Re: [問題] 會協助優化公司的作業流程嗎？

[Ranger090 (EliteBarb)]

如果你覺得前一個我朋友的遭遇是因為在公家機關的緣故, 我另一個朋友在私人民間企業
的經歷分享給你參考：

我朋友叫做阿德. 阿德之前是在電子公司做電子設計的, 但是他覺得太操了, 整天在電腦
前面, 眼睛都快瞎了, 加班加到全身歸組強要害了了. 於是去一個親戚家的小工廠當辦公
室文員. 公司是廠辦合一, 全部工作人員加起來不超過80人. 台灣的中小企業, 特別是製
造業, 各位也曉得的. 哪有什麼整合作業流程和軟體, 連庫房管理都是人工點計再打字到
excel表格. 連條碼機都沒有用到. 是屬於那樣程度的一間公司.
阿德進去做設計部主管,過沒多久, 製造部主管跟副總吵架後離職了. 阿德的親戚跟他說
：阿德, 你幫忙兼帶一下製造部吧!阿德凹不過親戚的遊說, 只好勉為其難的說: 那麻煩
盡快找到下一個製造部經理.

阿德接手製造部之後才發現, 真TMD一團亂, 生產排表能見度只有一星期, 常常有客戶急
單插單, 原料還常常斷料, 好阿德發揮工程師之心, 建立系統整合庫房資料和銷售資
料, 終於可以排出未來一年的生產時間表, 採購也能預先採購必要原料, 生產符合銷售週
期, 客戶急單插單也變少了.整個製造流程順暢, 和他接手前相比簡直像兩個公司

你猜阿德的親戚做了甚麼?

阿德的親戚請阿德把整套管理方式教給親戚的女兒, 然後跟阿德說:既然效率變好了, 再
新開兩條生產線, 就你來規劃建立吧!

從這個故事我們可以學到：
如果你有一項能大幅提升既有系統效率的技能，千萬不要免費大放送，沒有人會珍惜、也
沒有人會感謝你！


這兩個都是我身邊朋友的真實經歷.絕不唬爛.


※ 引述《Ranger090 (EliteBarb)》之銘言：
: 不要！
: 絕對不要！
: 說一個我朋友的故事給你聽：
: 大約十年前左右，我一個朋友在公家機關上班，那個單位有一項固定業務，就是處理一種
: 跨部會的文件。每星期大概有六七十件，一個月加起來差不多三百件。做過公家文件的人
: 都知道，這種事其實不難，就是流程超級繁瑣、很痛苦。
: 原本負責的那位同事，某一年不知道哪根筋不對，突然開始擺爛，把將近一年的量全部積
: 壓下來，之後就說要離職。主管發現的時候已經來不及了，因為一年沒好好督導，問題燒
: 到自己身上也脫不了關係。
: 我那個朋友才進單位幾個月而已，但他平時就很喜歡用「新」科技來改善辦公室那些牛步
: 化的作業，常常像你一樣發揮效率。主管想到他，就把這個爛攤子丟給他，只丟了一句：
: 「盡快把積件處理掉！」
: 我那個古意的朋友先花了一個星期研究整個文件處理流程（因為他之前也沒做過）。後來
: 他開發出一套用電腦輔助的方式，效率直接提升十倍以上。三個星期後，他就送出三千多
: 件，把所有積案一次清光。
: 你猜結果是什麼？
: 他黑掉了。
: 三個星期後，下游的政府單位直接打電話來罵主管：「你們單位在搞什麼鬼？一下送這麼
: 多過來，我們怎麼處理得完？請工讀生加班都做不完，XXX！！！」
: 主管的說詞是：「哎呀，那個新來的誰誰誰搞不清楚狀況，自己亂發公文啦……」
: 從這個故事我們可以學到：
: 如果你有一項能大幅提升既有系統效率的技能，千萬不要免費大放送，沒有人會珍惜、也
: 沒有人會感謝你！
: ※ 引述《guitar88 (吉他你好他、Dell 24吋 I)》之銘言：
: : 各位資深的前輩們好，
: : 祝賀大家2026新年快樂。
: : 小弟在一間新的公司服務ㄧ年半多，職務是內勤，
: : 本身電腦能力算是比單位上的同事更熟悉些，平常會做好幾種自動化的程式解決日常重複
: : 的作業，也好心分享給多位同事使用，初衷只是想節省大家時間，讓大家也方便。
: : 程式維護方面是我處理，最近主管詢問我是否能另外做一個改善其她同事資料彙整報表的
: : 自動化程式，感覺自己好像變成開發員…但職務不大領內勤的薪資，變得好廉價。
: : 想要參考已在職場打滾多年前輩們的建議，
: : 1.要裝死說好難用不出來，超過自己的能力；未來還有開發的自動化程式個人使用就好？
: : 2.單位同事有使用我做的程式，關係僅僅上班是同事，下班不認識，也有完全不熟沒有交
: : 集的，還是好人做到底，發揮同事愛，等主管提拔，提升我的薪資呢？
: : 謝謝大家的指教。

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 137.25.48.216 (美國)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1767579566.A.12B.html
→ abeliangroup: 工單排一年? 有這種單 那隨便做就好吧
推 gamer: 工單能排一次排一年的公司根本不需要系統化
我沒寫工單啊?生產時間表會被誤會為工單？那我應該寫生產計劃
→ pujos: 80人的中心企業，訂單能接滿一年XD、客戶急單／插單減少？
→ pujos: ？？
→ pujos: 說實在的，不用硬要掰沒關係
→ pujos: 然後再加兩條生產線Zzz
你沒看過的事就說是掰, 果然是很難跟夏蟲語冰. 我也沒寫有一年訂單, 自己超譯腦補再
說別人掰, 你的職業是記者嗎？生產計畫預排做庫存應該是很普通的觀念
※ 編輯: Ranger090 (137.25.48.216 美國), 01/06/2026 00:56:46
推 saedn: 我還以為要把女兒配給阿德？
→ pujos: 所以行外人幻想就是容易搞出這種瞎機巴亂掰，還覺得自己想
→ pujos: 的很完整的故事
→ pujos: 沒一年的訂單，你靠什麼排一年生產，拍腦袋自己掰膩
→ pujos: 生產原料不用錢、庫存不用錢膩，要不要看看你自己在說什麼
推 bire: 打那麼多字搞得我還以為你就是阿德呢?  不然就是唬爛惹
→ lenta: 阿德就帶著他的經歷去外面找工作啊 誰說一定要在一家公司
→ lenta: 待到老死
→ Ranger090: 阿德確實不堪親戚軟土深掘，又回電子業賣肝了。
推 ab4daa: 看到關鍵字親戚 底下都可以猜到了