[心得] 採購經驗分享

[ejan510334 (ejan)]

大家好，我是大學唸商管科系，畢業後就直接走在採購這條路上的小菜鳥
當採購的經驗大約三年。
還記得剛出社會想找採購工作到底在做什麼呢，及面試文時，
當時文章資源並不多...，
採購是很吃經驗的工作，這三年也是因為前輩的文，
及第一份工作遇到了很棒的老闆與同事們，才有這些大量的經驗可以萃取精進自己，
所以就想，希望自己也能把經驗分享出來：）


我總共換了兩份工作，
剛出社會的第一份做採購助理半年，採購兩年，公司是中型人數約1500人的公司。

目前的公司也是擔任採購，
公司屬大型公司，全球大約6~7000人，在這裡的時間快一年。


就用幾個問題來收斂及分享好了
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(1)人力銀行很多採購職缺都需要有經驗者，該如何進入採購領域呢?


我想，大家都知道，採購在大學是沒有任何科系的，我當初想當採購純粹是因為
自己念的科系專業度不高，再加上對數字邏輯不差，又喜歡與人交流，剛好看到採購
助理的職缺就這麼應徵上了。
一切都是緣分阿...，不過這裡很推薦如果不知道從何而入，可以從助理做起，
千萬不要覺得助理太浪費自己的才華喔，老實說，當助理的半年讓我看清整個供應鏈
的運作。採購助理的事情很雜，從催交期、分PR給採購、維修退料處理、呆滯料買賣、
已交貨訂單的請款、延遲付款廠商來要錢也要處理、VENDOR CODE建立等等，
90%是很無聊的瑣事，但有時候最無聊的事情是奠定一個專業或一件有趣的工作的基礎。


(2)如果已經在當採購的路上，有什麼資源是可以充實的嗎?


其實這個問題我也好想問版上的大家喔，希望大家也可以多多分享給同路人: )
我這邊呢，要特別提一系列的書，作者是高德拉特

A.目標
B.關鍵鏈
C.仍然不足夠

以上三本書，是小妹覺得了解工廠製程、瓶頸怎麼處理、及從業務接單、廠商交貨到
工廠排人力需求生產出貨一連串供應鏈最好深入淺出了解的書籍!
如果沒有這麼多時間，大力推薦<<目標>>這本書~


另一個資源呢，是一些市面上可以查詢到偶爾有在開採購課程的協會
例如:
SMIT採購與供應管理協會
新竹外貿協會的談判課程
新竹自強工業基金會

這些都是我在上班的過程中，也會去上EXCEL，進出口稅則、英文書信或談判課程
的好工具，絕不是置入性行銷吶(拜託不要水桶我>''<)



(3)做採購的價值在哪裡呢?


嗯...其實一直到今天，我還是常常會問自己這個問題
''台灣人薪水22K是不是有一部分要怪罪採購呢''甚至曾經這麼質疑過自己，
工作很大部分是在砍價殺價比價，有時候真的會厭煩。

不過，我這邊找到了一個可以持續下去的動力，
供應商和採購兩個角色是唇亡齒寒，採購如果拿不出證據說服廠商降價，有朝一日
廠商該降的利潤降完reduce cost的幅度就會停滯。
但採購如果比供應商早發現可以優化製程、改善材料、或增加投資改做自動化的建議，
讓廠商越來越好，這也是讓台灣的廠商精進的一個方式。
採購可以預先知道未來的需求量，而這些預測，都是能幫供應商看到前景的一雙眼睛，
如果不是只淪為無限殺比議價，那採購是可以幫助自己的供應商帶大，或讓供應鏈更好。



(4)採購所需具備的專業和特質?


老實說，不同產業的採購，目標和做法也會不同。
共同需要的特質，我覺得是不怕生、有數字邏輯、不討厭碰觸數學、基本的外文能力
(畢竟還是會從國外買料)，有一點彈性(採購遇到很多事情是沒有標準做法的，例如
如果今天買進來的料異常，但明天就要生產，你會怎麼做呢?)


不同的專業，就是因應在不同產業所需的採購專業不同。
我覺得這就有點牽涉到興趣，如果你本身就對電阻電容沒什麼興趣，但你要買的東西
就是每天看容值看幾安培也許心情上會煩躁吧，
也許買包包當個時尚採購很好玩也說不定，我現在上班時總是這麼想...(掩面)


希望版上大大有人做時尚採購的可以分享平日工作點滴XD



想提醒的是，雖然每家公司都重視業務，但不是每家公司都重視採購。
所以在找工作時，可以注意採購的組織，在這家公司的架構是隸屬哪個單位?
如果是採購處，那恭喜妳這間公司的採購是獨立自主且到處級重量，採購處大部分就
隸屬CEO底下了，
但如果是採購部，或者根本歸於業務處底下，可能這公司的採購工作偏向業助的性質

一個公司重不重視採購，畢竟跟能學到多少東西和擁有多少資源有直接的呀~


目前就想到這樣囉，謝謝大家耐心看一堆字ORZ
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THE END


