[問題] 財會人員無對外收發信權限多嗎？

[comato (站在世界頂端看螞蟻)]

as title
我以為現在坐辦公室工作的
有E-mail 需求的人
E-mail 能夠對外收發信是正常情況
結果，我目前公司鎖很緊啊
只有工作需要才能擁有對外收發信權限
然後，我提了工作需要又被一一駁回@_@
1.採購常會來問貨款明細哪些或是發票有問題
都會發mail 給供應商，順便帶財會人員
我常常要跟採購說：我收不到回信喔
駁回：以後採購解決完再給會計就好
實務：會計單獨發mail 給採購，採購再回供應商

很多事都要這樣浪費時間的兜來兜去

2.現在電子發票很普遍
供應商也不用掛號寄手寫發票了
每次我都要另外一張張複印+_+
因為採購只會一大張的A4紙給財會
駁回：發票是採購跟生管的事
實務：後端會計要有2張阿，每次都要加工作業

3.有課內報告要做
財會沒有聯外網路，也沒有對外收發信
所以課內報告都要下班回家做
請有對外收發信單位的同仁幫忙寄
這點主管不敢跟上級提
所以擺爛

我實在沒遇過財會沒有對外收發信權限的公司
這裡有人的公司也限制這麼嚴緊嗎？
讓我知道我不孤單呀

既然提了需求沒效，明年想換公司了
T_T

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.74.12.26 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1670562038.A.DCF.html
推 kutkin: 以前都是公司財務寄給銀行 反而我們行員不是每個人能收
對吼，銀行員也是耶
推 trij: 沒對外信箱啊你們怎麼回會計師查帳問題
主管對應會計師
推 tienfei: 受不了就換公司吧！你們公司管得很嚴。我遇到有這麼嚴格
→ tienfei: 的大概就是台銀了！他們也很崩潰
恩
我遇到的行員也很不方便用對外信件
噓 cityhunter04: 公司的管理比較重要，還是你上網比較重要？
推 tienfei: a了一下樓上，聽聽就好。
推 Tokoo3535: 我都說我要給金管會 證期局 投審會的需求就過了
目前公司非上市櫃的傳產 T_T
→ sazabijiang: 公司規定你就照辦，沒有權限寄電子郵件，就把文件
→ sazabijiang: 交給權責人員去做，有什麼問題嗎？台積電連自己手機
但重點就不是這麼簡單阿
重點就是該你做的ppt報告你就要生出來
各個單位都能上網找模版
就財會不行
要自己將資料寄回家加班做
是在哈囉@_@
→ sazabijiang: 都不能帶進去，不能接受的人就換公司，很簡單。
這朋友在神教有遇過
不適應就走了
→ sazabijiang: 有的公司是每一封對外郵件，都必須由上一級的主管
→ sazabijiang: 手動放行之後才寄得出去。
前公司有某單位主管這樣做
結果被公X
就放權了，那主管也走了XD
※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 18:54:02
→ GEoilo: 1,2都是能溝通流程跟修訂電子憑證辦法，3找公司統一模板
3.找公司統一模版，我是可以接受
但偏偏這報告是全廠各單位的競賽報告
大家當然都是找模版找圖來貼
第一名有獎金阿
看別的單位都能在上班時間做
自己單位只能回家做
唉
→ GEoilo: ，所有的事情都是主管嫌麻煩不解決吧。
→ GEoilo: 查過幾間公司全紙本就是瘋狂按計算機，還有家系統加總會
→ GEoilo: 錯，每次幾百筆一直驗算又來回請客戶重新提供真的靠北
※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 19:41:45
→ sazabijiang: 你把資料寄回家做更是資安的大忌
→ sazabijiang: 沒有外部的PTT模板可以下載 那就用軟體內建制式的
→ sazabijiang: 模板。沒理由說不能使用外部模板 你就做不出報告
→ sazabijiang: 而且你只是個會計 競賽報告漂不漂亮 不該是你工作
→ sazabijiang: 的重點。
→ bntimlin: 在公司單位太邊緣啦，除非連手機都不能帶的保密程度
→ bntimlin: 防成這樣跟防賊一樣，花一堆時間在內耗吃飽太閒
推 seaopal: 1很正常，有點制度的公司會計都不該直接接觸前端該做的
疑，是這樣嗎？
我之前的幾份工作財會作業
都有直接對應供應商會計@_@
前前公司上市櫃
跟我對應的財會人員也是上市櫃阿
會互相詢問貨款明細及何時付款
發票有問題也會直接確認後續作業
→ seaopal: ，2會計什麼文件該多印只有自己知道，3我無言
→ seaopal: 你適合待小一點沒分部門的公司，但能不能接受會計被當打
→ seaopal: 雜的又是另一個問題了
→ shine32025: 你們疫情怎麼遠端辦公
遠端辦公這倒是比較神奇
我前面待過的公司，
要用遠端辦公需要額外申請才有權限
目前公司是不用申請就自動開放了
新人只要有登入電腦的帳密就能遠端
→ shine32025: 除了系統不能登 不能插USB外 都沒什麼限制
→ shine32025: 疫情期間被關在家 要另連遠端進來要申請
→ shine32025: 1正常啊 會計跟廠商本來就沒再連絡
→ shine32025: 也很正常啊 電子發票要印留存阿
→ shine32025: 這是你們採購生管的問題  跟會計又沒關係
推 be821121: 1. 制度正常的公司都是這樣，正常財會本來就不該對供應
→ be821121: 商，我前司就是財會有問題直接對供應商，搞到後來供應商
→ be821121: 對應變成財會的義務，採購連入庫跟折讓都不對帳直接給財
→ be821121: 會，跟廠商對採購入庫帳變成財會的責任。
我跟供應商只有財會會對接
很少跟資材有對接
資材的入庫作業我會轉資材的人聯繫
財會只對財務及帳務的聯繫
→ be821121: 2.3. 每一家公司不同，我前司電子發票需複印，一份作為
→ be821121: 扣抵聯另歸檔，目前的公司不用只要放傳票那份。以前在稅
→ be821121: 務機關當過替代役，也有分哪一區電腦不能連外網的。2.3
→ be821121: 說真的沒什麼大問題，受不了就離職吧
→ shine32025: 說穿了 都跟會計沒關係的 自己想太多
→ shine32025: 除了EMAIL不能外寄 你們怎麼跟會計師審計
→ shine32025: 這點比較好奇
→ shine32025: 不能聯外網怎麼報稅之類的
→ be821121: 他上面有提到是主管會對應會計師 猜測是主管有外網權限
→ be821121: 報稅的話以營業稅來說 產生媒體檔並不需要網路 應該也是
→ be821121: 主管在申報？
→ be821121: 遠端一般資訊部正常的公司應該也不成問題 只要給居家辦
→ be821121: 公的人VPN連到內網伺服器就可以跟在公司沒外網沒關係
※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 22:37:16
→ be821121: 整串看下來 覺得你只是不能接受你現在的公司跟你以前待
→ be821121: 的作法有差異而已 說穿了除了貴公司權限跟流程控管嚴格
→ be821121: 外沒什麼不對的地方 上市櫃公司不見的每一間都一樣 我前
→ be821121: 兩間也都是上市櫃現在是外商做法也都不一樣沒有哪間一定
→ be821121: 是對的 只有適不適合該公司的運作 只有職能分工是基本的
瞭解，謝謝分享。

