[分享] 快速發布消息給全班的班級聯絡網

[superpigpig (豬豬)]

 懶人包結論：可以使用line群投票。
 (至於要不要加家長line群這件事，好像是很多老師的疑問，我個人的想法
 及做法是：要加家長的！但不要加孩子們的！請期待下一篇的分享)

    班級聯絡網這個詞，可能早已經漸漸消失在導師班級經營的教材裡了吧。早年，
不論是班級經營的課程，或是新進教師研習…等等，總還是會提醒初任導師要記得
成立班級聯絡網。

    什麼時候會需要啟動班級聯絡網的機制呢？大多就是當導師在下班時間突然發現
有什麼事情需要臨時告知家長(舉凡聯絡本忘了抄哪個作業或是要提醒帶什麼學用品，
又或是隔天要考什麼試小老師忘了提醒…之類的，這時候就需要在第一時間讓孩子們
知道，而且愈快愈好﹙免得已經有人睡著了，沒傳遞到﹚

    而班級聯絡網，顧名思義，就是一個可以快速連絡到"全班"孩子或家長的一個聯
絡機制﹙重點真的是全班二字，因為，一個都不能少﹚，以前導師們都會製作班級通
訊錄，然後每幾個同學為一組(通常就按照座號，也或者有固定的分組)然後其中一個
家長當小組長，當有需要的時候，導師就會打電話給小組長，再請小組長負責打給組
內的各家長；也有的作法是分男生、女生兩組去執行。我也有試過打給第一號跟最後
一號的家長，然後依序往後(前)傳下去的做法。總之，就是一個確保全班家長及同學
都能在第一時間了解或知道有什麼該了解及該知道的事的一個機制。

    後來隨著網路的發達，有的老師會採取將事情公告在班級網頁或教師首頁或是什
麼yahoo家族、無名小站、blog…之類的東西，但缺點就是，很難確認大家是否有看到
資訊及公告，即使是在底下留言，也需要有人統計誰誰誰有看到，誰誰誰沒有看到…
之類的。(我之前還有聽過有老師放了公告之後，然後會如上段所述的用電話通知到每
一個家長都去看公告，那我覺得…不如說一說就好了!?)

    到了近期，line的使用開始普遍，很多不愛用網路的老師們也紛紛不得不加入這
時代的潮流，畢竟比起電話聯絡來說，省錢也即時﹙但不得不說，有時即時不見得是
好事﹚。也有很多老師問過我、跟我討論過這樣的問題：「到底要不要加學生跟家長
的line群呢？」很多老師的答案會是：NO！或是退而求其次的用line@，但我個人的
想法及做法是：「要加家長的！但不要加孩子們的！」﹙這方面的想法的分享，請期
待下一篇。﹚

    在有加入家長line群的前提下，有的時候要臨時告知什麼事就變得方便多了，在
群組裡發個訊息，設個公告，簡單又方便，但是，

「要怎麼知道哪些家長看過了？哪些家長沒有看過呢？」

於是，之前我在群組會有這樣的做法：

「看過的家長請回貼圖或是回個訊息，謝謝」

然後…自己還是得一個一個去check哪個有回應哪個沒有回應，統計出沒有回訊息的家長
之後，再tag他或是直接電話聯絡，但這樣的做法除了會大大地洗版之外還有一個問題
要克服，也就是你得認識每一個回訊的家長是哪位，這一點，有兩個方法可以解決

1。在第一時間就勤勞的將每個家長的"名稱"改成「xx爸爸」「xx媽媽」「xx家長」
2。請家長們回覆訊息時，使用「xx號收到了，謝謝老師」這樣的格式

自從 line的投票功能出現之後，我就開始使用投票功能來統計了，最早我的使用是
「xxxxxxxxxxxxxx，請看到的家長投一下「收到」，謝謝」然後，底下就只放了一個
「收到」的選項﹙還真怕放了一個「沒收到」真的有人投！？﹚但這麼一來，其實還
是有上一段提到統計上的困難及麻煩(而且line的投票結果顯示的地方，竟然會是原
名稱，而不是你改過的那個，所以，就需要對照圖像= = )

總之，經過一陣子的實驗及使用之後，目前最終版出現了！！

「投票時把每一個座號設成選項！」

是的！雖然這樣的做法當時在開新投票時比較累，但最後就可以完全一目了然的知道
哪一號家長看到，哪一號還沒有看到，即使是有人不小心投錯了，你也會發現那個座
號有兩票，再額外check即可。這樣的做法，我有時也會用在公告某些事項時；之前都
需要一個一個貼聯絡本然後簽名繳回確認等等，現在有些事情我就會直接在line群組
告知傳上照片，然後開個投票讓家長們表示已知悉，最後要記得截圖留底，我覺得操
作起來還蠻方便的啦！(當然真的很重要的東西還是得紙本呈現留底就是)

以上分享，也歡迎提出想法一同討論唷。

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※ superpigpig:轉錄至看板 studyteacher                             01/04 20:23
→ NingK       : 有差嗎，學生會自己創一個沒老師的
哈哈，那當然
推 pella       : 我自己也是家長，老師在群組傳的訊息我看過就好，
→ pella       : 都不會回覆欸
我的意思是必須確認一定要通知的事啦，如果日常碎碎念或宣導當然就沒差啦
(因為怕要帶什麼或要考什麼這種的有學生會說不知道耍賴，哈哈

推 supermemo   : 當然不要創家長的聯絡網啊....  創了更像是「服務業
→ supermemo   : 」....  作業、聯絡事項、回條的主動責任還是要回到
→ supermemo   : 學生和家長本身。
→ iamiam      : 導師不是保母，忘了也不是什麼大不了的事
→ supermemo   : 學生耍賴騙家長，後果就是承擔，這是學生要學的負責
→ supermemo   : ，為言行負責。不需去設想和防範太多...
已經告知的事項，該交的回條，該寫的作業，當然是孩子自己承擔
所以我所謂的聯絡網還是用來通知臨時的事情或是確認一些家長的狀況用的
(就像本來要貼聯絡本的那種)

推 e19         : 我只想到一件緊急聯絡事項，就是多年前a型流感我們
→ e19         : 班第三個中標，緊急通知大家明天不要來上課。
→ iamiam      : 忘了抄什麼小考根本沒差，因為已會的怎麼考還是會，
→ iamiam      : 的你通知他也不會讀。
考試有沒有抄跟作業有沒有說要交之類的，在我們學校就真的算重要了
對我來說也是在意且會究責小老師跟幹部的
家長跟孩子也會在意，所以對我來說也算是個要通知到全班的臨時狀況了

推 pttnowash   : 不要, 應該把責任還給家長/設一個網頁每天公告就好
→ pttnowash   : 沒有看到是家長自己的事情
推 supermemo   : 該貼聯絡本就貼聯絡本啊.... 「臨時事項」是老師自
→ supermemo   : 己要避免一直發生的....
臨時事項當然是要避免啦，所以我一定都會究責相關幹部
說真的也不常需要這樣，只是這幾天有用到就分享一下
例行事項責任當然是在孩子跟家長自己了

→ pttnowash   : 不然你應主動每天每1個打電話還傳訊息跟船email
→ pttnowash   : 最後再親自上門並全程錄影
也沒那麼誇張啦，不過，現在真的是萬事小心留底倒是  >"<

推 sowenvoy    : 文中提到的都不是什麼大事啊，忘了就明天再補抄聯
→ sowenvoy    : 絡簿就好了，看不出來有什麼必要性，一定要用群組
→ sowenvoy    : 馬上聯絡。
對我來說倒是可大可小啦，但有的是影響到任課老師或是明天立即的
下下之策我還是會覺得要第一時間通知就是

→ lisgs       : 謝謝老師的分享。放學後真的很少是非聯絡不可的緊急
→ lisgs       : 事項，放寬心隔天再處理
對啊對啊，放學後當然是好好休息的時間
所以逼得我不得不這麼做的孩子，隔天通常死得很難看，哈哈  :p
※ 編輯: superpigpig (219.71.172.197 臺灣), 01/04/2020 22:09:47
→ shintin     : 套一句資深老師的話「除非小孩沒回家，不然放學後沒
→ shintin     : 有所謂的急事」，學用品考試作業等等應該要求自己確
→ shintin     : 實告知學生，也不需要究責幹部
→ shintin     : 我是覺得用了，小孩反而覺得老師會再通知家長，那
→ shintin     : 我回家再叫爸媽看手機就好，我幹嘛要記？
該記的還是要記啦，只有臨時出現的小孩沒得自己記才會出此下策囉
至於急不急事的話，可能真的見仁見智啦
譬如說，有的時候是八點多，小老師突然打電話來說明天地理課老師說要考填圖
當然如果是地理老師上課有說或是大家應該要知道那就另當別論
但是如果只有小老師知情，而放學時他又忘了沒說
那我除了責怪他及想辦法教他下次可以怎麼樣幫自己記得之外
一方面也要鼓勵他至少會找我幫他解決問題，不至於因為他而影響全班
畢竟地理老師一週課少，難得課堂有小考安排等等的，導師該幫他
所以說，真的要用到應該是很難啦，就只是分享一下我會這樣處理就是
謝謝大家的擔心，我也會再想想跟注意的  :p
※ 編輯: superpigpig (219.71.172.197 臺灣), 01/04/2020 23:47:47
推 pella       : 老師幫學生做的越多，學生越不會學會負責
推 pella       : 都已經國中了，可以放手了......
→ pella       : 感覺老師也是好操煩的性格......
的確也是，真的太"搞操環"了，哈哈
※ 編輯: superpigpig (219.71.172.197 臺灣), 01/05/2020 00:13:10
推 lait1225    : 我們學校是禁止留給家長教師line與手機，只能學校系
→ lait1225    : 統信箱
※ 編輯: superpigpig (219.71.172.197 臺灣), 01/05/2020 00:29:54
→ Fireup      : 你提到的這些事，如帶學用品、小考.....我認為是學
→ Fireup      : 生該互相提醒而非由家長來提醒。學生事事要大人提
→ Fireup      : 醒督促，到底哪時才要長大、才能負責？
推 anly888     : 我是傾向不組家長群，聯絡的事都可以在校完成
→ anly888     : 如果超緊急，用小組電話傳就好，一年是能發生幾次？
推 anly888     : 不過，低年級可能很需要
→ anly888     : 只有半天，還常常一堆要交代或臨時需求
推 huohuai     : 怕多做多錯(ｏ'ｖ‵ｂ)ｂ
推 imanonymous : 你以為 家長想加班級賴群嗎？ 本班經由我數度好言
→ imanonymous : 相勸 也才1/3家長願意加入 沒有全班家長加入的後果
→ imanonymous : 是 你也無法拿來宣布事項或進行討論了 因為沒加入
→ imanonymous : 的家長會說他沒有被告知(而且說實在的 家長沒有加入
→ imanonymous : 的義務)你反而得一一再通知沒在群組裡的家長 搞得
→ imanonymous : 更麻煩
我歷來接的都是後母班居多，可能也是各校或各地區風氣不同
我們學校好像幾乎每個班的家長就是用line群在聯絡跟溝通
至少近幾年我帶的班還有其他各班好像是這樣
尤其這兩屆的後母班都是家長們都組好了，還不少爸媽都加的
然後家代出面學校日討論希望我加入，他們也習慣在line上宣布及討論事情
(原本我也是一直都不加，但有一屆吃了大悶虧)
後來這兩屆加入了之後也是一直在適應跟習慣
然後找到一些新方法(像這個投票制度)來適應他們
總之，校校班班有本難唸的經
上述幾位老師可能反而是不少有加或是聽說看到有加而有狀況的

唉…大家真的都辛苦了呢  >"<
※ 編輯: superpigpig (219.71.172.197 臺灣), 01/05/2020 01:28:10
推 cowater     : 雖然目前用不到，但感謝老師願意分享。之前看老師
→ cowater     : 的fb，很有意思也很有用，希望老師可以持續分享
推 loveshih    : 謝謝分享
推 kkkhhhaaa   : 謝謝分享～
謝謝上面幾位老師的謝謝  :)

推 Necuta      : 請問是國小 國中 還是高中呢?
我教的是國中生唷

→ Necuta      : 我是覺得國中以上的學生要自己負責了 聯絡簿也都有
→ Necuta      : 貼重要事項 實在不必什麼都要老師提點的好好的 沒交
→ Necuta      : 沒帶要自己負責
推 betty921    : 高中，我有創學生群和家長群，都我一個人po文
→ betty921    : 會po些108課綱文章，學校新聞之類的
→ betty921    : 而且家長有疑問可以很快澄清
推 monkeywife  : 已經國中了不需要導師如此瑣碎叮嚀，而且忘記抄什麼
→ monkeywife  : 項目是其次，任課老師上課交代過卻還是忘記，然後再
→ monkeywife  : 把責任推給沒抄聯絡簿的小老師或幹部?我覺得這樣只
→ monkeywife  : 會讓學生更會推卸責任
→ monkeywife  : 我都直接根學生說聯絡簿只是輔助，老師上課有講自己
→ monkeywife  : 就要記得，真的忘記帶東西就想辦法解決
推 pella       : 國小就不管這些事了，
真沒想到這一篇引起這麼多老師的熱烈回應
不過看起來有些老師可能真的是誤會了啦
該抄的該自己記的，小老師該提醒的，老師上課有交待的
這些他們該自己負責的事情，我當然不會再幫他們提點或是瑣碎叮嚀啦
也不會讓沒有自己記下來的孩子隨意推卸責任的
聯絡簿對我來說就跟"猴老婆"老師所言一樣，就只是輔助
所以孩子們有沒有抄聯絡簿我也不會去管，我只要求結果
我一整篇文章跟回的推文說的真的只是

「臨時出現需要通知的意外狀況」及「需要跟全班家長確認的事項」

當然可以用電話，可以等隔天，可以貼聯絡簿
但因為班上一直以來就有line群在運作，且大家也習慣跟熟悉
所以我才想到可以這樣的使用並且分享給大家
(我也有在辦公室跟幾個老師分享，他們也覺得蠻好用且沒想到的)

