[討論] 辦公桌和工作亂成一團的管理方法

[klyuch (Meeko)]

我的辦公桌雖然不是亂到爆炸的那種
但也只是"粉飾太平"
爆炸的東西都藏在抽屜 櫃子裡
不然就是各種紙張筆記本往上疊

然後我的工作基本上是沒什麼固定內容和排程
會突然開各種會議 接到各種電話和要求
然後每個人一定都很急 希望我馬上回應
然後手邊的工作就會不停中斷 我的心思也會飄來飄去
因為我的經驗不是那麼豐富資深 加上有些問題也需要問其他單位 但人也不是那麼好找
所以每次有什麼事情都是隨手拿一張紙東抄西抄
寫在訂單 筆記本 便條紙...上面
要找尋資訊的時候都要翻來翻去 找個1~5分鐘

新年我也想了很多方法來管理自己的工作內容和筆記
比如像雲端待辦事項 行事曆筆記本 excel...
但重點是我沒有一天能夠完整的紀錄和使用這種工具@@
老是在趕來趕去
工作閒的時候很閒 可以出去喝咖啡滑手機
但有時候真的是一整天下來像個無頭蒼蠅
請問大家都會怎麼管理工作呢 還是也是一團亂 兵來將擋土來水淹 見招拆招@@

會不會是因為我如果有加班超過一小時就會很煩燥
因為我們沒有加班費
所以我都是下班30分鐘內就趕著走了
然後很多事情也都做一半 或拖到隔天 甚至就放水流了@@
但其實好像一整天也沒做什麼事啊......！！

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.8.206.51
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※ 編輯: klyuch (39.8.206.51), 01/07/2016 19:24:10
推 james0146: 臨時要記,一邊講電話,一邊寫,當然是寫在紙上比較快啊,
→ james0146: 找不到紙的地方,甚至於連手掌都可以寫...
推 myaku524: 可以用EXCEL表紀錄你要做的每件事啊，辦完就刪掉
→ myaku524: 若是很緊急來不及打上EXCEL，就先拿張紙抄起來
→ myaku524: 事後再打上EXCEL表，這樣一目瞭然也不用浪費那麼多紙
→ myaku524: 你這樣東一張西一張的反而更亂吧，還要翻紙翻半天
→ myaku524: 當然也要看打字能力，我打字比手寫快，寧願用打字
推 missKyu: 如果是每周或每月固定要做的.會用outlook行事曆提醒自己
→ missKyu: 如果是跟某case有關的訊息.會用便條紙貼在該筆file上
→ missKyu: 瑣碎的事就會用回收紙(反面空白可寫)記事.做完劃掉
→ missKyu: 待過的公司也都沒有加班費.但至少會把事情整理清楚再下班
推 chris920309: 跟我工作性質真像...
推 JFLung9536: 把明天要做的事 寫下來 才下班
推 JFLung9536: 在把今天做過的事寫下來  慢慢的你就會把所有的事理清
→ JFLung9536: 楚
→ JFLung9536: 還有桌子的整潔 我覺得會影響工作速度 以及思緒
推 JFLung9536: 桌子至少一週整理一次 下班時清一下 把同一見事情裝進
→ JFLung9536: 一個箱子 當成專案在管理
推 JFLung9536: 我個人一人同時進行4個專案 從沒亂過 事情很快就做好
→ JFLung9536:  都能準時最晚在下班
→ JFLung9536: 後30分內做完 給你參考
推 lisine: 桌子太乾淨我會沒辦法做事情Q_Q
→ remainswind: 桌上會放一本紙紀錄事情，當天阿發聲的事接到訊息當
→ remainswind: 下就紀錄上去，然後一一處理，不過工作久了記憶力會
→ remainswind: 慢慢變好..該記得的不該記得的(?)自然都會記住了囧
→ remainswind: *當天發生
→ sichi: 無法告知怎麼做  因為自己都會知道哪些東西在哪  哪些可等
→ sichi: 哪些不可等但不急哪些急放在哪裡有自己的習慣  所以不用
→ kisdd: 記載outlook裡面，同步到手機行事曆/備忘/提醒事項等等...
→ sichi: 寫小抄紀錄  翻就知道要做甚麼事了  要回的信就直接先存到
→ sichi: 草稿  內容要回的時候再寫  我覺得頗檢單  若真的很亂
→ sichi: 建議你不要在那邊介意加班費那種事  請好好花幾個鐘頭
→ sichi: 把所有辦公範圍的東西整理好放好  之後就是想好工作怎麼放
→ sichi: 然後不要因為東西多或忙就開始亂放  拿個方便紀錄的不會太
→ sichi: 大但也不會太小的那種日誌表(還行事曆?)  到公司先寫今天要
→ sichi: 作甚麼  之後知道幾時該作好甚麼就立刻寫上去  簡單概要但
→ sichi: 不要自己看了還想不起來的方式寫  作好了就劃掉  這樣可以
→ sichi: 知道幾時要完成到甚麼程度  也知道自己作了甚麼
→ sichi: 後面作法是以前工作時的處理方式  為了應付機車老闆的
推 kateo: 我是拿回收紙 切割 用夾子夾著 在上面寫要做的事 做完丟掉
推 Lotte0401: Rainlendar,我的工作也很雜,沒這個我無法工作
→ Lotte0401: 手邊會放一本便條紙,約1/4張A4大小,快速手記電話內容
→ Lotte0401: 如果是需要花一點時間的待辦事項用Rainlendar記在桌面
推 rebecca226: JF版友的建議很不錯...我也來試試XD