Re: [請益] 專案管理的技術?

[mejichoco (UoU)]

感謝大家正向的回應，解決我的很多問題

目前問題還是有3個

在比較少人的板問過，都沒有任何結果，但是想說問問不同意見

A.

https://imgur.com/ipaQayW

目前專案使用Xmind來畫樹狀圖

但是輸出都沒有xml，有xml才能轉MS project

用一般EXCEL匯入project 非常繁瑣，不知道用甚麼方法

可以不用Xmind畫一次結構圖，然後再project 建一次資料

B.

做專案一定會遇到問題，那遇到問題也需要檢討來改善(甚至有些部分delay)

或是跟需要討論，紀錄問題除了EVERNOTE跟筆記本之外，還有甚麼建議的軟體?

C.

像是跟客戶或是team member微信或是LINE對話，除了截圖貼在EVERNOTE以外

還有比較好的方法嗎?

D.手上如果有2個以上的專案的話呢? 誰優先，誰後面?



謝謝!

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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Soft_Job/M.1622605845.A.6B4.html
→ atst2: b, c 去找Issue Tracking System吧, Redmine, Bugzilla
→ atst2: 都是不錯的入手方向
推 taipoo: 用甘特圖作專案管理，簡單明瞭就容易作，推薦
→ wellkom: 建議你先從魚骨圖跟最基礎的要徑法開始練習
→ wellkom: 把每個目的要達成中間所有必須完成的大項都先反推列舉
→ wellkom: 完成這些卡關項目的細節就是魚刺
→ wellkom: 大方向都訂好你拉甘特圖才會準，不然很容易拉出一個根本
→ wellkom: 無法執行最後調來調去的計畫
推 j0958322080: 我們公司用 confluences+jira
推 CLFJ: 你的mindmap是WBS嗎？是的話，可能不要用心智圖工具呈現
是WBS
→ CLFJ: 你的xmind不是WBS的話，我建議你可以先用對的工具做出WBS再
一直找不到可以跟MS project溝通的工具!
→ CLFJ: 做甘特圖或是task break down
→ MOONY135: 感覺還是停在使用工具就能好好管理的階段
→ MOONY135: 先弄清楚要幹嘛 然後分析先後順序 弄一個計劃表出來，反
→ MOONY135: 推時間要多少 你就會有一個基本的甘特圖了，以上前提再
→ MOONY135: 你自己一個人在這個專案。你先自己計畫一次 再自己跑一
→ MOONY135: 次你就會知道了
推 MOONY135: 例如你可以自己計畫一下自己要多久才可以弄懂甘特圖怎樣
推 MOONY135: 畫，等到你可以拿來套用在其他地方的時候。再把其他人的
推 MOONY135: 變數加上去的崩潰感
之前已上過專案課程+版上提供資料，已經了解方式，現在差工具實作!   實作失敗
也沒關係，照您方法跟方向再修正也可以!
→ CLFJ: 那你直接在MS Project裡面拉WBS好了，然後直接轉甘特圖
→ CLFJ: 既然你都想用MS Project來實作，就整套都在裡面跑看看
在project裡面，無法像心智圖一樣快速WBS，以前上課也是要求我們先用心智圖WBS
→ CLFJ: google一下就有 xmind 內建轉移到 MS Project 的功能了
我目前版本沒有，我之前google過! EXCEL 也很麻煩!  所以才問有沒有解決方法?
※ 編輯: mejichoco (101.137.247.194 臺灣), 06/02/2021 17:52:01
推 annedoo: 個人或小團隊的專案管理工具推薦 Notion, Trello, ClickU
→ annedoo: p，當然要更簡單點用 Google Calendar 或 Excel 就行了～
→ annedoo: D 就是專案管理麻煩的地方啊要怎麼排優先順序，推薦文章
→ annedoo:  https://link.medium.com/ZruI2Eo4Kgb
→ andrew5106: notion我自己覺得學習曲線滿高的