[心得] 官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」

[f14mp5 (張居隱G-in)]

在台灣，由於現有社福體系資源分配、制度設計，加上社會文化、專業認同影響，
很多社工社福相關科系學生畢業後，搶著當公務員，其中有些人還要兼任行政工作，
因此社工版有部分發文內容，跟如何當公務員有關，成了公職二版。

而本人曾因家人+經濟壓力，到台灣官方單位從事行政工作，
就整理工作經驗，推出《官方單位工作快速上手教學》系列，
協助準備到官方單位，從事行政工作的你快速上手，
今天分享系列1-「行政工作常玩的「遊戲」」：
https://vocus.cc/article/5f251c68fd8978000147b1a4

※文字內容：
剛到台灣官方單位從事行政工作的你，知道行政工作的特性嗎？我曾在台灣官方單位從事
行政工作，辦理多種業務，發現原理可拿常見流行語形容：

一、搶錢、搶糧、搶地盤：就像華語電影《投名狀》台詞所說，官方單位為維持營運、順
利辦理業務，需要資金、人力、所需物資，因此爭取經費及員額，並作好財產物品管理是
基本功。

二、報告班長：套用華語電影《報告班長》台詞的原理，上簽是指用正式書面文字，向長
官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞，用白話來說就是：報告長官，我有
什麼案件打算怎麼做，先來問長官的意見。

三、寶傑，你怎麼看：就像台灣某政論節目常見台詞那樣，會辦是指透過書面文字，問其
他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞，用白話來說就是：這個案件你怎麼
看？

四、安打、安打、全壘打：公文辦理流程關卡多，跟打棒球跑壘很像，承辦人寫好公文稿
要先送直屬長官批閱，再依業務性質會辦其他部門，像是核定補助需送主計部門批閱，如
沒問題才可送高層長官核准，發文時還要檢查好，以免公文發文人員退件。

五、支援前線：長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前，會請相關業務
承辦人彙整資料並確認正確，才可提供適當支援，以免長官被問倒。

六、拆炸彈：有些臨時送來的緊急案件，像是監察委員調查案、民眾陳情案，需在期限內
辦好並回復監察委員、議員、民眾，如不立刻處理，就像炸彈爆炸前來不及拆除，除拉低
公文辦理效率影響考績，還可能得罪監察委員、議員，甚至造成民怨。

所以只要懂原理，行政工作就能像玩遊戲那樣，順利辦理並從中找到樂趣！


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推 bug:菜蟲呼叫貓咪                                              01/23 13:11
推 cat:貓咪收到  有屁快放                                        01/23 13:11
推 bug:你現在在做什麼呀？                                        01/23 13:12
推 cat:報告  看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！                      01/23 13:12
推 bug:看  先仔細洗手，再來吃手手！                              01/23 13:13

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噓 dagoma: 辛苦了  但看完莫名的有一種...     算了~先給噓
想知道莫名的什麼+1
噓 Whitelotus: 哇你寫的好淺顯易懂喔，建議加註注音符號，因為有些生
→ Whitelotus: 字中低年紀的小朋友還沒學到
下次投稿國語日報吧，他們有注音排版XD
噓 hotdog168: 聽君一席話，如聽一席話
噓 melomelomew: ...？
推 alex87957: 你有經濟壓力要不要去兼差？發這些文沒意義
這就是兼差，兼開發不限時間、地點的收入方式，工作經驗轉化再利用
→ vorstsky: 說了很多，但跟沒說差不多。
推 poorstar: 原po每次都發一些讓人不知該說什麼的文……
※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/16/2022 06:49:01