[問題] 請問一下有無做會議紀錄的訣竅

[lucifax (虎爺:犬科動物給我滾開)]

請問一下

要怎麼做會議紀錄

現在還在新工作的實習階段 之後會要做會議紀錄

常常兩邊吵翻天後一恍神 長官就說 列入決議

就算要翻錄音檔也是很麻煩 畢竟動輒2-3小時

請問有沒有比較有效的製作會議紀錄方式

不需要做成逐字稿 但希望提升自己的抓重點能力

目前比較清楚的是 就是只要主席講話就聚精會神聽

八成都很重要


工作已經蠻久了 但是直到現在新工作才有需要做會議紀錄

過去的工作即使開會 大概也是兩方對一下EMAIL確認結論沒有問題就準備繼續作業了

現在新單位長官多 很重視會議紀錄這一部分

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推 pujos: 拿之前會議紀錄出來看重點在哪，這玩意每個主管喜歡的點都
→ pujos: 不一樣
推 a5772803: 我之前是會邊聽編寫重點詞
→ a5772803: 或是畫心智圖
推 irenes: 一定要訓練自己當下記重點的能力，關鍵字、關鍵數字要記，
→ irenes: 錄音檔可以幫你再整理的更完整。
→ GEoilo: 先練習分得出是念肖話還是講正事吧...最好當天就要生初稿
推 pizzahut: 用畫的
推 harehi: 筆記方式要自己找 每個人不同
→ harehi: 預想會議中會達成什麼決議 日期、條件、形式等等
→ harehi: 尤其我方和對方於會後的執行重點都不能漏
推 getbacker: 有結論的事情記下執行的人事時地物 還有哪些事情待定
推 lenta: 對業務不熟會很難做 這很正常
→ lenta: 光專有名詞跟縮寫都有可能聽錯了
→ lenta: 會議前先看一次資料 了解這次會議要解決的議題有哪些
→ lenta: 除了主席之外 各單位與會的最高主管 講的話都要記得
推 gopttGo: 我前輩教的經驗是如果主席沒有做最後決議，他在會議結束
→ gopttGo: 前會將該議題的結論複述&確認，跟大家確認。   我自己會
→ gopttGo: 錄音+現場筆記，如果晃神或沒聽懂時會記錄錄音時間，方便
→ gopttGo: 回聽。
→ pcwsj: 2、3小時的錄音檔還好吧，也可以加速播放啊