Re: [公司] 三間公寓大廈管理維護的社區秘書比較

[krit1009 (蓁蓁蓁蓁)]

安安，您好
我曾任職過保全物業公司幹部，管理約20個案場，案場就是社區或是住辦或工廠等
　也任職過總幹事

我給你的建議就是

面試的時候問清楚工作職掌，秘書的工作範疇太大了


假設你是真正豪宅型社區秘書
那不外乎就是上流住戶所有的生活小事（例如叫床，之類的酒店式管理社區）
當然這種社區占少數
現在很多職缺都馬打豪宅社區.......


嗯..要一一解釋太多了


換個說法好了


秘書分很多種
一種是固定死位置的秘書

死位置的秘書就是釘在一個櫃台

例如像是公共設施借用管理
專門登記那些住戶用了哪些設施，借了哪些器具

像是借了..撞球、球桿、桌球、象棋、或借了視聽室、健身房、游泳池等等


這種就很爽，因為工作不忙，但時間會過很慢.....
通常上班時間會是13:00-21:00


另一種是無條件支援總幹事的秘書
總幹事可能會指派很多工作給你

像是，幫我打電話給XX工程行，跟他們說可以來拿支票了
      傳簡訊給機電委員，提醒他來拿簽呈
      啊！外寄戶的繳費單我忘記寄了，你等等幫我跑趟郵局
      明天要開會的資料，你印出來整理了沒？我記得我前天就把檔案給妳了
      天啊，C棟六樓黃先生又來了，我先躲桌子下面，他如果進來找我，妳說不在
      我腋下癢癢的，妳過來幫我抓一下

然後跟總幹事的休假是輪流排的

這種的就很糞
.......也不能算糞


這種的就看人品，看遇到怎樣的總幹事
如果是遇到我，妳會過很爽，妳會跟我一起吃香喝辣最後嫁給我

不是，妳會跟我一起工作得非常愉快
因為我辦事很有效率，我知道事情的輕重緩急，按部就班作即可
一天頂多處理三、四件事，還可以花個四小時看個影集

但如果遇到爛傢伙，有祕書用就把祕書用到香汗淋漓
那真的會過得很不愉快

因為妳錢比他少領很多很多....


還有一種就是...

財務秘書
作帳的，如果作帳薪水沒30k 建議不要了



回到主題

面試問清楚薪資，需不需要支援例行會議（如果需要，可能要加班，但一個月僅一天）
工作職掌內容，就是我大概跟妳說的

如果不知道怎麼問
就問說：
請問工作型態大概是？協助總幹事處理所有事務的？（〝所有〞兩個字一定要說）
還是類似櫃台那種登記設備設施的？


再來是問休假，現在法規規定秘書月休需八天


最後問總幹事為人如何
如果面試官有思考短暫之後再回，那一定是他媽的糞缺

因為我當初也騙了幾個秘書到幾個糞案場
但我不會內疚，因為我也要養家活口Q.Q


建議面試時全程錄音，可用手機錄音，放置口袋即可
簽人事資料時每頁拍照，簽完名後再拍...
不要簽84-1條保全業法，如果叫你簽，就不要去那間公司，因為你是秘書



看面試的怎麼樣，你可以站內信問我


另外，保全公司的福利，就不用太奢求了




※ 引述《PoppyRed (Vine)》之銘言：
: 公司名稱：1.伯克萊 2.德碩 3.台灣國際

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※ 編輯: krit1009 (220.136.85.251), 09/21/2016 10:36:58
→ robler: 不要趁亂告白
推 bluto0408: 剛好對保全秘書職業感到好奇就看到這篇，謝謝解答！
→ bluto0408: 中間那段會吃香喝辣嫁給我笑翻，原po是很幽默的人
→ PoppyRed: 這篇太受用了啦！(不然我可能都不知道我面試要問什麼><)
→ PoppyRed: 真的非常謝謝你～不過...你這樣偷偷告白我男朋友會吃醋
→ PoppyRed: 的XDDD
→ PoppyRed: 啊我以為這篇我自己的文XD 補推～～超級感謝
推 VitaminC: 解說得非常詳細又幽默XD
※ ritatin:轉錄至看板 Property_M                                   12/20 22:32
推 perfect1030: 推一下，很有參考價值