看板 Salary 關於我們 聯絡資訊
如何讓台灣員工講真心話?大陸工程首任外籍執行長:多給他機會 https://www.cw.com.tw/article/5102903?template=transformers 文 劉光瑩 一位銀白髮的英國紳士,出現在台北南港機廠公宅工地現場。他戴著工程頭盔、畢挺西裝 外套著反光背心,認真地巡視工地,還不時詢問現場人員許多技術細節。 他不是來訪的外賓,而是大陸工程執行長Simon Buttery,正在巡視施工進度。 上任將滿兩年的Simon是欣陸投控董事長殷琪特別延攬,不僅是大陸工程75年來第一位外 籍執行長,在台灣營造界更是獨樹一格。 在營造工程領域擁有36年資歷的Simon,曾於Wimpey、Tarmac以及Carillion等營造集團擔 任高階經理人職務,更曾任英國第二大承包商Carillion的國際部門執行長,帶領超過 15000名員工,負責北美、中東與北非市場的業務。 一位英國人來統領台灣老牌營造公司,不論對Simon或是大陸工程來說,都是文化衝擊。 「一開始同仁還滿擔心的,」欣陸投控董事長殷琪受訪時笑說,原本人資評估只有約三成 員工,能跟執行長直接以英語交談,「沒想到高達七成的人都能溝通無礙,」她驚喜地說 。 台灣營造業唯一老外,顛覆大企業對「溝通」的想像 為了拉近跟同仁距離,Simon 特地請了老師到公司來教他中文,也已經會用中文打招呼, 以及說「不好意思,我的中文不好」。 身為台灣營建業唯一的「老外」,同業也覺得稀奇。問Simon跟其他台灣營造業老闆見面 ,都聊些什麼?「他們最常問我,你要再來一杯酒嗎?」他說。 從許多小細節,可看出他注重效率的性格。Simon藏在西裝外套底下的手錶,錶面轉向手 腕內側,方便開會時不動聲色的查看時間。 重視效率,體現在他經常早上7點半就進公司,晚上11點還在回工作信件。「因為知道他 週末會工作,我常常週五還給他功課,」欣陸投控企業傳播部副總經理劉嘉珆笑說。 然而, Simon並非只是工作狂。接任執行長近兩年來,他開啟了兩項重要的管理文化:雙 向溝通與重視員工身心平衡。 每位公司高層也許都會說自己重視溝通,但Simon的做法卻顛覆了大企業過往對「溝通」 的想像。 拒絕Kick-off Meeting,會議不超過25人 「Simon不想用大型的kick-off meeting(啟動會議),因為他不希望純粹上對下溝通, 不知道員工真實想法是什麼,」劉嘉珆說,為了達到雙向溝通,大陸工程去年在台灣、香 港、澳門、印度等地區辦公室與工地,辦了近20場「業務計劃暨策略巡迴研討會」,每場 參與同仁不超過25人。 在會中,公司管理部門鼓勵員工提出疑問,並強調:「沒有正確或錯誤的問題,也不會有 批評,」就是希望營造開放氣氛,讓員工暢所欲言。 「一方面,要聽員工對公司未來發展方針的想法,其次,是讓他們清楚感覺到,自己是公 司發展過程當中的一環,而不只是被動接受指示,」Simon說。 「絕對不是行禮如儀,而是真的希望聽到大家的心聲,」他強調。 而這過程,也真的顛覆了他的想像。他發現,員工一旦得到暢所欲言的機會,其實潛力無 窮。 「常常我們會從外表看,覺得誰一定會發表意見、誰一定不會,但有時候看起來安靜的人 ,卻主動給出非常好的建議,」Simon認為,員工不發表並不是沒意見,只是沒給他機會 罷了。 雙向與透明的溝通,對許多台灣企業來說還是新的觀念。「這就像美國科技公司常見的 all hands meeting,」台大國企退休教授、誠致教育基金會副董事長李吉仁說,從這一 點,可以看出這位執行長對人細膩,但是要以英語溝通,還是一個新的挑戰。 