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.230.173.245
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1490022475.A.123.html
※ 編輯: ejan510334 (61.230.173.245), 03/20/2017 23:17:09
推 SEEKME: 可以參考強者我同事的書
→ SEEKME: 供應鏈，不是有料就好：工業4.0時代的採購實戰力
推 ROOQ: 感謝分享!雖然不是做這行的
※ 編輯: ejan510334 (36.224.40.4), 03/20/2017 23:20:18
推 bluesky0928: 謝謝分享
推 wangbo: 很棒的分享，不過採購真的還是很吃經驗的工作
推 hshk: 原PO好棒棒
→ biffer: 我是食品業採購,雖然都是採購,但真的隔行如隔山,不同行業
→ biffer: 差別很大
推 ningru0930: 真的各行各業採購都不同,對您敬佩!
推 lyn510: 謝謝分享
→ ejan510334: 想聽食品業採購~~ 感覺可以一直試吃阿好幸福的感覺o_o
→ ejan510334: 謝謝S大大的書籍推薦
推 kleinerstern: 謝謝分享
推 Tudor: 食品採購的身材管理應該是血淚史...
推 kynoko: 我是系統廠採購，每天追機構件追到吐血
推 blauwind: 不是這行的，但謝謝原po好心分享
推 cherry: 追電子料的採購應該最苦吧？來不及只能買現貨,現貨價格都
→ cherry: 貴很多...
※ 編輯: ejan510334 (61.230.173.245), 03/21/2017 00:28:13
→ PP68: 我每天被對手採購當狗打啊！
→ louis10452: 呵呵
推 w1219111: 化學廠採購路過，原物料都卡在日韓手中，每天都在諜對
→ w1219111: 諜，寫劇本qq
→ minami74: 商品超多，每天追料就飽了。
推 loppe: 嗚嗚 採購小姐好難熟
推 zxc25678: 採購還是要到大公司才有得發揮 量大什麼都好談
→ s850062: 小訴苦：公司採購總是發單給回扣最敢給的廠商(上頭指示).
→ s850062: .....但對方根本就沒有能力吃下這麼多單量啊....導致商品
→ s850062: 老是缺很大，都快被客人罵死了(廠商在對岸)
推 HZM: 不同產業的採購真的差異很大，很多都相當靠sense
推 rdu20159: 推這篇
推 s4552752: 謝謝分享
推 immortaIth: 謝謝分享！
推 linda2858: 感謝分享，目前擔任助理未滿三個月，摸索中
推 pei520: 感謝分享～
推 z5328303: 感謝分享!
推 jim11828: 可以詢問薪資範圍嗎～
推 dadayaha: 感謝分享
推 scott031481: 食品零售採購也很有趣（很胖）
推 alifr: 謝謝分享!
推 X566: 謝分享
推 wangche: 感謝分享  跨領域當採購已近5個月 覺得獲益良多
推 angelak765: 推
推 weisayhi: 推 目前工業電子零件採購助理，未來想朝自己有興趣的商
→ weisayhi: 品採購為目標
推 andyhung: 羅哥
→ ejan510334: 薪資範圍還是會看學歷跟經驗有所差別喔，可以私訊～
推 gjaovhinn: 感謝分享！
推 cutenicole: 我覺得跟廠商的相輔相成說的好夢幻啊，做採購這麼多年
→ cutenicole: 心已死
→ ejan510334: 同意，心死的狀況也非常多，這篇其實是在回想當初為
→ ejan510334: 何走上這條路，希望有空可以來個實際工作無奈面的一篇
推 cobras775: 建築業採購路過 推
推 p610260: 珠寶飾品業採購路過，採購這行就是隔行如隔山啊…
推 milk0220: 我是3C採購，跟各位的工作內容似乎真的差異頗大
推 symjrbov51: 謝謝分享! 期待再分享實際工作無奈面哈哈
→ ejan510334: 哈哈 你們買的東西一個比一個有趣!! 我們都有個共同點
→ ejan510334: ，就是被公司賦予信任任你花錢！
推 MGarza: 目前是半導體採購，覺得專案掌握、工作分配、溝通能力跟EQ
→ MGarza: 抗壓力非常重要～
→ soleaching: 別說隔行如隔山，自家小採購跟大採購就差好多Qwq
推 XMAXHEAT: 有政府採購法的證照會比較有用嗎???
推 arthur40605: 請問不害怕數學是要多好的數學能力呢
推 kgj212: 服裝商品採購報到！
→ PP68: 我覺得不害怕數學是指對數字要有sense,交期、數量與金額的
→ PP68: 合理性。
推 smb1013: 感謝分享
推 kelia3003: Pcb板廠採購路過 量不夠大供應商講話都很大聲...做的
推 greenday12: 水產採購助理路過...一開始很幸福，但現在已經吃怕了
推 runmydream: 工程業打雜採購路過....
推 tweence: