Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???

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作者: MichaelChen (蛻變) 看板: PublicServan
標題: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???
時間: Fri Jan  5 14:53:26 2024

請問各位前輩，
若業務單位緊急需要購買便當礦泉水，
總費用是2000元，
有機關首長的簽准文件，
持簽准文件向出納借支零用金2000元，
出納卻說還要有「動支單」才能借出!!!
真的是這樣嗎??
相關的法規依據是??

謝謝

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→ Diaw0803: 去問你們主計
→ MichaelChen: D大，主計回說零用金是出納負責，與他們主計無關
→ happy530: 跟出納要個範本有這麼難嗎？
→ MichaelChen: H大，因本機關有10個出納單位，其餘9個出納單位都免
→ MichaelChen: 唯獨本單位這一個出納有這樣要求，所以很疑惑。
推 tktk1212: 有聽會計說過是要填一張預借的單沒錯
→ MichaelChen: tk大，填寫借出單(借據)是合理，但出納所謂的動支單
→ MichaelChen: 是指會計科目要有餘額，未來才能核銷這筆費用
→ MichaelChen: 而不是抽屜內有零用錢，就能填寫借出單(借據)
→ MichaelChen: 若抽屜內零用錢有2000多元，但會計科目內不足2000元
→ MichaelChen: 則出納無法借零用錢2000元，好奇怪
推 talesb72232: 簽文有會辦會計嗎
→ talesb72232: 會計同意 出納才會給錢
→ happy530: 當初公文簽會主計沒說零用金是從哪個預算科目項下支應？
→ talesb72232: 出納先給錢 以後會計不認帳 這筆錢看不成要出納自
→ talesb72232: 己吸收？
→ MichaelChen: ta大，公文有會辦會計，也寫明會科，首長也批准
→ MichaelChen: 所以不懂為何抽屜內有零用錢，卻不能先借用
推 thinksilver: 如果本來流程需要動支單就要 看貴單位出借流程吧
→ MichaelChen: thi大，以前確實不用，但出納說今年開始法條有變更
推 talesb72232: 那就可以啊  那簽文直接跟出納要錢 跟出納說動支單
→ talesb72232: 主要是所得扣繳問題
→ MichaelChen: 但無法出示任何法條依據，而其他9個出納單位卻都不用
推 talesb72232: 除非不用零用金 直接變成集中支付 改在動支單上註
→ talesb72232: 明代墊人 之後匯款到薪資帳戶
推 talesb72232: 主計對零用金制度有意見 現在大多改採集中支付 我
→ talesb72232: 猜你們出納大概是這個意思
推 EEERRIICC: …我們機關是制度一直變 隨著會計頭換人變
→ EEERRIICC: 主計治國
推 ying1027: 你直接代墊不會比較快又省事嗎
推 luismars: 內控程序吧? 並非什麼芝麻綠豆都要上綱上線"依法行政"
→ onraisoo: 應該是出納管理手冊第六章第二十四條
→ HuntBear: 又沒多少錢 都是代墊比較快 自己方便 出納也方便
噓 bolin: 女人最難溝通
推 jongnan: 本來就要動支單，不然要怎麼證明是你拿走的錢，每一筆經
→ jongnan: 費都要有科目就算是預借的也是，你們會計回答的也怪怪的
推 talesb72232: 科目是會計 零用金是出納 動支單最後還是會計做成
→ talesb72232: 憑單 出納依照憑單跟動支單撥款 出納跟科目沒什麼
→ talesb72232: 關係
推 a2258335: 萬元以內的建議承辦人代墊再領零用金最為省事，借支真
→ a2258335: 的很麻煩還要轉正
※ Last modified: 01/06/2024 15:02:39

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→ MediaPlayer: 你把錢拿走之後不忍帳說出納沒給你算誰的？
推 wingstar: 你跟出納拿錢不想借條，事後不認帳不就出納有事
推 tiwey: 有預借零用金的借條吧？
→ happy530: 我想原po一開始只是覺得憑奉准錢簽就可以去向出納拿錢了
→ happy530: ，但就出納立場而言，當下還需要動支單之類的簡化憑證，
→ happy530: 沒有對錯，但看單位內部作業流程而定
→ proletariat: 有核准簽還要動支單請購單不是簡化流程而是複雜化吧
→ proletariat: https://i.imgur.com/unZvpOO.jpg 二十四、(二)
→ happy530: 為了確保借款人是誰吧，除非原簽寫的很清楚XD
推 joker0725: 首長是准你買便當核銷，沒准你預借零用金。是你自己搞
→ joker0725: 錯重點吧。
→ gourmand: 一定是要借據沒錯 但形式是否一定要是動支單 有討論餘地
推 tktk1212: 我大概知道原PO的意思了 動支單是你們當作核銷憑證用嗎?
→ tktk1212: 我們這裡是借錢要先寫簽(上面就會有要用的地方 科目了)
→ tktk1212: 會辦會計 首長同意以後 再寫預借單給出納借錢 但三日內
→ tktk1212: 要做憑證出來核銷 就沒有動支單 可能每個地方規定不同
→ tktk1212: 預借單就=借據了
推 Pojin: 切勿再犯喔ㄎㄎ  另外出納有零用金跟會計科目沒錢確實成立
→ Pojin: 你問我們也沒用，就單純是貴單位出納的內控機制
→ proletariat: 零用金跟三級用途別科目沒關係 零用金屬於機關資產
→ proletariat: 檢據核銷的時候(其實在打簽呈動支的時候就會指明在哪
→ proletariat: 個用途別科目項下支應) 有些機關有收費櫃檯的找零用
→ proletariat: 的零錢也是預借零用金出來這種借出的零用金也沒有科
→ proletariat: 目 因為根本就不會減少金錢數額
→ proletariat: https://imgur.com/IwCiVaz.jpg
→ proletariat: https://i.imgur.com/P4mhIaP.jpg
→ proletariat: 不知道這麼多年了為什麼公庫法都沒修 但是從修正說明
→ proletariat: 可以看出來 不管財政部還是主計總處 零用金不是經費
→ proletariat: 前面漏字 檢據核銷的時候才有用途別科目的問題
→ proletariat: 有些機關會有零用金預借申請單可以使用