Re: [閒聊] 外文事務的處理速度

[D600dust (製塵鬥士)]

※ 引述《RanInPTT (宅宅類卿)》之銘言：
: 雖然深知對老闆而言看不到實績的努力也是沒意義的，但也想知道是不是自己問題很大。
: 因為這是我第一次擔任日文窗口（目前剛好待滿一年），也沒有同樣職位的同事，前人
: 則在我進來前就走了所以什麽都沒交接到，幾乎全部都是自己從零開始摸來問來的。
: 想請問做相同性質外文工作的朋友們，處理這類事情的速度大概是什麽程度呢？
: 先撇除有點難說明的雜事內容，一直在想是否老闆強人所難，拿香蕉鞭打我這猴子T_T
: 希望大家不吝分享經驗，或是告訴我能有什麽改進的地方～謝謝！

1. 外文好和懂專業領域的詞彙是兩件事
   這部份你要自己想辦法趕緊多加強
   不然請問你這翻譯的價值在哪裡

2. 做事有輕重緩急即使都是固定的雜事
   學著判斷哪些信件是老闆最會看的
   讓他先收到重要的資訊去忙他的

3. 悶著頭苦幹永遠不會讓老闆看的到你
   甚至會讓他們懷疑你為什麼有問題
   請學會適度反應與回報你的進度


   如果我是你的話 我會找老闆或者資深的同事
   請教他公司有什麼可以參考的書面/檔案資源
   或者方便安排個半小時上課 講解些專門術語

   同時 可以嘗試把部份的溝通改為在電話先行
   既可以增加溝通效率 又可以減少無謂的信件
   你多寫一封信 就等於要多作一份無聊的翻譯
   你要作的事情 絕對不是處理無限增生的信件
   而是想辦法改善流程 把事情變少變得好處理

   p.s. 會婊你的人 你就算有白紙黑字 不重要
        他永遠還是能夠在你看不到的地方婊你

   甚至 當有一天你對這些雜務上手開始有餘暇
   我甚至鼓勵你 想辦法升級你的工作內容內涵
   除了讓老闆看到你有心工作 有想法改善流程
   更重要的是 把工作轉換成方便你處理的型態
   而不是無謂(=放不進你履歷表)的翻譯機角色


   另外: 當公司只有你懂某件事或掌握某件資訊
   請務必體認到: 全公司在這方面都是你說了算

   如果有人要質疑你(翻的太短翻的不對或怎樣)
   他得先找到另一個會日文的人指出你錯在哪裡




   再提供一個短期間的偷吃步(讓人覺得你翻譯信件效率變快的方式)
   那就是不要翻譯專有術語(直接留漢字或者把外來語只翻譯成英文)
   因為說不定其實那些詞彙是不用你翻譯的(你白浪費了時間在上面)
   反之 如果有誰有問題 就不是你翻的慢而是對方又額外請你翻的了
   (退一步講 老闆才會知道你卡關的點是 缺乏產業語言之專業訓練)


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.24.34.213 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1626332813.A.E82.html
推 gaea0127: 這篇講得很好，推個
有些地方沒說的很細太深入 總之希望原PO能想像一下自己幾年後的職涯

→ yiyun51: 推
推 harehi: 推 適度反應很重要 避免上下互相臆測對方想法
→ taipoo: 寫Mail就是處理事情最好的方式，只是都不需要急著回覆最好
不盡然

不是每個老闆都有那美國時間看信 或者把你寫的臭長內容放在心上
而且更重要的是 比起基於自保必須冷冰冰針鋒相對的攻防文字
如果你能多採取有溫度的交流 對於溝通也會有很大的幫助

推 nashmvp: 推
※ 編輯: D600dust (114.24.34.213 臺灣), 07/16/2021 11:42:49