些小小的挑戰，這也是這份工作有趣的地方

當然還有像我這樣，對沒接觸過的事物會很有好奇心而不是會排斥的人可能比較適合，
讀了半輩子的文組，還真的不知道水電是怎麼接的，每次看廠商修繕、工程監工的時候我
都會覺得很新奇而心情愉悅。

2照顧家庭

事務組長的工作再怎麼樣都不會像機關局處這麼忙，如果本身工作、多工處理、時間管理
能力不錯的人，應該是可以準時上下班沒問題，我任內都沒有因為工作做不完留下來加
班過（但誠實平衡報導…我的前手常常加班，可能還是要看個人工作的速度），只有假日
有工程、廠商進駐的話會來值班才順便處理一些工作，有需要照顧家庭的話是可以兼顧的
。

另外學校通常有隨父母就讀的規定，在學校工作的話可以輕鬆讓小孩進到該校，不需要遷
戶籍什麼的

3無所求

學校的中心畢竟是學生，再來是教師，公務員的角色是協助教育的推動，我們的職等、專
業縱然跟老師們口中教育局處的「長官」相同，大概也沒人知道，當然也沒有升官的
機會

我因為人生目標並不在此，抱持身為教育現場的觀察者，以及採購法實務的學習者的
心情，當作一種體驗的機會，可以滿泰然處之的，再加上前述採購案的複雜、新鮮，跟法
律的關聯性，還常常有機會去解決問題，工作起來是十分愉快

4薪水多一瞇瞇

喔還有可以多幾千元的主管加給，同樣都是採購的承辦人，在大學或機關就沒有這個優惠
了，薦七的事務組長薪水比菜鳥律師還高一點點呢…

或許我能享受這份工作有很大部分的幸運，也因為有豐富的好奇心和喜歡一點挑戰的個
性，但也是鼓勵大家不用因為什麼缺是大家眼中的屎缺就不敢去做，誰知道這適不適合你
呢？對我而言，這份工作不能當作一輩子的志業，但作為人生的某個階段算是很不錯的
經驗的

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對在職考上律師（我還育有三個小孩）心得有興趣可以搜尋三寶媽律師上榜心得，之前po
在Dcard了，有空或許會po去國考版

