[心得] 籌劃週年紀念義賣項目的小分享(代po)

[j2059731702 (酷龍小狗)]

幫WB:琉璃星人(FB:寧雪瑜)代po
關於她這幾年做的紀念性質物品(書、特刊、撲克牌)的一些心得

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上上星期五我人在台北，抱著愉快又期待的心情觀賞甄甄的演唱會。

三天演唱會，大大小小的聚會，直到昨天，才稍微從密集行程造成的疲勞中恢復過來。
（好吧，當中也有感冒的原因，所以幾天都處於疲乏狀態。

記得醉鬼rocker在捷運站跟我說：「謝謝你，只有你才可以做得到！」由於對白太跳tone
，她再補充了幾句，我愣了愣才反應過來，喔，她說的是紀念書。

其實我不太覺得會有某件事只有某個人才能做到，很多時候人都能被替代的。但很多事情
，只有某個人，其實是完成不了的。能完成紀念書，絕對少不了團隊成員無私的付出。雖
然如此，還是謝謝rocker的稱讚，畢竟她給了一個很高的評價，我還是偷樂了一下下。
好，廢話說完，以下是正文。（希望我不會把心得文寫成marketing教學文……）

有些歌迷朋友曾經問過我做應援相關活動的意見，而其實撇除週年紀念那些義賣週邊，我
幾乎沒有籌辦應援活動的經驗。勉強能說的，是我過去學生時代到踏出社會工作後所參與
籌劃的活動經驗，又或是如何跟別人打交道、洽商、協議的經驗。

籌辦活動，不論是特刊、應援或是其他項目，除了有相關的技能外（例如特刊要講求、編
輯、平面設計的技能），管理也很重要。

有位朋友常說我負責出嘴，別人負責出手，這話也說得不假。
你不一定要十項全能，因為你可以找到更適合該項工作的人才來負責，知人善任往往比你
把所有工作往自己肩上扛來得好。只是，知人善任考的就是你的管理能力了，而或多或少
，具魅力的領導者會在這方面取得優勢。


回到心得方面，幾次活動下來，我覺得在籌辦活動之初，最重要是有周詳的計畫。若所做
的項目不能憑一人之力完成，那就得把計畫寫下來，讓他人容易理解。

每個人的時間都很寶貴，你的計畫需要詳細，但你的計畫案可以言簡意賅，寫好重點與摘
要，當別人有興趣時你便可更詳細說明或附上更多細節的策畫書。

如果需要他人協助，計畫案必須具有「說服」的功用。簡單來說，就是別人為什麼要幫你
？幫你能有什麼好處？如果沒有好處，也至少要跟別人說明，你的計畫不會為他人造成負
面影響。當然，無法讓他人獲得好處，他人願意提供協助的誘因也大大減少。

除了你能給予他人什麼，另一點很重要的事，你能承諾什麼。真的給你提供協助或許可，
你是否便能如計畫所說的辦妥？承諾或許很容易，但能否貫徹實行就看本事了。

而就算你給予承諾，別人也會思考你的承諾是否能夠實現，所以最好附上一些證明，證明
你有這樣的能力，讓別人願意相信你，也願意信任你的能力。

舉例說，在2012年做第一本特刊的時候，並沒有打算要把事情弄得很大，人手也非常有限
，單純是為了要送禮物給三隻，所以一切計劃到製作都是「內部」進行的。

雖然第一本紀念特刊現在回看顯得比較粗糙，基本上是一些資料搜集與內容整理，真正的
第一手文章不太多，圖片也以kuso為主，但回響不俗還是讓我們頗受鼓舞。

而吸取經驗過後，我開始思考更多的可能性，是不是真的可以做得更多呢？與其說只是單
純送三隻心意，能不能藉此也為其他有需要的人送上一點心意？所以到2013年的時候，決
定製作第二本紀念特刊，希望與第一本特刊有比較明顯的區別，並且期望能印刷較多數量
作義賣捐款。

於是，第二本特刊的方向由二手資料轉為一手資訊，以雜誌形式編寫而成。除了演唱會報
導和一些徵文外，最重要的便是專訪內容。而如果要大量印刷並作商業買賣（哪怕是義賣
），因為涉及了權利問題，尤其是三隻的肖像權，就必須先取得三隻經紀公司的同意。
厚著臉皮試著聯繫公司的工作人員，呈上計畫書，並提出希望取得的協助，很幸運地順利
得到許可（許可與授權有一些差異）。而我相信，這當中，其實對方有參考過第一本特刊
才考慮給不給予援助。如果沒有第一本特刊的出現，也許單是邀請有關人士進行訪問這點
也很難做到，畢竟總要有些什麼作為說服他人的理由。

