[問題] 當意見不同時，要怎麼表達？

[comato (站在世界頂端看螞蟻)]

又是我，換了個工作，真的覺得問題很多。
目前這工作邁入第三個月
自己也一直在留意別的職缺
不想一直換，所以目前是很謹慎了。
目前這公司的工作我也是很認真在做。

一開始交接時，
移交人跟我移交4天，就走了。
當時也一直跟我說：
費用的分類，我就依照她的方式繼續做就好。
我也別亂改方式，因為最好是一致性。
她做了4～5年。

然後面試時及後來進到該公司工作時，
部門主管一直跟我說：
前人的做法不一定是對的。
妳可以用自己的方式去完成。

問題來了：
1.當我將費用劃分方式，按照我自己的模式做
交給主管後，主管就說：以前的人是這樣做嗎？
我就直接回：我之前的做法是都這樣分類。
（我前公司是上市櫃的分公司，
 分公司有自己的財報，最後再給總部合併財報）
[目前的公司是傳產，非公發]
然後主管就說：妳先跟著前人的方式做。
所以資料就被退回重改。

2.有一份每個月初要給主管的預估報表。
因為當時移交人只稍微提到，並沒有交的很完整
我也沒有SOP可以看。
後來是部門另一個同事有跟移交人交接到
就再交我，也有一份SOP。我就都跟著做。
因為第一個月做完，我有特別請主管看一下是否有問題。
主管說：ok沒問題，下個月我應該能自己做。
我第二個月也自己做了。
主管也說：ok
到了這個月，是第三個月…
我做完，看了數據覺得很奇怪。
我就自動跟主管說：
我有稍微瞭解一下，差異應該是匯率的波動太大
請主管再看看。
主管當下：也覺得我說的有道理。就也OK了
結果，隔天突然內線我：
請我去瞭解預估數為何比我實際入帳數少？？
我當下有點懵。
我就問：預估數我要怎麼跟實際比？
我原本的認知是，我提供預估數給主管。
主管依照預估數+目前已實際入帳=預期當月發生
因為傳產結帳很慢，不像公發要公告。時間壓力
但主管又要先給老板一個底，就先預估報表。
結果直到被主管這通內線一問
我才知道：
我每個月給的預估數是一回事。
我實際已入帳費用又是一回事。
但其實2個是同一件事。
這沒人跟我說過啊@=@
我以前的經驗讓我知道做預估這件事
就是實際發生 + 月底預期發生 = 當月預期發生
而並不是，明明有實際發生卻不看。
從頭到尾都是預估值。

針對第二個發生事件，
我實在不懂怎麼跟主管表達看法不一致。
是默默吞下，就自己的錯嗎？
還是跟主管說：
我不知道妳的 （預估）跟我的（預估）意思不同

3.我的工作內容還有一個報表要做
但這報表有點複雜，當時移交人是同時跟我及主管一起講。
但最後我沒學會，
所以一直是主管自己做。
主管說：等她熟練了，再教我。
然後就一直沒下文。
最近一直叫我自己去研究怎麼做
說她沒空教我
但其他同事也不會
我是有自己研究，我最近也自己寫了一篇SOP
但我實在不是很肯定做出的結果是不是正確
畢竟真的有點小複雜。我以前沒碰過的東西。
資料來源也很不一致。
請問：如果是各位，會怎麼去解決？
1.自己做一份，請主管也做一份，互相核對？
但裡面有其中一個報表我真的弄不出來 =“=
我看不出規則是什麼？
我問其他人只得來：不知道。
2.還是等主管教？

文有點長，謝謝願意看完給我意見的人。
我不是擺爛的人，要做就想做好。
但我也不是有創意創新的人。
我願意研究，但要給我足夠的時間與空間
所以只要我還在目前的公司我會去想怎麼做。
我一邊看職缺，是希望回到公發公司。
想專注做某一部份。
而不是整間公司帳務、稅務、雜事都是我 =”=

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.142.32.226 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1622906009.A.C82.html
推 offsetyrn: 你的文章有點難懂xD
對不起，文章真的有點長 =“=

如果是第2點的部份，其實是想表達
我以前工作經驗告訴我 預估值：
每月已實際發生的費用+月底預估發生的費用
=預估實際可能發生的費用
因為公發公司有 公告財報 及 每月營收公告
的時間壓力，所以會提早預估數字。
我以前給主管的預估值是這樣。

直到最近才發現新公司的 預估值
跟我以前的做法不同。
我自己也很納悶，明明就有已發生實際費用數
為何不看？
卻要另外用預估值 當做 預估實際可能發生
→ offsetyrn: 但我是懷疑主管說沒時間教你，
→ offsetyrn: 會不會是連她自己都搞不太定xD?
→ offsetyrn: 如果是這樣，你要求和他核對，
→ offsetyrn: 可能反而會刺激到她
→ offsetyrn: 不如直接和她解說一遍妳整理的sop，跟她確認步驟是不是
因為她很信誓旦旦的說她有自己一套方式
比移交人說的還容易的方式
我聽一遍就會懂了
只是她一直沒時間教我
所以如果我有空就自己先研究