設計線上舉報系統,用QRcode即時通報可能的危險 Simon 新提出的第二個管理重心,則是重視員工身心平衡。 他發現,軟性訴求比理性溝通更有效。 譬如在戰略成長研討會中,談到工地安全議題,Simon不是只談硬梆梆的安全守則,而是 拿出自己的全家福照片,說「這就是我注重安全的核心原因:因為我想平安回家。」這不 僅拉近了與員工的距離,更將工作目標和個人幸福緊密連結。 曾管理英國Carillion中東分公司的Simon,為了提升同仁對工地安全的意識,設計出「 Don't Walk By」的制度,意指別只袖手旁觀,鼓勵大家看到危險,就要拍照舉報。 他也把這個做法帶來台灣,大陸工程同仁設計出線上舉報系統,以QRcode張貼在工地,方 便同仁即時通報可能的危險,諸如地面油漬、工具未整理好,都可能造成風險。 但核心工作,並不是舉報或懲罰。Simon 說,更重要的其實是透過app蒐集大數據,了解 哪些類型的風險事件最常發生,作為日後教育訓練的參考依據。 而今年起,大陸工程也首度將身心健康(wellbeing)列入員工自我考評的重要項目,希 望他們別因為工作、忘了生活。 「最近聽到很多員工說,他們開始規律運動或是戒菸了,我就非常高興,」Simon認真的 臉上露出難得笑容。 把員工身心健康,當作重點追蹤項目 雙向溝通,以及重視身心健康,來自於他對「人」的關照。 讓殷琪印象非常深刻的是,去年有工地同仁中風,Simon第一時間來跟她報告,今年開始 就馬上決定把同仁的身心健康當作重點追蹤項目。 「人是企業最重要的資產,留不住人才,企業就沒有未來,」Simon說,同時點出全球營 造業的大挑戰,就是吸引不到優秀年輕人才。 這些新思維,對大陸工程資深員工來說,是一堂震撼教育課。 「對我最大的衝擊,就是得走出舒適圈,」任職大陸工程28年的台灣事業處土木工程處副 總朱秋祥說,「 Simon是真的會打破砂鍋問到底,也會一直追蹤後續處理方式,」他說, 這讓他每次開會前,都一定要先把邏輯想清楚,馬虎不得。 他期待,透過 Simon的強力領導,能讓大陸工程跟國際更接軌。 台灣營造業向來有個挑戰,是業主付款遞延,以往承包商會默默承受,但朱秋祥說,現在 碰到類似狀況,Simon會要求同仁去跟業主溝通,力求照合約走,希望慢慢讓這變成習慣 。 更讓他印象深刻的,是有一次Simon談到對移工的同理心。「他說,Fred,我們一定要把 移工同仁照顧好,」朱秋祥說,「我們都在國外工作這麼多年,他們的辛苦你我都可以體 會,如果讓他們受傷回去了,我會難過一輩子。」 這番話讓朱秋祥感同身受,因為他也有外派香港的經驗,能體會異地工作的辛苦。 殷琪:我需要能跟我唱反調的人 這些新的做法與想法,就是大陸工程董事會要的。2015年開始,欣陸投控董事長殷琪就起 心動念,一定要找有跨國經驗的執行長。原因其一,台灣市場太小,一定要往外發展,就 需要有豐富國際經驗的領導者。 因為海外市場,一直是大陸工程心心念念。 大陸工程仍在成長,去年待建工程案量創新高,總值超過新台幣700億元,相當於一般3年 半的工程案量,為公司成立74年來的最高紀錄,主要貢獻來自桃園捷運綠線土建工程以及 南港機廠公宅統包案。 貢獻母公司欣陸控股約七成營收的大陸工程,仍持續積極耕耘海外業務。2020年前三季, 海外業務營收佔比約10%,未來希望持續提高。 原因其二,她想找個能跟她唱反調的人,「開會時,執行長能跟我從不同角度看事情,會 刺激出新想法,」她說。 Simon被選中,還有個重要原因,是因為他在前公司Carillion處理過棘手的破產清算業務 。 「我們找了兩年多,後來看到Simon有處理艱鉅挑戰跟挫折的能力,讓我們對他更有興趣 ,」殷琪說。 