[問題] 貿易公司出貨、庫存、運費 整套流程

[rent2ez (Life is Beautiful)]

親友剛成立小型貿易公司
從國外進貨來台灣賣
由於是不到半年的公司
對於一些流程、辦法上  很缺乏

最近發生了2個小紛爭
1.業務怪財務  沒能即時給庫存清單
2.業務為了搶單  給客戶很低的單   且含運及回郵信封費用

爭論一

他們用的是文中系統單機版
所以業務無法即時查詢
都要靠財務在公司時
匯出資料總業務
當財務請假時  業務就無法知道庫存剩多少

爭論二

公司有設計了團購機制
達多少箱以上  才含運
業務為了拚單
把總量拆分   導致公司要出很多趟單
出的越多  毛率越低

請問在貿易公司待過的前輩們
出貨流程  要怎麼訂定?
一般碰到狀況   是怎麼處理的


--
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1552811366.A.B5B.html
→ botnet: 單機版無解
→ botnet: 是要怎麼連回來查阿
可能會想  把總帳系統加購成「網路版」

→ Lancy2750: 若沒有線上軟體，請善用共享excel表，但就是會多一道工
→ Lancy2750: ，需要有人每天即時更新表單
→ Lancy2750: 2.可以設計跑毛利或獲利的訂單excel試算表，讓業務自己
→ Lancy2750: 知道這樣做，對公司的影響
第2點挺好的  用google drive表單放公式  讓業務可以試算

推 ttnkuo: 等等，你們沒倉管人員喔???
→ ttnkuo: 1跟2我覺得都是倉管人員該管的事啊..
剛問了，他們是行政兼倉管
由業務下單、財務key單、總經理簽核、倉管點貨及出貨

→ konkonchou: 若是用MERP,資料還是有裝在SQL SERVER,資料庫名稱會
→ konkonchou: 是公司的統一編號,但他的資料比較難直接拉出來
→ konkonchou: 要搭配另一個CSSTD資料庫去監看,才知道資料放在哪
→ konkonchou: 分享我客人的作法,一般貿易商都是買個小的訂單系統
→ konkonchou: 印出來做SC/SO簽核,之後交給生管負責追貨/船務外銷
→ konkonchou: 規模再小一點的,幾近工作生管全包,老闆是業務那種
→ konkonchou: 業務的行為,其實在簽核這邊就可以管控了,不論是否紙本
→ konkonchou: 量不大,就有所謂的surcharge,控管一單一地出就好
→ konkonchou: 裡面提到的庫存,大部份貿易商的都有這問題,更多發生在
→ konkonchou: 原料的管理,重複下單給工廠(因為生管不同)
→ konkonchou: 大部份貿易商,業務跟生管薪水較低(勉強跟這版有關係)
→ konkonchou: 所以就算洗到合適的員工,也不一定留得住人
→ konkonchou: 若是持續發生在庫存管理,造成異損的話,建議還是另外導
→ konkonchou: 入WMS系統去作進/出貨/扣料帳管理,再出期初期末報表
→ konkonchou: 給會計去結帳或是出貨單開發票之類的,就可延用文中
會轉發您的建議給他們  謝謝
※ 編輯: rent2ez (36.231.169.142), 03/17/2019 23:58:32