所有人都從零開始，如果你想與他人一起製作一本畫冊，但你從沒有這方面的經驗，也沒
關係，至少你要有畫作，也要有整套「如何完成」的計畫。又或是你平常已經在各方面表
現出你極具能力，別人一聽你的名字就心裡有譜，要衡量你可不可靠就不必一定要看作品
了。當然，要做到後者是蠻困難的。


來說說作品取向。你的項目成功與否，當中最主要的，便是考慮你作品的受眾，也可以說
是「市場」。

要辦一場演唱會應援，受眾就是參與演唱會的人，包括觀眾與歌手。如果你應援的初衷是
為台上的表演者打氣，讓他看到你有多支持他的話，你必須從表演者的角度作考量。例如
你希望讓對方聽清楚你的打氣句子，考慮到演唱會有成千上萬人的落差，你所選定的句子
必須簡而有力，避免過長而欠缺重點的句子。

萬人齊喊「我愛你」的效果，總比萬人齊唸「板凳偏偏不讓扁擔綁在那板凳上到底扁擔寬
還是板凳長」來得整齊鴻亮。

如果要製作演唱會的週邊，其重點或存在意義是「演唱會」，所以「連結」，也就是關連
性，是很重要。同樣的價錢，如果不是為了演唱會的紀念，人們可以選擇更多更好的東西
。也就是，撇開演唱會因素，人們有很多選擇，不是非得要買你的東西不可，所以商品的
優勢便是在於與演唱會本身的連結。就算設計再美輪美奐，若忽略受眾的「需要」，也不
能說是成功的。

話題扯得太遠，回來為什麼要選擇這類作品？2012年的特刊主要是為三隻而做，2013年的
特刊則把目標群眾由三隻擴大至大部分的歌迷。到2014年的時候，有鑑於當時要寫的要回
顧的，幾乎都在前兩本特刊完成了。在當時的資源與情況下，無法再生出更多不一樣的文
字或故事去製作另一本特刊。加上吃老本再做特刊也有點乏味，13週年也沒有太多特別的
事情發生，於是便換了取向，反正也沒什麼現有資源能夠運用，也沒有什麼必須要做的包
袱，何不放手一把試試一些較「新」、較概念性的東西呢？

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2014年的創作集，在一開始的時候就沒有把受眾設為全部歌迷，因為這是實驗性的東西，
我們的目標放在喜歡藝文類的、願意探索關連性而不一定要寫得很明白的歌迷身上，從三
隻出發去進行更多的發想。也讓三隻可以知道，我們眼裡最能代表青春的她們，除了崇拜
以外還有什麼。

創作集取名為《我的青春是......》，理所當然地，你會接著說「S.H.E」。除了基本盤
的一些小感想和問答，創作集的主旨還是創作本身。例如中間的A-Z，看似與S.H.E無關，
但其實每一個單詞與解釋，都是形容S.H.E。「Alpha－－：生命中最重要的一部分，也是
愛的初衷；Brilliant－－少了一個人，也不能成就如今的光芒。」又例如開篇關於季節
與青春的新詩，新詩沒有直接點出與三隻的關聯，這是需要用心想像的。最後一首詩應該
較易理解，而附圖也用上向田馥甄《還是要幸福》MV致敬的照片，一位穿白衣的男孩跳進
水裡的照片。值得一提的是，整本創作集的照片與圖畫都是團隊成員的作品，有些還是特
意出外景和借用攝影棚拍攝的。

又，基於我是個很實際的摩羯座，也擔心創作集過於小眾導致只能勉強收支平衡而無法捐
款作慈善，所以邀請了插畫家畫了本小繪本作為贈品，走出文青，迎向較生活化與有趣的
一面。這樣，也算是為文藝與流行之間作一些小小的調劑。

