[問題] 如何系統性 待辦事項/交辦/追蹤進度

[hooboa1122 (伯樂)]

是個team的小leader
帶五、六個人

每天業務上會有很多訊息
交辦同事的、被老闆交辦的、要追進度(廠商/同事)的…

試過用一些軟體
google calendar、todolist、excel…

但都覺得不能很好的
簡單、快速、易用

想請教一下  大家用什麼軟體、工作
在做個人工作進度管理的呢?

或是有人能分享團隊工作進度管理的方式   也很感謝
(不要太複雜到用專案管理軟體  花的時間太多)

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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1547026850.A.A1E.html
推 shellyqin: Trello
謝謝分享
我有用過trello   但對我個人來說
覺得它不適合用在工作進度上
沒辦法一目了然的知道進度
※ 編輯: hooboa1122 (1.171.159.30), 01/09/2019 17:48:56
推 lordmi: timetree
推 alice78226: 覺得outlook的calendar和待辦事項就很夠用了。要有進
→ alice78226: 度的信件發出去和收到時可以設提醒的時間，做好的話就
→ alice78226: 標完成。
推 ian90911: trello卡片裡的待辦清單不行嗎?
→ khaos: 如果你自己的管理概念不夠，工具能幫忙的就很有限
推 carrotkaka: 我最近也發現我要學會掌控多個專案跟case文件處理，要
→ carrotkaka: 分門別類的追蹤進度，不知道要如何充份利用軟體
推 tz5514: jira或asana
推 quark00000: Asana
推 chph: 可考慮導入看板，找這書看：看板實戰
→ chph: 採購一張白板放在團隊附近，畫出適合大家的欄位，例如
→ chph: 四個欄位典型案例：待辦 / 進行中 / 待確認 / 完成
→ chph: 把每件事情寫便利貼，優先級高的(老闆) 可使用不同顏色
→ chph: 每天固定一個時間團隊站著開會核對進度, 平時也要搬動便利貼
推 chph: 便利貼寫的內容：負責人, 工作分類與內容, 開始與預計完成日
→ chph: 供參考，細節根據自己團隊調整
推 brianhsu: 個人的話就 GTD 吧…工具不重要，紙筆也可以。
推 Fanjung: google試算表，可建立團隊的共用試算表，大家都看得到進
→ Fanjung: 度也可修改