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我公司的管裡有點問題 我剛來一個多月就坐到有外接客戶電話的位置 而且我發現客戶問的問題 我前面跟旁邊兩個前輩很多都不清楚 眾多客戶問的問題是要有待過某部門3個月以上的人才會回答 一個沒待過 一個很久以前待過記不清楚(我的前任有待過 公司大部分人都待過) 其實我也有辦法回答客戶的問題 但是我沒待過那個部門也沒機會 我只能依照網路上列的 資料來回答 回答的可能會跟實際情況有差 像我今天客戶問要準備甚麼東西 我說要準備 但實際情形 是目前大多不用.......... 而且那台電話很爛 客戶能打還不能轉接 我若是要請別人回答還要請客戶自己打別的電話 (到我們部門的另一個人那裡……) 我實在覺得這樣遲早會被投訴 只是時間沒到而已 我該怎麼辦呢? 1.照樣請客戶不厭其煩改打別的電話 但我們這裡的客戶幾乎都會很不耐煩 讓他改打可能會不爽 不過客戶除了怕投訴以外其實沒甚麼重要性 跟7-11那種客人一樣... 2.硬是回答問題 然後狂問去過某地方受訓的人那裡的資料 (老實說就算我惡補了資料以後能回答的東西還是不會很完全) 3.用菜鳥身分去提議電話換可以轉接的.... 其實我覺得最好是能轉給旁邊前輩接個幾次我在旁邊聽 聽一個月大概就會回答也會回答 比較完整 問題是我發現有一個前輩根本也不想接客戶電話 我有一次說要不要給他接 他只是一直叫我進一部問客戶問題 然後一直請客戶稍等、轉述 我覺得客戶沒不耐煩很了不起..... 另一個前輩也是一直叫我轉述 我覺得這樣不行就常常乾脆自己回答.... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.140.60.79 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1525336610.A.656.html
dandancat: 確認客戶問題後先留下客戶聯絡方式,等問到答案或有人05/03 17:30
dandancat: 願意接手再盡快回覆~05/03 17:30
Sazanami: 如果可以判斷是哪位同事的業務,可以回答 好的我幫您轉05/03 18:03
Sazanami: XX部門林先生05/03 18:04
其實有些問題滿基本的 說要轉出去客戶會錯愕不爽 反正我們的客戶就是比一般客戶容易 不爽就對了…… 但是我沒待過某部門就只是看書回答問題 這樣真的很心虛@@ 最好還是能聽別人怎麼回答 我都有在發現問題 像什麼電腦跟什麼電腦資料什麼時候同步 什麼資料要貼哪 沒碰過根本不知道…… ※ 編輯: quanfour (223.137.160.55), 05/03/2018 18:37:56
juicebeach: 請對方留聯絡方式,再叫別的部分負責的人回撥給客戶。05/03 18:53
juicebeach: 你剛到職一個月,不用把自己當成客戶問的你都要會回 05/03 18:53
juicebeach: 答,這種壓力不需要,而且回答錯了只是徒增被埋怨而已05/03 18:53
juicebeach: 。建議先把自己分內的學好才是。05/03 18:53
喔喔謝謝! 但我還是找機會去弄清楚投訴途徑跟對我各人有沒影響…… 然後我估計顧那台電話也算是我的工作 但是旁邊的前輩常常不會回答我覺得有點…… 說到分內工作 另外 我在這裡完全是被放牛吃草的狀態…… 連有釣魚信件這件事都完全沒人跟我講 然後負責帶我的人疑似極度的怕生 在洗手間一起洗手也不會打招呼(我是後來才看到他) 每次他交辦的事情都是其他人來問我我手上那些東西的細項(好奇) 但他似乎只想發包丟給我不想解釋任何事情 我多問又怕他生氣 所以我都不知道 所以根本很少問他都是問別人…… 我很疑惑我需要特別跟他打好關係嗎…? 從他嘴裡挖出一句的精力大概可以從別人那聽 到20句 (抱怨完了……) ※ 編輯: quanfour (223.137.160.55), 05/03/2018 19:16:17
edcs: 上廁所不用打招呼 05/03 19:38
gfgbyi: 工作上要弄懂的東西不用想那麼多,該問還是要去問 05/03 21:30
juicebeach: 被埋怨不只是投訴啦,可能客戶電話抱怨你不專業啦~你 05/03 21:53
juicebeach: 們公司做事怎麼都這樣。然後他們去找別部門專業人員處 05/03 21:53
juicebeach: 理時順便嘴你兩句,導致別人覺得你怎麼不懂裝懂。以上 05/03 21:53
juicebeach: 純粹是腦補其他行業有的狀況。如果你不懂自己的工作 05/03 21:53
juicebeach: 內容,建議你可以列出你手上有的工作項目,哪裡不清 05/03 21:53
juicebeach: 楚的去問帶你的人,再不行過陣子去找主管討論。另外, 05/03 21:53
juicebeach: 不要隨便把不是你分內的工作自行納入,沒事找事做... 05/03 21:53
sho357: 不懂的別處理,留下問題把問題交到別人手上。否則容易造 05/03 21:57
sho357: 成公司損失。我再請我們同事跟您聯絡,請問您怎麼稱呼? 05/03 21:57
sho357: 通常這樣說就好了,另外這個問題你可以再問問你公司比較 05/03 21:57
sho357: 資深的人,看公司的文化可允許處理到哪? 05/03 21:57