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2015年製作的撲克牌，有友人說過這是成功的文創產物。雖然還是平面類的圖文作品，但
基本上已與之前的作品截然不同。會想到製作撲克牌，源於2014年三隻的活動真的非常多
，有歌迷笑說以前追一場活動追三隻，現在三、四場活動才能追三隻。單飛和團體活動並
發，甚至安可場與如果在同一年進行。演唱會多了，歌迷線下的聚會也增加。有時候不見
得所有人都跟彼此相熟，要彼此熟絡，最好的方法還是玩遊戲。

要把想做的事情（歌迷間聚會聯誼能用上的東西）與主角（S.H.E）產生連結，就要從物
品方面作發想。撲克牌是基本盤，加入天黑請閉眼是想增加玩家間的親密度，而重點的比
手劃腳，更是三隻歌迷絕對不會陌生的遊戲（好喇，我知道你們有些是拿這些題目當問答
遊戲在玩）。

三隻玩比手劃腳屢屢破紀錄的厲害我們都知道，但除了遊戲本身與三隻有關，還有什麼能
連上三隻呢？於是，我們從題目著手，所有題目都源於三隻的關鍵字詞，例如：友情就是
任性－－2015年S.H.E在新加坡合體演出期間，在臉書上一起PO文的一句經典名言；八十
歲的約定－－美麗新世界演唱會上，Hebe說要「唱到八十歲」。

一副牌的題目量太少，我們乾脆一套三款，三隻一人一款，題目沒有重複，絕對可以玩一
整個小時。這還不夠，我們的設計師特意為三隻設計頭像，把能夠代表三隻的關鍵詞畫進
畫中，與三隻融為一體，這實在是很厲害。當然還有其他的插畫週邊，也是很厲害的作品
，我也不知道為什麼會弄得那麼豐富，完全是累死人不償命啊......

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到今年正式出版的紀念書，當中一些血淚史相信你們在書中最後一篇文章都看過了。
紀念書有點回到當初特刊的意味，但一切來得更深入，也更正式。要出版，要拿授權，要
簽合同，當然得很正式。當中最大的困難已經不是你到底有沒有能力把書生出來，而是你
有沒有能力去協商和溝通，還有，你有沒有能力概括承受所衍生的問題，包括根本不是你
出錯而導致的問題。就算幫人擦屁股，你還是要概括承受，頂多私底下罵一下罷了哈。

協商和溝通是一個很漫長的過程，而中間一定有很多時候會令人焦躁不安和忐忑無助。有
時候權力並不對等，你能做的只是盡力把自己拉到比較能平衡的位置上。這點很重要，要
爭取也要有議價能力，或是至少你要說服別人為什麼要聽你說的。

回到一開始說的，一開初最重要還是有周詳計畫。那麼，萬一Plan A行不通，你還有
Plan B、Plan C能夠選擇，多作最壞打算而謀定後路，總不會太吃虧的。

好像說了很多關於「能力」方面的事，但，我必須要強調，最最最最最最最重要的是你的
心，運用能力去做好事或是壞事是你的選擇，變成甘地或是希特勒可能只是一線之差。三
隻的歌迷裡有很多有才華的人，有更多的是善良的人，如果你發自內心想要成就一件美事
，周遭的人會感受到你的真心，也會願意伸出援助之手的。

所以，努力吧！期待明年能看到你們的應援或紀念活動。


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推 arl616      : 看完了，頭推!  頗有感觸...真的需要很多人無私貢獻
推 tina411281  : 是要有超多的愛還有大家無私的付出，才能得到的果！
→ tina411281  : 謝謝你們～～～
推 yun79105    : 推~~真的很感謝很多人的貢獻!!
推 poison530   : 推……真的真心覺得做這些的人好厲害 好有想法跟行
→ poison530   : 動力
推 skyewind    : 這真的是除了愛以外 還需要好多~ 辛苦了!
推 to18        : 推！！！謝謝！！！
推 teance      : 謝謝有你
推 krater902   : 辛苦了~~~
推 SsdolphinsS : 謝謝你們，辛苦了！
推 DNC511      : 辦活動真的很累很辛苦很繁雜 謝謝你的勞心勞力的付
→ DNC511      : 出讓我們看到了最甜美的成果：）
→ nola        : 謝謝你們 :) 辛苦了
推 swert8581   : 這真的超級厲害超級辛苦，謝謝你們
推 gugu215     : 推！辛苦了～很喜歡今年的紀念書！謝謝～
→ ellenlee911 : 有你們真的很棒，辛苦了