[請益] 求助~想請教大大們在國小"人事兼辦主計"

[REMHERO (REM486)]

各位大大好，我是今天剛到國小報到的高考一般行政(排名最後段)，
目前我確定負責的業務是人事與主計的工作，以前無相關經驗，
但感覺有個極大的問題讓我很焦慮~懇請各位大大提供建議：

那就是我的個性對於工作，我不怕加班、不怕工作繁重多~
但是很怕沒人教導該怎麼完成工作....
而我這裡的主管有說，之後雖然會有人事人員和主計人員來這裡教，
但是一個禮拜只來教一天，
而且只教4個月實務訓通過之後就要靠自己獨立處理了，
再加上她們沒來教的其他天如果有業務也都要自己辦理...

我知道有些大大可能會建議找其他國小的人員詢問相關業務，
但畢竟其他校的人員通常也都有自己要忙碌的事，不一定會理我，
而且與我非親非故的，如果有遇到好心願意讓我詢問的人員我會非常感激~
但如果對方不願意的話我也是會很謝謝他(她)，畢竟這才是正常的...

所以想請教大家關於"國小的人事及主計"業務有沒有哪些國小比較常用的法規或是哪些建
議可以提前學習的呢?
因為我是真的很希望能把工作學習做好~
本人愚笨~再次感謝各位大大了~感激不盡!

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推 pk0943: 你自己文裡都寫了其他人跟你非親非故不會理你，這裡就更
→ pk0943: 難阿。
→ pk0943: 網友跟你也非親非故。
推 pk0943: 至少還有人事及主計人員來教，已經算很不錯了，你就把你這
→ pk0943: 篇的問題問他們，不就好了？
謝謝大大的建議!
推 aleventy: 弄一個不違法的爆炸，之後會輕鬆一點
我怕自己先爆炸 XD
推 aihposaihpos: 先翻前手留的資料（可以找到前手問更好），人事這個
→ aihposaihpos: 時間淡季，如果沒有人員異動，就是事來文來就辦，可
→ aihposaihpos: 以先看資料建立基本的時序表。主計年底忙，但這個時
→ aihposaihpos: 間點有人帶就趕快問之後應該會好一點，會計出納業務
→ aihposaihpos: 緊密，如果出納人不錯應該可以拼湊出每個月例行業務
→ aihposaihpos: 雛形。之後遇到不懂的就是先翻舊文、法規，不要糾結
→ aihposaihpos: 還沒發生的事，找到機會趕快問人，鄰近學校、來調資
→ aihposaihpos: 料的主任，研習坐旁邊的人，但千萬別期待有人會手把
→ aihposaihpos: 手教你，你很忙的時候大家都很忙的。加油！
非常謝謝大大詳細的建議與說明流程~這是我現在很需要知道的~真的感激不盡!
推 pk0943: 公職很多業務都是沒前手可以問的  問其他人也不會理你  就
推 ckroy: 人事與主計的工作內容差異很大，你是不是分發到中小型規模
→ ckroy: 的學校
對阿!就是分到中小學校~大大神準!
→ pk0943: 是完全靠自己摸索  所以我才說至少有人來帶你已經算很不錯
→ pk0943: 你自己想想為什麼會開考試缺? 就是之前商調都沒人來阿
→ ckroy: 也建議，人家來教妳的時候，如果牽涉到電腦操作，怕不熟的
→ pk0943: 只好用考試缺來套人
→ ckroy: 話，一邊教一邊錄影(電腦畫面)
→ ckroy: 如果問的到前手，問一下之前校內核銷過程中最常出現的錯誤
→ ckroy: 樣態是什麼，以避免之後繼續出錯；也甭怪教師核銷有問題，
→ ckroy: 絕大多數教師都不了解核銷的流程，多半都是主計發現有誤給
→ ckroy: 予指正。
感謝大大的教導~我又多學會了一些該注意的地方!謝謝您!
推 y932987: 建議你快逃 公職已經爛掉了 人事跟主計都是一條鞭需要超
→ y932987: 然獨立的單位 你怎麼獨立作業 而且四個月根本學不會麼 退
→ y932987: 休 撫卹這四個月會遇到嗎 預算決算工程學的會嗎 如果真的
→ y932987: 要認真做 現行考銓制度買一本看 政府會計跟採購法也買一
→ y932987: 本
謝謝大大的建議~經濟因素不能逃~看來我只好趕快去買現行考銓制度、政府會計跟採購法
了....感謝您!