所以我們並不是為了還個目的來創個line群
更不是學生記的東西老師及家長幫他們負責
只是，剛好有一直運作的line群，所以我想點辦法來"幫忙"我解決問題而已唷

謝謝大家的各種意見，受用的我也都會記下來 :)
※ 編輯: superpigpig (219.71.172.197 臺灣), 01/05/2020 10:39:49
推 yea0812     : 我是創一個班級message群組，跟家長則是個別用line
推 api0038     : 我堅決不加家長line，因為同事遇過加了之後沒完沒了
→ pony1024    : 依照班級狀況再決定要不要設班級群組吧！
→ pony1024    : 設立後不要淪為還要處理紛爭以及養成家長學生
→ pony1024    : 依賴，造成老師額外的負擔就好
推 guanghagrid : 我用機器人當作發佈消息的工具
推 Fireup      : 我在國中，我的經驗是：加了家長line後，家長根本懶
→ Fireup      : 得看聯絡簿，舉凡幾點放學、穿什麼衣服，明明聯絡
→ Fireup      : 簿都有抄，家長都直接line老師，把老師當客服。雖然
→ Fireup      : 我還是我請他們去看聯絡簿，但下屆我不會再加家長li
→ Fireup      : ne了
→ EZ          : 樓上+1。跟家長加line，只要一班有幾個煩人的，就會
→ EZ          : 搞死自己。我是來當老師的，不是來當保姆的...
→ hyper99     : 不加
推 catycaty520 : 最近研習認識了seesaw 這個app非常好用！他也有聯
→ catycaty520 : 絡家長的功能
→ catycaty520 : 當作一個統一發布的平台就好了 沒事一直聯絡line 超
→ catycaty520 : 煩的 當老師都不用休息嗎
推 pella       : seesaw 只有英文版的嗎？
→ postson     : 加了line,變成24小時責任制。到時有糾紛剛好當呈堂
→ postson     : 證據。何必呢？
推 shintin     : 我還遇過把群組當成自家生意或拉保險的打廣告家長，
→ shintin     : 一天到晚跟我們「分享訊息」有夠煩
→ shintin     : 不然就是一直傳長輩問候圖，講了也沒用！
推 canifly     : 我覺得此舉根本養成孩子跟家長責任心越來越低
→ lisgs       : 已追蹤專頁+1 期待老師更多的有趣分享
推 supermemo   : 今年的心得是家長單獨加line也不要，原本是方便聯絡
→ supermemo   : 學生個別的事。結果變24hr客服，學生在家有狀況家長
→ supermemo   : 直接打來（為了省錢用line電話），但我本身不是手機
→ supermemo   : 放身上+24小時開網路的人。真的有超緊急事不會打手
→ supermemo   : 機？再者，小孩在家發生的事關學校老師什麼事？？自
→ supermemo   : 己不會教還牽連到老師要協助？？
推 kito711     : 看來是各校風氣不同，原po辛苦了
推 pella       : 用line@家長無法打電話，群發訊息也非常方便
推 venking     : 真的把自己當服務業哦!公告不看自行負責!!
→ erer1976    : 此風不可長
推 skhedy      : 我用line@，有家長還喜歡到幫忙推廣XD
推 truffaut    : 24小時客服 下班時間還是要回歸自己生活 有的有家庭
推 babysinging : 很熱心的老師！
推 yoho        : 感謝分享
抱歉各位最近這兩天比較忙，就躲著看大家推文了 :p
還是想再回覆一點東西(雖然感覺已經不是原文的重點了)
真的很意外也很開心一篇文章引出了大家這麼多的意見及想法
我也有與學校老師分享了文章及推文
就發現各校各班風氣及型態真的差異很大
看得出來很多老師加了line群之後有沒完沒了的煩惱及"客訴"?
但我還有學校不少老師反而是沒加line群之後多了一些麻煩跟困擾
所以如果說問我我之後會不會加line群
加！一定加！非加不可！非成立不可！
這絕對有我的考量及理由，或許你認同也或許不認同
但這件事本就沒有是非對錯，也很難說哪一種比較辛苦，哪一種比較幸運
就像我的確覺得做了不少客服，但一來樂在其中(好像也不是這麼說啦)
另一方面是，的確我也經歷了不這麼做的麻煩及痛苦
anyway~~~很喜歡也很感謝大家的分享
覺得有這麼多不同面向的意見及想法就可以給很多不同需求的老師不同的剌激
也幫助還沒找到平衡點的老師們有更多的思考方向
如果再來有時間，我也會在粉專發表一篇"我為什麼要加家長的line群？"
有興趣，可以再來一同分享經驗
我覺得，沒有必要誰說服誰，每屆、每天、都可以有新的想法跟作法
多聽多思考絕對有益喔~~  :)
謝謝大家
※ 編輯: superpigpig (219.71.172.197 臺灣), 01/07/2020 00:48:18
推 rtf120      : 推實務分享經驗做法和理念 老師可以自行評估使用
→ rtf120      :  不需有太多的預設立場
推 betty921    : 我選擇收訊差的電信公司，跟家長說會常找不到我哦
推 sasayaha    : 我覺得這方法很棒！謝謝老師分享！
推 candyrain821: 有一點不解：老師決定要考什麼，不是應該馬上請同
→ candyrain821: 學拿出來聯絡簿馬上抄好嗎？老師會忘記事情，學生
→ candyrain821: 事情其實也不少，也會忘記啊！給全班一點時間，馬上
→ candyrain821: 就能做好的事情，為什麼要延遲處理，然後推給小老師
→ candyrain821: 做呢？我自己也很不喜歡幫科任老師記考試抄考試，
→ candyrain821: 覺得你幹嘛不先通知他們帶聯絡簿過去上課啊！馬上
→ candyrain821: 抄好不就好了嗎？
推 imanonymous : 推樓上 我也不喜歡那種講一句話要小考 也不去做後
→ imanonymous : 續確認及監督大家是否記下了的老師
關於考試的問題，還是老話一句，各校各班狀況就是不太一樣
我們班的考試除了固定科目之外
有時放學或課堂要考的考試的確是有可能會是只有小老師知情
我的做法會是有一位同學負責排考試的進度
然後所有的小老師有收到需要考試的消息
就會告知那位同學，然後一起排出可以考試的時間
這方面的確身為導師的我會是不知情的
而我們每天放學才抄聯絡簿，這時候我當然還是會問一下
問問小老師們有沒有什麼額外作或考試要補充(因為也是由負責同學抄聯絡本)
所以的確真的小老師不夠負責或是中間有什麼差錯，就會造成問題
(但真的有問題的情形很少啦，他們很棒)

所以啦，真的就是分享一個作法給大家看看
至於實際執行起來的一些細則就大家自己研究參考囉
也謝謝分享:)
※ 編輯: superpigpig (163.21.9.241 臺灣), 01/08/2020 10:22:19
→ quickgun    : 年改了  還搞這個?到時搞到教育處感覺不錯
→ quickgun    : 就變成所有老師都要做了   你這不是害人嗎?
→ quickgun    : 另外若你使用的是坊間考卷  這剛好就是證據
→ quickgun    : 教學正常化  升學減壓  教育部政策 好嗎?
→ quickgun    : 觀課就是這樣搞出來的
→ quickgun    : 更何況手機這些是我們私人設備
→ quickgun    : 公器不私用  私器也不公用
→ quickgun    : 真心希望不要最後用弄出一個無效的評鑑
→ quickgun    : 例如到校考評各班班級聯絡網建置情況