Re: [閒聊] 休假時信箱設定自動回覆被說休假拒收信

[D600dust (製塵鬥士)]

※ 引述《panex0845 (胖克思)》之銘言：
: 設定自動回信沒有錯 信件內容告訴人家你正在休假就是你的錯
: 休假自動回信有幾個重點:
: 一、明確告知
:   1.確實有收到來信
:   2.職務代理人
:   讓對方知道他的信件是有被確實收到的，而不是被系統退回或進了垃圾桶
:   如果很緊急要找誰，才不會讓對方找不到對應窗口
: 二、只需告知
:   1.我目前不在辦公室
:   2.預計於幾月幾號返回崗位後，才會回信
:   對方只需要知道他要找的人目前不在，什麼時候在就可以了
:   其他的資訊對對方而言都是多的。
:   另外細節就是那個後字，才不會讓人誤認當你回來時，就會回信。
: 三、千萬別告知
:   1.我正在休假，尤其是從幾月幾日開始
我從德國看到泰國大家都會寫(當然會寫細到請假的理由的就比較特例了)
我不曉得你所謂的千萬別告知別人自己是休假還是出差這點為什麼很重要
我遇過的國家只有台灣是被養的奴性太重才會覺得我休假都要怕東怕西的
包括連作到主管的中國人都常常跟我講電話講到一半說五點了我要掛電話
我以前不懂事還曾經因為去找放聖誕節的老外處理事情被臭罵說我在休假
(我不知道讓人在假期期間工作對那些歐美國家來說是不是有違法疑慮的)
你覺得在答錄機告知對方休假對方會反感 那對方找不到你 就不會反感嗎

:   讓人知道目前在休假只會讓人反感，人不在的原因有很多
:   可能是出差或其他原因，告訴對方目前正在在休假，意思是過的很爽囉？
:   告知從幾月幾日開始更是不必要，當對方收到自動回信代表你人早就不在了
:   假設休了七天假(9/1~9/8)，對方在9月7日寄信時收到系統回信
:   「我自9月1日休假到9月8日....」
:   人家會怎麼想？這人已經休假六天這麼爽？
:   回來是不是事情堆積如山，我的信件要被排到何年何月？
雖然不知道你的公司狀況怎樣 我還蠻常遇到這樣的人
所以當他們休假回 來我會提醒自己要跟對方打個招呼
告訴對方 這段期間我給你的信件/討論串 哪些要先看
而不是一廂情願的想說對方在出差多少會看信 會處理

: 小時候長輩教導我們什麼事都要據實以告，那是因為有利於他們管理，
: 長大要聰明一點，不要什麼事都告訴人家，選擇性地告知對方他應該知道的就行了。

我是覺得啦 很多事情 不是說你有道理 或者你覺得你很有道理 就可以了
說真的如果你的老闆同事客戶都是很合邏輯像是世界該有運轉狀態下產生的人
你今天設不設答錄機有什麼差別(老闆?他會從和差勤系統連線的行事曆知道你不在)
問題是 你要想 你的行動是要防君子 還是防小人(應該不會有人故意唱反調說防君子吧)

一般的狀況而言我們的確只要說自己休假不在多久甚至如果有代理人再補個聯絡資訊就好
問題是 當你遇到的是小人呢 會跟你同事嚼舌根跟你老闆打小報告甚至無理取鬧的那種人
不管你是什麼原因放了答錄機(其實那不是重點) 對方都會覺得 你這麼隨便就人間蒸發了
這人要嘛就是瘋狂的找你(對啦你不在公司那我想辦法找到你叫你處理一下事情不為過吧)
要嘛就是在不管有沒有經過上面一句的過程以後直接去騷擾其他他能找到而和你相關的人
結果是什麼 就是所有被對方轟炸過一圈的人都知道 你沒跟你把你的對口打點好就消失了
(所以重點是什麼 是你有沒有註明消失的理由嗎 應該是你遇到的人到底多強勢多陰險吧)

我不知道為什麼休假不是好理由(我遇過有總經理因為太多人沒把假用完召開會議宣導的)
我甚至聽過有公司強制每位員工一年至少要在辦公室連續消失一個禮拜的(以免你太重要)
OK 如果你真的很不想說 那我建議 你的底限不是只告訴收件人 你某一段期間不在辦公室
而是告訴對方 你不在 而且"with very limited/no access to my computer/cellphone"
然後留下一個可以幫你過濾來電來信以及通風報信(譬如你的助理或職代甚至主管)的同事
告訴對方 "真的有重大的急事需要處理或者有XX方面的問題 請你聯絡我信中指定的對象"
至少可以確保對方不管怎樣都不會因為真正的緊急狀況找不到人而發生你不可卸責的狀況
這裡的重點是什麼呢? 我的觀點是 除了告訴對方暫時該找誰 也暗示對方你現在多不方便
(以我自己的經驗 大多同事就算在辦公室開一整天的會議也會掛答錄機 而且蠻有意義的)

如果上面講的都還不夠說服你 你告訴我一件事就好 對方要怎麼和他的老闆報告找不到你
(可別跟我說 "我的職務代理人會告訴對方自己在休假" 那不是讓"讓對方反感"加倍了嗎)

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.24.35.108 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1631596113.A.2AC.html
噓 hao0910: 看不懂要表達的點
多看幾次 加油

推 Basket0205: 簡單的說就是當你需要講道理的時候
→ Basket0205: 往往是道理已經沒用的時候 後者偷偷在前
→ Basket0205: 前者公然在後
是 但我也在想如果我把我一半的文章濃縮成你這三句 對方應該會覺得我在跳針什麼吧

→ OrzOGC: 認真就輸了
→ chister: 沒什麼好吵的 各公司文化不同
所以講什麼 千萬 一定 的 到底是多全知全能啊我常常在想

→ simongarden: 先會用標點符號
→ x52013: 你的排版有夠糟糕
推 q2520q: 我也覺得先學會用標點符號比較優先
不好意思 這是付費服務 免費仔別叫


噓 NEWSTAY: 回一整篇 只是來吵架的
你是攻擊性多強自我意識多嚴重才會覺得這樣的討論是在吵架啊......

推 Messibugoo: 我很認真看 但沒標點符號真的很難閱讀
請多擔待

噓 NEWSTAY: 只有第二段算討論 剩下你只是在吵跟你看到的不一樣
那就沒有他說的「一定」了

你可以當成我打這麼多就是在說「一定個雕啊」

懂嗎？(不懂是你自己的問題)

推 jim8596: 強制修完特休代表公司不想給錢
我是沒遇過強制休的 但我自己的例子總經理開會鼓勵大家休(也不會點名)是
總經理說如果大家都不休他會被上面檢討說你是不是對員工不好公司管理出了什麼問題

然後強制休的主要目的是要確保這個人離職整個部門不會出什麼大事
至於你說給錢嘛…要看你在討論哪一年的勞基法和怎樣的公司

※ 編輯: D600dust (114.24.33.149 臺灣), 09/18/2021 21:07:03