推 pk0943: 其實這樣高考的薪水真的不多 如果在外地又要租屋  就更慘
推 pk0943: 人事和主計的法令都是多如牛毛  也有不少函釋
→ eglaibls: 人事你可以多看Skyman網站 也可以留言發問 步錯
→ eglaibls: 人事你可以多看Skyman網站 也可以留言發問 版主會回復
感謝大大的推薦網站~我會去看看的~感激不盡!
推 pk0943: 採購法  有課就趕快去上
真的法令很多令人頭痛~謝謝大大的提醒!有機會我會去上的!
推 HardenRock: 期初匡好通訊費預算，有問題就是打爆他
推 j6ru04jo3: 問就是國營
推 Gamblers5566: 為了那2小時幾百元，事後補簽還要跑一堆調查程序？
→ Gamblers5566: 推錯篇
推 skps5536: 護理師兼出納、醫檢師兼主計、放射師兼人事都有發生過，
→ skps5536: 不要接受 真的不要
真的感覺有點悲傷....
推 fastfu: 怕什麼，就跟你說會有人來教了是要怎樣
因為一個禮拜只教一天~而且還只教四個月.....手很抖....
推 pilibobo: 可以體會你的緊張，當初也體會過，我的作法可能是打給
→ pilibobo: 附近國小的兼辦人員，詢問能否挑一天自己請假（反正妳
→ pilibobo: 剛開始也什麼都不會）去他們學校錄影或做筆記兼辦每月固
推 justeat: 人主都有區域指導員，教你的那個要好好巴結
收到~我會努力巴結的!
→ pilibobo: 定事務（先學常態業務）的全部SOP,態度誠懇一點通常對
→ pilibobo: 方比較不會拒絕你
很謝謝大大的意見，我會試著去努力做做看!感謝您!
→ justeat: 公務員不是生產線，沒人交接是常態
推 rainlingring: 主計的話，先把「支出標準及審核作業手冊」看過，
→ rainlingring: 有問題的記下來有遇到人就把握機會問
謝謝大大提供主計方面的建議~我會先去看手冊的!
→ timidwei: 就去請教類似規模學校跟你一樣的人即可  當然會麻煩到
→ timidwei: 別人  也沒辦法  遇到願意指導的 之後記得表達感謝
嗯嗯 我知道 我會努力去請教看看的~也會好好表達感謝!
推 asdf0117: 之前也在小學做過人事和主計,通常鄰近機關會有輔導員幫
→ asdf0117: 忙帶
→ asdf0117: 有不懂的 可以直接去輔導員那邊詢問
→ asdf0117: 另外縣市政府定期都會辦理研習 去參加 交流 很快就學會
→ asdf0117: 了
推 asdf0117: 另外若還是不懂 可以去請教縣市政府人事處承辦人
→ asdf0117: 人事主計業務並沒有這麼複雜 困難的人和人之間的相處
很謝謝大大教導我可以從哪方面去找資源請教和學習~感謝您!
推 SamMark: 單位沒有主管嗎？誰下一個蓋章的就問誰，還是説你下一個
→ SamMark: 章就是校長？
推 ncnuboy: 兼人事會計的業務下一個章就是校長，兼任有主管加給的！
如大大所說的~下一個章就是校長了....
推 cyt1600: 這種缺還開考試缺 看來公部門是真的很缺人
推 pk0943: 就是都沒人想去才會開考試缺阿
推 Capital235: 除非離家很近，不然建議考國營，國營沒那麼難考
我考過台電筆試~面試可能因為年紀較大被刷掉下來....考官都只專注在年輕的那位...
推 vcLong: 之前還要主計處檢討如何留住員工 主計處就是最會要員工兼
→ vcLong: 任的可惡血汗貫老闆
→ ezmantalk: 人事主計實話例行性比較多 人事部分例行性看前案或一
→ ezmantalk: 禮拜派人教這真的還好 大小單位我都待過 小單位量少異
→ ezmantalk: 動也不會那頻繁 你主要精力應放在非例行性或法規有規
→ ezmantalk: 定的 學校留意陞遷序列 甄審 考績 獎懲 性平性騷 授權
→ ezmantalk: 程度與分層負責規定 教育人員與一般公務人員不同差不
→ ezmantalk: 多就這樣吧 不用到吃不下睡不著程度
→ ezmantalk: 學校很看首長 如果真的遇到不好的 無解 這種就看你 不
→ ezmantalk: 過有時人對了事多一點是還好的
非常謝謝大大的提醒~我會照您說的好好專注在那些非例行的事務和法規上~感激不盡!
推 KarlMarx: 這好像常態，小校員額有限，還有兼兩三所學校的人事會計
→ KarlMarx: 那才叫慘，一周跑兩間學校在辦公，唉。
※ 編輯: REMHERO (36.234.247.53 臺灣), 11/04/2023 20:17:13
※ 編輯: REMHERO (36.234.247.53 臺灣), 11/04/2023 20:31:45
→ xxxmanxxx: 人事總處有人事個案智慧共享整合平臺，有人事管理案例
→ xxxmanxxx: 及SOP可參閱，各人事處網站也有人事業務SOP可參考
謝謝大大提供這個資訊~我會再去看看的!感謝您~!
推 yhgyhg: 好奇為什麼一般行政 可以做人事跟主計的工作??
※ 編輯: REMHERO (36.234.247.53 臺灣), 11/04/2023 20:46:50
推 clps96051142: 回樓上，總不能每間學校配一個會計+一個人事吧，小
→ clps96051142: 機關通常都是一般行政去兼任這些業務。會計方面跟出
→ clps96051142: 納搞好關係，多多討教；另外跟上級的承辦也保持好
→ clps96051142: 關係，請他們多指教。
感謝大大的建議，我會努力搞好關係請他們多指教的!
→ xxxmanxxx: 回樓上，編制小的地方，人事及主計很常用兼任(辦)方式
→ xxxmanxxx: ，沒設專任人員
推 ncnuboy: 偏鄉小校通常只有一個幹事，護理師又明文禁止兼任人事會
→ ncnuboy: 計，當然就是幹事兼囉！正職護理師一般兼出納！連正職護
→ ncnuboy: 理師都沒有的就是直接找教師兼出納！反正人少就什麼都做
推 windhorse: 基本上，人事的部分去的時候請先弄清楚薪水怎麼發、公
→ windhorse: 保、退撫基金、退撫儲金（新進公教人員用）及公保系統
→ windhorse: 怎麼弄，這個時間點去報到如果學校沒有特殊狀況（譬如
→ windhorse: 教師要懲處之類的），大約會有1個月的時間讓你熟悉狀
→ windhorse: 況，12月開始，主要處理公務人員的國旅卡、未休假加班
→ windhorse: 費、考績、以及年終獎金（可能會算到代理教師的部分）
→ windhorse: 等等。有問題可以優先問輔導區主任或是鄰近學校跟你一
→ windhorse: 樣的同仁，有時候他們會推薦比較熱心的人事同仁，但是
→ windhorse: 切記相關東西要自己看過再去問，別讓人覺得你是伸手牌
→ windhorse: 。
→ windhorse: 另外人事有個重要的系統叫webhr,基本上人事業務都在那
→ windhorse: 裡處理，請盡快熟悉，google搜尋會有相關的系統操作手
→ windhorse: 冊，每月月初會有固定的D5,身障人員及原住民人員人數
→ windhorse: 填報。
推 windhorse: 上面重復了一次公保系統，應該改成健保系統，另外有可
→ windhorse: 能會處理到勞保和勞工退休金的系統，這個也要注意一下
→ windhorse: ，別忘了幫臨時來代課和代理的人員加保勞保和勞退，時
→ windhorse: 間過了要處理會有點麻煩，因為可能要發文去勞工保險局
→ windhorse: 。
→ windhorse: 上面寫到的退撫儲金主要針對的是沒有112年7月1日以前
→ windhorse: 公務年資的人員，詳細狀況因篇幅過長，請google，你可
→ windhorse: 以找到答案。
真的很感謝大大打了這麼多字來說明整個可能的作業流程，
讓我知道哪些事情的時間點落在哪、可以做什麼~
這對我來說真的很重要，學習業務也比較有條有理、循序漸進，
也很謝謝大大的小叮嚀，提醒我哪些事項該注意的地方，
還有推薦我熟悉重要的系統~真的只能說萬分感謝!