所以我有先研究，但其中有一部份我真的不會
資料真的有點複雜。

我也想跟她說我自己研究的結果跟SOP
但我也不知道怎麼去跟她說

一到下班時間主管就下班了，我也不好叫她留下
上班時間她又好像很忙，不然也不會說沒時間

我以前的公司，跟主管討論事情
會利用下班時間，主管都比我晚走時，討論
或主管來找我討論工作時，順便提出。
→ offsetyrn: 對的
→ offsetyrn: 但我好奇 當初怎會轉到這家非公發呢？
前公司因為老板年紀大了
又一直沒有接班人接分公司的跡象
又去年底突然有資遣
我怕十年後，我會沒工作，才離開的。
在這公司也學了12年，跟主管很有默契
離開前，分公司老闆也慰留，讓我再考慮
離開前，有年終獎金發放，沒扣我還幫我加
但真的年紀大了（37），實在賭不起。

這間傳產也很大，員工500↑
但真的彼此都不知道對方在做什麼
讓我也很無所適從
裡面財會人員大多是10年↑資深員工
但我常常一問三不知
因為大家都只做自己的，不管別人的。

我前幾天去問隔壁同事她的工作內容
就被問：我問她的工作要幹嘛？
我說：沒有啊，好奇妳的工作怎麼做的而已
結果就被噹回來了 =“=

→ offsetyrn: 感覺制度還不太齊
→ sirloin: 你說的第一點我也正煩惱中，我主管叫我依照自己的專業來
→ sirloin: 設計一個模板，結果設計完主管看了說她覺得不太好應該要
→ sirloin: 怎樣怎樣，最後還說她也不懂只是提出建議，照了她的建議
→ sirloin: 去改，又說不能總是照著她的想法做 （黑人問號）
※ 編輯: comato (220.142.32.226 臺灣), 06/05/2021 23:49:27
→ tsaihohan: 都用預估值的話，表示下個月就會把這差額補上吧？
呃，不是耶。

是，每天都有實際發生的費用入帳
但我不知道為何，主管不去Run系統裡已入帳
反而在每月6號，用預估數去呈現損益表？
例如：
5/1～5/25已實際入帳費用2千萬
主管要在次月6號先給老板預估損益表
但5/26～5/31可能有些費用還沒拿到發票入帳
我以為主管的預估自結報表是
2千萬已入帳+我給的預估數=6號自結損益

但實際上，主管的自結報表卻是用
預估5/1～5/31會出貨的訂單所產生的費用
實際出貨情形也不知道，反正就給個預估數
但前幾個月我看實際費用數與預估數每月都差
將近7～8百萬的費用，從來沒有對過。

從這裡就可以發現以前訂單的匯率跟實際出貨
已經隔一大段時間了，匯率就有影響了。
後來週五下班又看出實際出貨時的費用又比
當除下key單預估的費用單價還高

又該公司非公發，所以也沒有關帳的時間點
所以收入與費用配合原則
即便6月拿到發票也會回到5月入費用
所以真正的損益表大概是一季甚至半年後才確定

→ alice78226: 1的部份是指同樣事件放不同的費用科目還是最底層的科
這部份實際發生是這樣。

我以前公司的做法是，金額不高的又看不太出
來是修繕的話，就放雜支就好。
金額高的，可能幾萬塊以上，再放修繕費。
而我到這公司也這樣做
剛好一筆325的發票，印象是一個零件類吧。
我就放雜支了。
結果可能是申請人在事由寫了修繕2字
我大概沒注意。而主管看到了就叫我改修繕。

然後我就解釋我這樣做的原因是：
以前的做法就是金額高的才會放修繕
主管就跟我說：那妳就要習慣這裡的做法。
前人怎麼做就怎麼做。
我就說：好。
後來主管又叫我把報紙的收費，是不是可以改放到書報雜誌費，我就說：哦。
但當月是沒有這件事，只是她建議我這樣做。
實際來請款時，我就看前人放雜支。
我也跟著放雜支。
主管也沒說什麼。
所以我後來做事，就又盡量依照前人的做法了
→ alice78226: 目另外又做分類？
→ alice78226: 可以用不同的方法，但兩種方法要分別列示並解釋差異原
→ alice78226: 因。
※ 編輯: comato (220.142.32.226 臺灣), 06/06/2021 01:36:53
推 taipoo: 你不懂的地方就主動發問你主管，這是解決問題最快的方法了
推 wwwwwwww: 你覺得，來這版的人都跟你做一樣的工作嗎？講這些細節是
→ wwwwwwww: 要同行的教你正確的作法？還是不同行的隨便回？你想要的
→ wwwwwwww: 是什麼？面對工作的態度還是同行前輩的回覆？
→ alice78226: 大原則，能進詳細科目就進詳細分類，放雜支、其他費用
→ alice78226: 是最下下策，建議你複習一下科目定義，主管問問題不要
→ alice78226: 只回你以前是這樣做，以這兩個科目來講，網路都有參考
→ alice78226: 資訊，再不然也可以電話問國稅局或配合的事務所，要講
→ alice78226: 出分類依據。
→ comato: 謝謝樓上A大，有瞭解到妳的提點。 感謝您 ^_^