[討論] Outlook郵件處理方式 ?

[skw15 (ASA)]

大家也知道科技業忙的時候每天收到上百封信是很稀鬆平常的事情

一大堆事情等著處理 等著回復 一堆待辦事項..

本人一直在思考如何藉由Outlook軟體的能力

就算過了幾個禮拜幾個月 永遠都能提醒自己某件事情的後續發展

並發信給相對應的負責人員重新讓這事情活過來

相信大家有這種經驗 - 找信找不到/重要的事情過了一兩個月沒下文自己也忘記

/該看的信沒看/錯過重要的信件...

我的方法是 :

1. 自己要處理的事情不要讓他已讀 所以字體會是藍色 提醒自己這個topic還需要注意

2. 信件歸類 永遠都是照日期歸類拉到個人資料夾 例如2015 1月到3月存成一包

4月到6月一包 這樣之後想起來可以大蓋知道事情在什麼時候區間 並到相應的資料夾去找

個人經驗是絕對不要照主題或是人員存. 照主題會歸類累死自己

照人員排 若干年後絕對會忘記當初是誰發出來的




有高手可以分享一下你覺得非常有效率的方法嗎 ?



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.32.9.150
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1475770854.A.73D.html
推 s0930194: 可能有強者自己寫一套程式來用
推 ibsmalla: 未讀蠻實用欸！
推 Adee: 要處理的事情就在收到的第一時間把它丟到to do資料夾
推 ilovedandan: 三樓還蠻接近內文講的分類
推 foraiur: 可以試看看todoist的插件（？）,我覺得在追蹤進度上很好
→ foraiur: 用
→ pttworld: 取日期名信件匣分類序，不過要看公司搭載的如何。
→ pttworld: 群組我之前設搜尋，不同群組搜尋出成員往來信件。
推 nikolas: 先以公司大類別~~~再用project名稱細分
推 g8429310: 標旗幟就是急事 已處理 處理中 等資料夾就很好用了
推 ffyu: 我前同事的工作效率級高，他是直接寫一個outlook的外掛
推 Hikkiaholic: 放心 會忘記的就不是大事
→ Hikkiaholic: 請相信自己數百萬年演化得來的求生本能
→ sshyu954: 用GMAIL吧
→ mathrew: 標紅旗
推 m8403051: 個人習慣, mail title 寫 [<專案名稱>] bla bla bla
→ m8403051: 設定規則下去讓專案自動歸檔
→ m8403051: 另外設定 todo 資料夾, 有需要追蹤的複製一份進去
→ m8403051: 另外, 因為常會收到 cc all 的信件, 所以會定時清未讀
→ m8403051: 有需要在某個確定的時間追蹤的事項, 設定"工作"去當鬧鐘
推 mhmichelle: 做完就丟到各類別，主要收件的是未完成的
推 mhmichelle: 和自己無關的也秒速分類，dear xxx不是自己就有時間再
→ mhmichelle: 看就好
推 YPJennifer: 有鬧鐘提醒功能可以使用