推 webberpopo: 這個缺應該是在深山吧  往好處想學校缺也是很多人搶
→ webberpopo: 珍惜一下 不知你先調走還是學校先廢
換個角度想說的也是啦~謝謝大大~呵呵
推 yhgyhg: 會問怎麼會行政兼做 應為通常會是人事或會計兼好幾個學校
→ yhgyhg: 會1人兼全部工作 就可能是超偏遠 超小的學校呢
推 clps96051142: 也不一定欸，一般行政，還可以順便塞給你檔管文書總
→ clps96051142: 務資訊等等雜事，這些不可能給專職會計人事做
對阿~一般行政什麼都可以塞...
推 disappearair: 我一直都覺得學校主計這種職位給一般行政做真的好奇
→ disappearair: 怪...，主計很專業耶。
就是因為主計應該要很專業~我才擔心~嗚嗚嗚
推 pk0943: to樓上，偏鄉的小學校大多都這樣。
推 fu06fu: 辛苦了，感覺很硬
謝謝大大的安慰!
推 vicboy: 想請問你是分發到非直轄市人口最多的縣嗎
不是耶~
推 SamMark: 偏鄉公立小學嗎？比較有規模的學校至少還有科室主任，章
→ SamMark: 直接蓋到校長，這單位比我當兵海邊的哨所還要小
應該算是偏鄉小學~沒錯~哈哈
推 tktk1212: 不然也可以問問上級單位？比如說教育局人事室 主計室，
→ tktk1212: 跟對方說你剛考上的不會做想請教，嘴巴甜一點通常只要對
→ tktk1212: 方不是太忙或心情不好應該會幫你解答。但如果是常常要問
→ tktk1212: 還是跟固定會來教你的人事 主計打好關係，平常對方沒來
→ tktk1212: 就電話詢問吧
嗯嗯，感謝大大又教會了我一招，謝謝您了!我會試著努力做看看的!
推 kccy: 直接問校長,之前在還沒找到人接手這兩個業務時是誰負責的,再
→ kccy: 去找那個人問比較快
嗯嗯，謝謝大大的提醒，只不過前手好像是商調離開到其他縣市的，不知道還願不願意讓
我詢問~
→ qmaper: 小規模的學校 業務也相對簡單 加油
謝謝大大的鼓勵~我會加油滴!^^
※ 編輯: REMHERO (36.234.233.83 臺灣), 11/05/2023 20:12:34
推 pk0943: 前手都調走了，就別再去煩他了。
推 justice67: 很多公職都是如此，一接手就被放生，自生自滅
推 doki38: 儘可能打聽他的聯絡方式，如果對方願意提供就表示同意你
→ doki38: 問，趁他記憶猶新趕快問
感謝大大的建議~我會試著去聯繫問看看的!
推 kccy: 還沒試就要人放棄,不好吧.不是每個人都是這麼冷漠的.
嗯嗯~相信也會有好心的人~就如同各位大大熱心回覆我一樣!謝謝你們!
推 yamahara6026: 我看過一般行政抓去辦工程的，而且還不少，行政就
→ yamahara6026: 是萬用職系
一般行政真的超萬用的.....哪缺就丟哪 哈
推 leoth: 無奈你排名最後段，挑到火（屎）缺，只能忍耐多學習摸索，
→ leoth: 等以後覺得適合做就做下去，不適合就等綁約到了再商調
真的現在也只能忍耐多學習了~謝謝大大!
推 auditor: 很多轉專任人事反而懷念主計兼人事 這可能你要自己體會
→ auditor: 兩方都會有輔導區 輔導主任不教 直接向處內反應
謝謝大大的提醒!
推 airlow: 一開始緊張正常，表示你是有責任感的人，但國小就不要給自
→ airlow: 己過多壓力了，他們會安排目前這樣的交接模式就是覺得這樣
→ airlow: 子教沒問題，你跟教的人打好關係其實人不在也能打電話呀
→ airlow: 另外學校老師很多觀念不見得正確，你當主計管錢小心點就是
好的，我會對錢的部分多加注意小心的!感謝大大的叮嚀!