※ 編輯: comato (220.142.1.239 臺灣), 12/09/2022 23:08:23
推 seaopal: 那1你打的就不對啦，是對應供應商的會計人員，而非供應
→ seaopal: 商其他人員。但我遇過的真的是請款有問題直接對採購，再
→ seaopal: 由採購轉告我們
→ seaopal: 我一開始也不能適應，後來才發現雖然那樣比較方便，但這
→ seaopal: 也等於去干涉了採購的工作
謝謝指點，我可能1 描述不太正確。
因為資採發mail給供應商時
有時也是對接供應商會計
所以常常是貨
帳務做法不是那麼熟悉才會帶我在mail
可能也是覺得財會vs財會比較懂

其實看完討論，我有個疑惑是
大家每個月底不用關係人對帳嗎？
關係人對帳不就要發給供應商或客戶的財會？
但我這裡關係人是等年度函証才對帳
雖然我曾經想跟主管說每月底關係人對帳
需要對外收發mail權限
但想想這裡根本不在乎關係人帳務
因為非上市櫃，所以就沒提了
※ 編輯: comato (220.142.30.153 臺灣), 12/10/2022 06:48:49
推 superbabaya: 財會圈待了二十年沒遇過你的情境，離職吧！
推 iloveannasui: 第一點為什麼不透過採購，採購下次才知道注意的點
→ iloveannasui: 。難道你要一直反覆去收爛攤子嗎？
→ iloveannasui: 第二點，如果需要兩張發票，就叫印的人印兩張不就
→ iloveannasui: 好了嗎？難道印的人就是不肯多印一張？
→ iloveannasui: 第三點，既然你們的報告是套模板的，那不就是每個
→ iloveannasui: 月做的東西都差不多？需要每個月都套不一樣的模板
→ iloveannasui: 嗎？
推 iloveannasui: 我個人是覺得，公司管控這個權限，那就讓有權限的
→ iloveannasui: 人去做那件事情，我只要做好公司裡面的事情就可以
→ iloveannasui: 了， 少一個聯絡的需求。
→ sazabijiang: 每個月對一次帳 給主管去做就好了
→ sazabijiang: 說道現在 禁對外郵件完全沒有影響你執行現有的業務
→ bntimlin: 最好主管會去做對帳 XDD 這種低階繁瑣的當然是往下丟
→ bntimlin: 這種爭半天沒結論啦 不會鎖權限的到處都是 跟公司規模無
→ bntimlin: 直接相關 更何況一個傳產 進去有簽保密條款? 就毛多而已
→ sazabijiang: 原PO就沒有對外聯絡權限，怎麼往下丟？有多少權限
→ sazabijiang: 做多少事情啊。比方我就不是系統管理員，你拿刀威脅
→ sazabijiang: 我，我也不能幫你開通帳號阿。
噓 cityhunter04: 是員工要遵守公司規定，而不是公司要為你改規定……
→ cityhunter04: 你是誰？
→ GIN1967: 其實1.2還好，我以前也做過快十年會計，不是自己部門的權
→ GIN1967: 責還是讓別的部門去溝通比較好（例如你例子的採購），雖
→ GIN1967: 然他們不太懂發票和對帳，但窗口還是回歸他們較好，免得
→ GIN1967: 以後人家說：這都會計的事啊。責任都推到你身上也很累。
推 kevin600339: 採購驗收完才能有發票找你做帳，出納再付款，採購人
→ kevin600339: 員要跟你報帳啊......
推 kevin600339: 你的權責是把報支辦法，寫清楚例如廠商款怎麼請款、
→ kevin600339: 報帳系統怎麼用、另外如果採購需要先預付廠商款的話
→ kevin600339: 怎麼處理啊
推 ck901372: 這種公司就離職