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推 xvmon123: 只能說工程實務很多眉角 單純法律跟程序是看不出來的
→ SAMON5566: 應該不是本科系考上律師的吧，厲害
推 onstar: 推
→ onstar: 這時候，講公職很簡單的粉綠，就不敢出來了
推 huchain: 你該不會是我們新組長常連絡的對象？（又是我主任的學妹
→ huchain: ？還同學？）呆在北市的學校厚？
推 EddieWuRJJ: 工程採購個案性很強 不過學校應該是修繕為主 新建通常
→ EddieWuRJJ: 局處辦理 恭喜考上律師
→ floatmirror: 應該是哈哈哈，還沒登出，低調低調
→ floatmirror: 回覆科系，我大學念教育，研究所跑去讀國北的文教法
→ floatmirror: 律碩，算…半個本科？
推 emmaloa: 應該是沒碰過鳥事鳥廠商才能對採購如此泰然XD~恭喜上榜
推 vence0128: 推～～講的非常仔細
推 selenahu: 推分享
→ floatmirror: 欸我碰到不少鳥事耶XD 但還是有點享受後來把問題解決
→ floatmirror: 掉的快感，那可能是沒遇到真的解決不了的問題啦
推 webberpopo: 恭喜脫離公職 這環境人才留不住 最後總是會留下啥都
→ webberpopo: 不懂的菜鳥去辦 腦袋還行就祈禱別大意出包 腦袋不行
→ webberpopo: 的就自求多福吧
→ webberpopo: 採購案太多眉角 責任不是我們這種領底層薪水的扛得起
→ webberpopo: 的
推 VTsuyoshi: 推分享
推 weiwei0927: 推分享～一開始看到”弊校”差點以為是反推，看完全文
→ weiwei0927: 後應該不是XD
→ floatmirror: 錯字啦哈哈哈
推 zusammen: 謝謝分享～
→ nsemanny: 看過律師月入100萬（5萬X20),1打20 ，時間還自由自在
→ chachamaru: 2完全看每間學校的狀況 不少屎到出納組長不肯學校內部
→ chachamaru: 論調
推 parappa: 新建大樓跟耐震補強工程更有趣喔
→ parappa: 但我個人比較偏好沒樂趣的文書跟出納
→ parappa: 只能說您個人能力真的太強，厲害！
推 uofo: 能力強大，時間管理大師！
推 edwar9154520: 推推 讓人心情愉悅的文
噓 wave1et: 若是在北市，房子跟未來退休生活怎麼保障?
→ wave1et: 那是你遇到正派的長官，公務員一堆貪污的長官，遇一次碰
→ wave1et: 官司倒楣五年
推 za755029: 推分享 能對工作如此有熱忱還要花時間準備律師考試還要
→ za755029: 打理家庭 Respect
→ wave1et: 一堆廠商也是靠遊走法律邊緣獲利，跟長官拉關西去壓基層
→ wave1et: ，公務員這坑不好待
推 sam123w: 你不是普通人XD
推 me1117: 用弊校害我以為是不是什麼雙關
推 fj80621: 推
推 sheng1300905: 個人感覺庶(事)務組長很看校長其他人就是 在前所學
→ sheng1300905: 校出納轉事務後 因為感覺一些種種不合理 半年後又因
→ sheng1300905: 為一些長官換人 總之做一年就閃了 到現在的地方還是
→ sheng1300905: 做庶務組長 雖然人力比前面少反而自己做的事情還比
→ sheng1300905: 較多 但周遭的人比較合理到反而讓我做一年多還沒想
→ sheng1300905: 要閃XD 順帶一題我前面學校聽說接手的都做不到半年
→ sheng1300905: 讓我覺得做一年好像還算久的XD
推 kenkuo1688: 推熱情
→ sheng1300905: 順帶一提前些日子聽到前所學校的事務出納的商調函同
→ sheng1300905: 時來要走了 總務主任聽到也說他八月開始不做了 很讓
→ sheng1300905: 我聽到後想說幸好我先閃了XD
推 SYSOPs: 有監辦採購經驗後來跳坑的過來人，同意剛接時獲得不少新
→ SYSOPs: 知及感到新鮮有趣，但隨著工友遇缺不補、後來又不再新進
→ SYSOPs: 替代役人力下，不只採購，還有一堆庶務雜事就全自己包辦
→ SYSOPs: 了，更別說還有採購稽核、審計查核、還有新增的職安業務
→ SYSOPs: 要處理，做第3年就會工作倦怠想換換其他職務了。恭喜轉換
→ SYSOPs: 跑道~
※ 編輯: floatmirror (1.200.28.159 臺灣), 07/16/2023 09:47:37
推 yamahara6026: 還是很屎
→ timidwei: 這缺很吃校長跟總務主任
→ parappa: 也很吃工友跟庶務性委外人員
推 pilibobo: 恭喜登出，之前幹過事務組長的工作內容就是全包，還遇
→ pilibobo: 到耐震補強工程….真是爽到飛天…
推 amabetter: 很棒的分享，教育系轉職到法律，又是女生當庶務組長，
→ amabetter: 佩服！
推 a9421111: 摧!!!
推 eric008: 推
推 Anneys: 很棒的分享～
推 ucdrtz: 好棒棒？非工程專業的辦工程，沒人覺得哪裡怪怪的？
→ ucdrtz: 例如驗收都交給建築師就沒問題了？
→ ucdrtz: 建築相關的專業應該放入教甄才對。
推 wisdom2876: 恭喜！您太優秀了！
推 jennywalk: 正向心態很好，給推
推 ten0227: 推
推 fcz973: 這年代就算律師市場飽和還是比公職好辣，教育底子加工程見
→ fcz973: 習(?)都對執業很有幫助，採購爭訟的也很多，不管是承辦人
→ fcz973: 還是廠商，不過剛考上至少要受僱一陣子就先不祝官司纏身了
推 lovepanda: 推正能量思考
推 ann7773631: 好厲害
推 supreme123: 原po是能力強+態度正面才會覺得事務組長有其樂趣；但
→ supreme123: 多數能力普通只求安穩的人（我就是啊xd)接事務組長之
→ supreme123: 後只會覺得上司廠商很78很難溝通、為什麼別人準時下班
→ supreme123: 我還在加班
推 emmaloa: 工程要屎可以很屎，如果又遇到很散的建築師或監造，去拜
→ emmaloa: 拜都救不了
推 roy147yo: 從年金改革以來第一篇那麼正向的文章 只能給推了
推 migration265: 厲害
推 b14921447: 鳳梨製品在學校是違禁食品，主任組長不會想吃的啦XD
→ b14921447: 如果是國小的事務組長，因修繕和小額採購也是業務，常
→ b14921447: 有緊急的修繕要處理（哪邊廁所漏水、窗戶破掉…）工作
→ b14921447: 進度反而常被打斷
→ b14921447: 不過看了你的分享，覺得事務組長真的是能力強的人才能
→ b14921447: 游刃有餘啊
推 OolightoO: 推
推 webberpopo: 有能力當事務組長 何不去當律師
推 Pojin: 沒有辦到新建工程跟耐震補強，你怎麼捨得離開
推 huchain: 除了採購 還有促參案（這才是最高潮的部分）
噓 Netherland: 喔
推 yenfly1979: 只能說是真愛...
推 Tadamisen: 我朋友一般行政，辦新建工程，從興辦計畫/土地變更編定
→ Tadamisen: 國有土地撥用/設計監造標編寫跟招標程序...通通自己摸
推 Tadamisen: 尤其案子不夠大(破億)，工務單位未必會幫代辦
→ Tadamisen: 但長官注重的...只有哪時候能辦開工跟竣工典禮..
推 justeat: 恭喜登出
推 justeat: 我覺得採購的難點不是規定，是如何把上面要的違法要素包
→ justeat: 裝到不會出事
推 pitfall89757: 推心得～
推 TEYU21: 謝謝分享，妳根本神人
推 leonwasd: 推分享
推 remainder: 心得最後還是跑了qq
→ jack0520: 哪裡神我是看不太出來啦，做久了就厭煩了
推 bearantony: 推薦這篇文章
推 zzz50126: 屎中屎
推 pesta0121: 推神人分享，很有意思的文章
推 eig100: 推
推 handlau: 推神人級別，一般人不太可能
推 weltschmerz: 沒差啦 現在有pcm 你可以只當甲方付錢就好
推 s9210222: 推啦
→ container: 校舍拆除、新建工程都是教育局處在辦，輪不到你，事務
→ container: 組長就是修繕，所以你覺得輕鬆