領導人必須看到人的需求,更要具備人文素養 此外,董事會認為,大陸工程需要一個全面性的執行長,而不是只懂工程,更要看到人的 需求、要能有人文的素養,才能當一個真正的領導人。殷琪說,Simon就有這樣的特質。 Simon是細膩的人,會觀察員工在意的事。在受訪時,他提到3年前第一次到台灣跟殷琪面 談,就對大陸工程員工的驕傲印象深刻。 「我跟同仁搭高鐵時,他會指著某支樓梯、某塊地磚說:當年這就是我負責蓋的,」讓他 發現,在大陸工程,每個人會對自己的工作成果真心驕傲,這也是他願意接受邀約的原因 之一。 李吉仁認為,台灣營造業性格偏向保守,會找有跨國經驗的執行長,可看出企業對未來佈 局的野心。大陸工程的強項在大型交通建設,未來一定要往開發中國家發展,而外籍執行 長即具有這方面的優勢。 他提到,全球也有很成功的家族企業,是由專業經理人帶領,包括默克、沃爾瑪等等。從 這次大膽任用外籍執行長,可看出大陸工程想要做現代化的家族企業,有助於走向國際。 「家族企業的控股其實是穩定的力量,」李吉仁說,「當家族利益跟企業利益一致時,就 有助於企業長遠發展。」 現在,殷琪多年來思索的接班計畫,已經水到渠成。 「我接任大陸工程總經理時,就跟父親說過,未來大陸工程不會是家族企業,」這句話, 殷琪在十年前接受天下專訪時就曾說過。如今,她又再說了一次。Simon眼前最重要的任 務,即是承先啟後,跟著75歲的大陸工程,邁向下個階段。(責任編輯:吳凱琳) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.241.112.226 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1606539601.A.622.html
xvited945: 我先:什麼大陸?南極大陸? 11/28 13:41
KromideX: 大陸工程雖然聽起來不太妙,不過他是國民政府早期來台跟 11/28 15:06
KromideX: 過來的企業之一,負責當時臺灣戰後的很多重要建設,當然 11/28 15:06
KromideX: ,國家建設嘛... 11/28 15:06
KromideX: 以當時亂七八糟的政治環境,能壯大的企業沒有一個是乾淨 11/28 15:08
KromideX: 的 11/28 15:08
Osakayo81: 一樓????? 11/28 16:01
zero09107: 穿西裝就不要進工地了 等等弄髒他的衣服怎辦 11/28 16:04
whitedanube: 穿西裝就給人格格不入的感覺 11/28 16:40
jp956956: 日本也一堆穿西裝巡工地的啊 還好吧 11/28 17:32
GEoilo: 呵...呵...機會? 11/28 17:56
z22771187: 那一輩老派紳士習慣穿西裝 11/28 18:11
MonkeyCL: 給錢最有用 11/28 18:48
lingerptt: tw 人才斷層,剩下的多半是網上批評的 ? 老闆 11/28 19:33
t00012: 換成台灣人講這些話馬上被幹爆 11/28 20:26
yuio753: 推 11/28 23:07
sazabijiang: 日本鋪路工人一樣穿得很整齊,某幾樓是在? 11/28 23:44
ArchiLee0601: 一樓想反酸結果沒人上鉤 哈 11/29 01:14
adoit123: 推,文章看到許多重點,筆記起來。 11/30 16:29
u87803170: 七點半進公司,十一點回mail這是效率? 11/30 16:40
joyisman: 某樓中文堪憂 11/30 21:40
g7a7n7: 皇民又再亂蹭 可撥 12/03 13:50