Re: [請益] 請問總務主任工作內容

[jalen1980 (雲)]

我想了很久，
還是上來回覆一下這個主題...

我是三年前初任教師，
兩年前接任代理總務主任至今，
應該很有資格與你分享。

[背景介紹]
學校為12班小校，
只有兩處室:教導處與總務處
總務處人員配置如下
總務主任兼事務(我本人)
出納兼文書
校護(教導處)兼辦午餐執秘
工友阿姨兩位
警衛先生兩位
替代役兩位
廚工兩位

總務處看似人多，但是事情更多
簡單一句話
“不歸教學管的就是總務...”
所以大至校舍興建工程，
小至操場野草都歸總務管理，
更別說還兼辦午餐小組-家長會-活動中心球場出租管理等事務....

每天例行工作就是許多雜事，
舉凡水-電-瓦斯-電信費每月固定支出，
到定時固定例行維修(飲水機-影印機-電梯-高壓用電設備-消防設備-逃生設備-教學設備)
都需定時處理聯繫修繕保養。

還有許多突發狀況，
例如學生弄壞的掃具-玻璃-門鎖-燈具(只要你看的到的，沒有學生弄不壞的...)

以及上級交辦事項及公文，
例如最近統計校園欒樹數量，避免荔枝椿象的危害等....

這還算是正常的公文，還有許多機關想作業績要學校負責宣導-調查統計，
連中低收學生寒暑假在家沒飯吃，
也要學校處理安排，
最後給他們做績效....

更別提民眾陳情意見
說學校鐘聲太吵，
吵得他無法睡覺，
打了1999還請里長來溝通，
一細問才知道原來是上大夜班的鄰居，
白天11點需要補眠，
希望學校將廣播及鐘聲系統關掉.....

若有工程-採購業務則更慘，
先不說過程繁複-時程緊湊的問題，
光是跟建築師及包商交手就非“教育體系”出身的總務主任可處理，
更別提若沒處理好，
還會有“法律問題”.....

說完了事還有人的問題，
警衛-工友-廚工是勞保，
因此許多福利義務與教師不同，
需要額外另行處理，
更別提每個都是5X~6X歲，
走路都怕他跌倒，
你還想他做事嗎?
而且目前工友退休後就不再補，
以後連倒茶送公文的人也沒有了。

午餐執秘與出納文書，
總務處的兩位公務員，
其實在學校的公務員真的不好做，
(主計-人事不算，他們的地位超然)
畢竟要面對一堆老師難免會矮人一截，
甚至會被差別待遇，
而總務主任身為他們的主管，
就得幫他們調和與老師間的關係，
曾聽過一句話叫
“公務員愛裝傻，老師愛裝聰明”
老師們總說為甚麼不可以?
公務員總說為甚麼可以?

整個總務處最有活力的大概就是替代役了，
基本上教育替代役整體素質都不錯，
至少我帶的這五個都是台清交的碩士或博士，
不是那種8+9，
可以溝通也可以做事，
但前提是榮譽假七天都是給他們放好放滿，
週末提早放人回家，
甚至有事需要處理放放黑假我也無所謂，
但是，
教育替代役因役期縮減即將絕種....

以上，
只是平時的30%的工作份量，
還有更多70%無法言喻!!!
只能說做總務都是佛心來的，
渡己渡人....

勸誡原PO沒有三兩三千萬別上梁山，
上了山，
想下山可不是簡單的事情...

至於準時下班這個問題，
.
..
...
只能說看你自己的表現，
你做的好，
就算你請假出國玩也沒人能找你麻煩。
(學期中出國，是行政唯一福利)
但大部分的總務，
應該是連該放的特休都休不完，
下班後，
電話也是接不完.....

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推 alice1967   : 淚推，用力推！
推 newab1106   : 超佩服！今年也差點接了代理總務@@，但教學兼註冊
→ newab1106   : 圖書也好不到哪去...
推 mason520    : 看到這裡只能說我學校的總務剛好相反XD 事情都推光
其實“推”比“做”事簡單，
但是臉皮要夠厚，
歷練要夠豐富，
才能推得又快又有理由...
→ mason520    : 光
推 slnjohn     : 總務處可怕的不是做不完的事，而是處理不了的人...
人永遠比事情難處理，
事情做著做著總有進度，
人則是.....
推 yukiss      : 看過工友跑來大呼小叫丶說東西壞了要事務組長去修
推 yukiss      : 丶燈泡水龍頭壞了要去換的XD
工友阿姨就像鄰居大媽，
做事永遠大呼小叫，
很有趣但是有點囉唆...
※ 編輯: jalen1980 (112.104.75.123), 04/25/2018 06:24:35
推 beclemu     : 因為工友才是學校裡的大boss 只能給她開心 不能惹她
→ beclemu     : 生氣 校長也只能拜託她啊
→ beclemu     : 推。 上山難。下山更難！
推 selenahu    : 辛苦了。如果工友的價值只有倒茶送公文，還真是算了
→ selenahu    : 。
這裡的送公文非自己學校處室間的公文，
而是教育處及市府公文，
因鄙校距離市區公車車程約40~50分鐘，
所以工友皆是下午一點出發送收紙本公文，
隔天才回來上班....
→ selenahu    : 敝校工友會修水電木工，超厲害
推 kee32       : 我們工友頭子外號馬蓋先，幾乎什麼都會修。
推 kgb560      : 公友能處理很多修繕問題的話，總務會輕鬆很多
羨慕中，我們是前總務主任(已退休)會回來巡視校園修東修西!!!
所以校長自豪的跟外人說:她有兩位總務主任...
推 CDOL        : 總務要和會計搭配好
的確，很感謝我們的會計主任
若會計要刁難，
總務是寸步難行...
※ 編輯: jalen1980 (110.26.101.254), 04/25/2018 19:48:49
推 sam369      : 總務還是有爽缺 要看什麼學校 也有五點下班的