推 thinksilver: 我能給你兼任主計的經驗 最重要讀熟的就是"支出標準
→ thinksilver: 及審核作業手冊" 其中的 "憑證審核" 因為這是你平常
→ thinksilver: 最常會遇到的事情，然後你可以把過去的憑證拿出來對
→ thinksilver: 照一下，看幾次就會知道憑證需要的東西了
→ thinksilver: 然後憑證這方面熟了 就是學開"傳票"
→ thinksilver: 基本上分兩大類 "預算內"->付款憑單 "預算外"->支出
→ thinksilver: 傳票 其中支出傳票要搭配出納開支票 付款憑單就是搭
→ thinksilver: 配校長做線上審核 現在應已經取消郵寄
→ thinksilver: 等到你傳票的部分都搞懂 就是每個月月報表 這都可以
→ thinksilver: 從會計系統產出 基本上不用擔心
→ thinksilver: 然後月報可以做出來 就是半年報-年中 決算報告(年底)
→ thinksilver: 都是會計系統可以產製 所以你只要傳票會開 金額開對
→ thinksilver: 上述報表就是自動產出而已，另外還有年度中的預算編
→ thinksilver: 列，小學校沒甚麼錢，扣掉固定的收支對列 你能用的也
→ thinksilver: 不太多，問一下校長有沒有特別想要哪個部分錢多一點
→ thinksilver: 不過可以勻支 基本上也沒差就是
→ thinksilver: 然後記得要跟出納老師打好關係 因為出納會是你的好
→ thinksilver: 朋友 很多事情需要出納那邊的作業
推 thinksilver: 反正憑證-點 傳票-線 年月報-面 大概是這樣的想法
→ thinksilver: 等到你學會之後 就是重複的事情一直做而已
→ thinksilver: 然後你更會發現 學校難的絕對不是上面那些事情....
→ thinksilver: 而是憑證在更之前的事情 例如：錢怎麼用 如何用等等
→ thinksilver: 這就要你自己去體會了 加油吧~
真的非常感謝大大願意分享自身的經驗與打這麼多的內容來指點我~
謝謝您的好心好意~感激不盡!
而且我也正好很缺主計的經驗談，也謝謝大大提示我最重要的是哪些~
真心希望我能學好主計和人事這兩個業務，
其他事我也會好好自己體會的~~跪謝您!
祝福樓上各位好心人大大一生平安、事事順心!
※ 編輯: REMHERO (36.234.233.83 臺灣), 11/06/2023 21:13:15
推 tktk1212: 再補充一下，有些業務也能請教管轄的單位 比如說人事的
→ tktk1212: 銓敘問題可以問銓敘部，主計的支付問題可問財政局(好像
→ tktk1212: 有些地方叫財稅局?) 其他可以此類推
很謝謝大大的補充~讓我至少多瞭解到一條管道可以去詢問相關業務~
非常感謝您!
推 linyoung: 蠻多縣市都有自己設立人事/會計群組 在上面詢問也可能會
→ linyoung: 會熱心好人協助解答 大家做某些業務的時間也都差不多
謝謝大大提供這個資訊~~只是我目前還不知道該怎麼去找這些群組..嗚嗚嗚
推 lauhick: 快跳出坑才是真的，單單主計一個業務就很不好做，每週每
→ lauhick: 月每季半年及每年，還有隔年的費用，想到頭就痛
→ lauhick: 大學若非財會類科或真的有興趣，不要淌這渾水
謝謝大大的建議~但我現在是"身不由己"啊....哭哭
※ 編輯: REMHERO (36.234.233.83 臺灣), 11/07/2023 21:03:06
→ tktk1212: 群組你就先問固定來教你的人事/主計有沒有 有的話拉你
→ tktk1212: 或是以後有機會出去參加人事、主計的研習 去那邊問問其
→ tktk1212: 他人就有了
感謝大大的教導~~那我知道之後要怎麼去找群組看看了!謝謝您!
※ 編輯: REMHERO (36.234.220.212 臺灣), 11/08/2023 22:44:55
推 acat168: 主計的話，教發基金系統都一樣，所以不會就問其他學校，
→ acat168: 基本上開傳票只要弄個一個月差不多就ok了，不難，而且決
→ acat168: 算有問題，教育局比你還怕，應該有人會幫忙
→ acat168: 偏鄉學校上手後應該是蠻好待的，不用太擔心