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最近跟公司高階主管和同事們出門見客戶 原本說是例行的拜訪見面 沒想到對方的高階主管一見面 就說你們公司的客服同仁處理事情很不積極 遇到問題都不立即處理 高階主管當場詢問客服同仁 為什麼人家會這樣說 那個事件是雙方認知購買的服務內容有落差造成 中間有在跟對方的窗口討論處理 但是客戶的高階主管不知道,對方的窗口當場也不作聲 那個場面似乎講甚麼都很危險 於是客服同事都靜默不講話 然後高階主管看一片沉默就道歉了 說確實是內部問題 他回去會好好檢討內部同仁的積極度問題 然後回去就跟客服部主管說,本來以為是例行拜訪卻被洗臉的很慘,怎麼客服部這麼不ok 想問一下職場經驗豐富的大家 1. 高階主管的應答是正確的嗎? 還是有甚麼更合宜的回答方式呢? 2. 客服同仁合適的回答是甚麼? 靜默真的是最佳選擇嗎? 一定會有人問我是否就是那個客服同事 答案:我是剛上班的客服組同事,剛接任去陪開會的 看到那個場面覺得很傻眼 所以來問問大家的想法,也許以後我也可以調整一下應答技巧 XD -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.225.36.192 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1582741768.A.535.html ※ 編輯: rochis (27.242.62.112 臺灣), 02/27/2020 02:54:47
cityhunter04: 客人至上,有時候他只是想為難你或是要折扣,高管要 02/27 02:57
cityhunter04: 能判斷。 02/27 02:57
cityhunter04: 你同事只是想保全自己,當場洗客戶臉也不好 02/27 02:59
leo19841010: 不說話是對的,現場起碼還有主管處理,他要是說錯話 02/27 03:14
leo19841010: 更慘 02/27 03:14
Dong522: 靜默太被動了,給人感覺就是默認 02/27 03:15
lptin: 把事情當下講清楚,說都有在溝通處理,過程到什麼進度,補 02/27 07:25
lptin: 一句「不過也許我說明的還不夠清楚,所以造成誤會」 02/27 07:25
suntex: 在場的客服什麼都不說,主管事前又不知道細節,面對客戶他 02/27 07:41
suntex: 除了道歉先吞下來還能怎麼辦? 02/27 07:41
suntex: 吞下來還能怎麼辦 02/27 07:41
lingerptt: lack of info. 說了也是白說 02/27 08:02
dong531: 1.為了養案和客戶那樣回答是常有的事,但回自己家不弄清 02/27 08:26
dong531: 楚狀況就批評這點做得很爛,作為高階主管應該要有基本的 02/27 08:26
dong531: 認知,下屬在外沈默可能是為了客戶的面子為了公司的養案 02/27 08:26
dong531: 2.沈默是對的,在那種場合吵贏了也沒有好處,然後同第一 02/27 08:26
dong531: 點,為了養案乙方常常會受委屈,所以主管的能力很重要, 02/27 08:26
dong531: 不管是對外維持關係還是對內安撫下屬 02/27 08:26
Despairile: 都不講話才是對的 除非你確定公司的環境如何 02/27 08:47
Despairile: 連對方窗口都不講話 代表對面啥都不知道只想先放炮 02/27 08:48
Despairile: 但對方是客戶 確實有這個本錢先開砲 02/27 08:48
pttnowash: 靜默是老闆 02/27 08:48
Despairile: 至於回去跟主管講 第一時間他也不知道詳細資訊 02/27 08:49
Despairile: 他像自己的客服部主管這樣念/點評 我覺得還可以 02/27 08:49
Despairile: 這種狀況除非是去的人有帶資料確認全部可能的問題 02/27 08:50
Despairile: 不然都不講話我私以為是職場的正常選擇 02/27 08:50
ninetyling: 先評估自己的主管是否夠挺吧,我的主管是無論如何都罵 02/27 12:19
ninetyling: 自己人,這種情況下解釋什麼都是廢話 02/27 12:19
rita79125: 檳城 不 02/27 18:11
tsaihohan: 主管的反應很正常吧,客服都知道有這案子,卻沒有在開 02/28 09:40
tsaihohan: 會前先讓主管知道,還要從別人嘴裡才知道有這件事,對 02/28 09:42
tsaihohan: 方主管也沒有冤枉他,落個知情不報的罪名也很合理 02/28 09:43
fetters: 我認為高管回答沒有不好,但我覺得他最不應該當場問客服 02/28 12:14
fetters: 發生什麼事,因為不管回答什麼都是進退兩難,不如直接跟 02/28 12:14
fetters: 客戶說會回去了解精進流程等就此打住即可。 02/28 12:14